Kontaktuen posta elektronikoa zure Outlook helbide liburuan

Bidali posta elektroniko bat zure kontaktu guztiei aldi berean

Zure zerrendako kontaktu guztiei mezu elektronikoa bidaltzea seguruenik ez da egunero egiten duzunari buruz pentsatzen. Hala eta guztiz ere, batzuetan, pertsona guztiekin harremanetan jarri behar duzu, eta helbide elektroniko bakoitza banan-banan idaztea besterik ez da.

Horren ordez, Outlook-eko helbide-liburu osoa helbide elektroniko bat bidal dezakezu zure kontaktu guztiak aldi berean hautatuta eta helbide horiek inportatzean mezuan. Nahiz erraza da aukeraketa horren helbideak eskuz ezabatzea, eta horiek guztiek eskuz idaztea baino azkarragoa da.

Zergatik egingo zenuke hau?

Beharbada posta zerrenda bat daukazu, kasu horretan hamar edo ehunka kontaktu ez bidaliz, ez da aukera bakarra. Egoera honetan garrantzitsua da zure helbide elektronikoa eduki behar duzula.

Mezu elektroniko bat bidaltzea ere lagungarria da zure helbide elektronikoa aldatu baduzu eta guztion informatuta mantendu nahi baduzu edo, aldi berean, guztiontzat entregatu behar duzun albiste kritikoa edo denbora-tartea. Zure kontaktu guztiak banantzeaz gain, denbora asko behar izan dezake. Erabakitzeko arrazoia ez da zure helbide-liburuko kontaktu guztiak posta elektronikoz bidaltzeko minutu bat baino ez.

Nola bidali email bat zure Outlook kontaktu guztiei

Zure helbide-liburuan guztiontzat posta elektronikoa zure kontaktu guztiak bcc eremura gehitzea bezain erraza da.

  1. Hasi mezu berri bat. Hau Outlook-eko bertsio berriagoen Hasiera fitxa erabiliz edo Bertsio zaharrekin bertsio zaharrekin egin dezakezu.
  2. Egin klik edo sakatu To ... botoia zure kontaktuen izenak eta helbideak normalean sartzen dituzun testu-koadroan.
  3. Nabarmendu posta elektronikoa nahi duzun kontaktu guztiak. Horietako guztiak lortzeko, egin klik goiko aldean, sakatu Maius tekla eta, ondoren, hautatu azken. Hauetako edozein baztertzeko hautaketa baztertu nahi baduzu, eduki Ktrl edo Komandoa eta egin klik haien kontaktu zehatzetan.
  4. Egin klik / sakatu Bcc kontaktuen leihoaren behealdean, helbide horietako guztiak Bcc eremuan sartzeko.
    1. Garrantzitsua: Ez sartu helbideak " A" koadroan. Hau bezalako mezu anitzetako mezu elektronikoak bidaltzen ari zarenean, kontuan hartu pribatutasuna kontuan hartuta hartzaile guztiek helbide guztiak ezkutatzen dituztela.
  5. Idatzi zure helbide elektronikoa To eremuan. Honek mezu elektronikoak mezu elektroniko bat bidaltzean bidalitako mezuak agertuko zaizkio.
  1. Sakatu Ados leiho hori ixteko eta helbide horiek mezu berrira sartu. Egiaztatu helbide elektronikoak Bcc ... eremuan dagoela.
  2. Amaitu posta elektronikoa osatzea eta, ondoren, sakatu Bidali .

Aholkuak

Mezu elektroniko bat bidaltzea pertsona askori aldi berean ziurrenik ez da agerraldi arrunta, baina behin baino gehiagotan asmoa baduzu, azkarrago izango litzateke banaketa zerrenda bat egiteko . Horrela, barruan beste helbide guztiak gordetzen dituen kontaktu taldea bakarrik bidal dezakezu.

Komunikazio masiboak bidaltzean praktika on bat mezu elektronikoak "hartzaile ezezagunak" izeneko kontaktu bati aurre egiteko balio du . Ez da soilik posta elektronikoa izatea baino gehiago bilatzen duten profesionalak, baina hartzaileek ez dutela "guztiei erantzutea" ideia indartzen du .