Ongi etorri Bad Presentation Techniques 101era . Ia denek aurkezpen txarra egin dute, teknika txarrak eta aurrez prestatutako aurkezleekin. Aurkezpenetik literalki irakurtzen dituzten eszenatokiak aurkezten dituzten eszenatokiak ere badaude, euren hitzaldian mumble, edo animazio gehiegi erabili PowerPoint-ean. Jarraian hainbat aurkezpenen inguruan litekeena da, konponbidearekin batera.
Ekipamendua ez da funtzionatzen
Askok audientzia finkatutako eszenatokia izan dute eta aurkezlea prest dago eta aurkezpena hasteko prest dago. Bat-batean, proiektorea ez da funtzionatzen. Jakina, aurkezlea ez zen haserretzen hasi aurretik ekipamendu guztiak ikusteko asmorik.
Aurkezpen-teknika hau zuzentzeko, aurkezleek ekipo guztiak begiratu eta aurkezpena prestatzeko gomendatzen da, aurkeztutako proiektorea erabiliz aurkeztutako denbora baino lehen. Proiekzio bonbilla bezalako tresneria estra bezala ideia ona da, teknikariarentzako kontaktu-puntua edukitzea, aurkezlearen kontroletik kanpo egonez gero. Ahal izanez gero, aurkezleek argiztapena egin ahal izango dute gelako argiztapenean, aurretiko zinemaldian, batez ere argiak piztu ahal izango dituztelako.
Informazioaren azpiegiturak
Aurkezleak zure aurkezpenaren edukia bakarrik ikasi ahal izan dute. Eszenatoki honetan ikusleek norbaitek galdera bat izan dezake eta izua ezartzen du. Aurkezleak ez du galdera prestatu, gaiari buruz dagoen guztia diapositibaetan idatzitakoa da.
Egoera hori zuzentzeko, aurkezleek beren materiala ezagutu beharko lukete ondo aurkezpena egin ahal izan dutela PowerPoint bezalako hobekuntza elektronikorik gabe. Aurkezleak funtsezko informazioa soilik biltzen dituen hitz eta esaldi gakoak erabil ditzake, entzuleari arretaz eta aurkezleari interesa eginez. Azkenean, hiztunek galdera osoak prestatu beharko lituzkete eta erantzunak ezagutu edo ikusleen gidaria nola gidatu jakiteko.
Fokuaren falta
Aurkezten den informazioaren azpian, aurkezleek leku askotan salto egiten duten gaiari buruz hainbeste jakingo dute. Horrek egoera bat sortzen du ikusleek ez baitago nola aurkeztu aurkezpenaren haria nola jarraitu behar den.
Egoera hori konpontzeko modu hau KISS printzipioa erabiltzea da, "Keep It Simple Silly" izenekoa. Aurkezpen bat diseinatzean, aurkezleek gehienez hiru edo lau puntutara itsatsi dezakete gaiari buruz. Orduan, aurkezleek informazioa hedatu dezakete, ikusleek xurgatzen dutelako eta gidatutako puntu nagusiak ulertu ahal izateko.
Pantailatik zuzenean irakurtzea
Imajinatu ikusleen partaide batek eskua altxatzen duen ezarpena eta aipatu diapositibak irakurri ezin dituenik. Kasu honetan, aurkezleari esker ona esan die diapositibak zuzenean irakurtzen dituztela. Aurkezleak aurrera egiten duen moduan, pantailan begiratzen dute eta diapositiba bakoitzak bere hitzaldiko testua betetzen dute. Arazoa da aurkezlea ez dela beharrezkoa diapositibek ikusleen kideko informazio guztia ematen badute.
Edukiaren sinplifikazioa hemen da. Aurkezleak diapositiben goialdean informazio garrantzitsuena mantendu ahal izango du atzeko lerroetan irakurketa erraz egiteko. Gai bateko gai batean ere arituko dira eta ezingo dute diapositiba bakoitzeko lau balak baino gehiago erabili. Oso garrantzitsua da aurkezleek ikusleei hitz egitea, ez pantailara.
Ikusizko laguntzak erabiltzearen ordez ordezko edukia
Aurkezleek inork ez duela nabarituko luketen gaiari buruzko ikerketa gehiegi egin ezean ikusizko laguntzarik asko gehituko lirateke, hala nola argazkiak, grafiko konplexuak eta beste diagramak.
Akats hau oso handia da. Aurkezleak ikusleek bila dabiltzan edukiak eta gaiak ondo biltzen dituzten aurkezpenak sortu behar dituzte. Benetako substantzia duten puntuak ilustratzeko formatu egokia da, eta, hala nola argazkiak, diagramak eta diagramak bezalako ikusizko laguntzak edukiaren gainetik erabili behar dira, erakusketaren hasiera puntuak gidatzeko. Azkenean, ikusizko laguntzek material atsegina ematen dute, baina behar bezala erabili behar da ahozko aurkezpen orokorra hobetzeko .
Letra-tipoak Diapositiban ere txikiegia ezartzea
Gidoi motako letra-tipo txikiek itxura bikainak izan ditzakete ikusleen kideak monitoretik urrun dauden bitartean. Hala eta guztiz ere, ikusle eskasa duten ikusleek ez duten aurkezleek, pantailatik urrun dagoen distantzia eserita dutenek, diapositibak irakurtzeko potentziala izan duten ikusleen arduragabekeria galdu egingo dute.
Hobe da aurkezleek Arial edo Times New Roman bezalako letra tipoak erraz irakurtzea . Aurkezleak script motako letra-tipoak saihestu behar ditu, pantailetan irakurtzeko zailak direnak. Gainera, aurkezleek bi letra-tiporen bat baino gehiago erabiltzea proposatzen dute: izenburuak, eta beste bat edukietarako. Azkenean, aurkezleek 30 pt letra baino gutxiago erabili behar dute gelako atzeko jendea erraz irakur dezaten.
Diseinu txarrak edo diseinu konplikatuak aukeratzea
Aurkezleak batzuetan erabakiak hartzen ditu aurkezpenean entzuten dutenaren arabera. Esate baterako, imajinatu aurkezle batek nork entzun duen urdina kolore txarra izan zela diseinu txantiloi edo diseinu gai bati . Baliteke txantiloia topatzea Interneten eta joan. Zoritxarrez, azken finean, aurkezpena aurkezpen bisualaren itxura eta sentimenduarekin bat ez datorren testuinguru bati amaiera ematen dio.
Eszenatoki hau erraz konpondu daiteke aurkezleek ikusleei egokitzeko diseinu-txantiloia aukeratzeko erabakitzen dutenean. Diseinu garbi eta sinple bat negozioaren aurkezpenetarako aproposa da, esate baterako, ume gazteek kolore guztietako aurkezpenak ondo erantzuten diela eta forma anitzak eduki ditzaten.
Diapositiben gehiegi barne
Aurkezle batzuek borda joaten dira diapositiba-kontagailuaren bidez. Esate baterako, imajinatu opor luxuzko vacation crucero bat duela gutxi aurkeztutako eta hondartzan 500 hondartza argazkiak barne. Diapositibak gehiegi edo eduki pertsonal gehiegi erabiltzen dituzten aurkezleak gelan sarkorrak entzuten dira.
Aurkezleek ikusleen egonkortasunak ziurtatuko dituzte gutxieneko diapositiba kopurua mantenduz. 10 eta 12 diapositiben artean erabiltzea gomendatzen da. Zenbait emakidaz argazki album bat egin daiteke, argazki gehienak denbora gutxian pantailan egon ahal izateko, eta epaimahaiak dei bat egingo du ikusleek nola sentitzen duten eta erantzuten duten.
Mezua Animazioekin galdua
Aurkezleek beren aurkezpenaren ikuspegia ahaztu dezakete, animazio gehiagorekin eta soinuekin, denek harritu nahi dutenean. Azkenean, denbora gehiena lantzen ez du, ikusleak ez daki non begiratu, eta aurkezpenaren mezua galduko du.
Erabilerak ondo erabiltzen dituzten animazioak eta soinuak interesa piztu dezakete, baina oso garrantzitsua da aurkezleek gutxienekoak izatea. Bestela, ikusleek oharkabetu egingo dute. Aurkezleek "gutxiago eta gehiago" filosofia duten aurkezpena diseinatu dezakete, ikusleek animazio gainkarga jasaten ez dutelako .
Ezohiko koloreen konbinazioak aukeratzea
Aurkezle batzuek ezohiko kolorearen konbinazioak maite dituzte, baina PowerPoint aurkezpen bat ez da haiek erabiltzeko denbora. Esate baterako, konbinazio laranja eta urdina ikusleei uztea eragiten diote, eta kolore gorren ondorioz kolore gorria eta berdea ikus ez duten pertsonak izan daitezke.
Aurkezleak atzeko planoan kontraste egokia izan behar du, testu errazak irakurtzeko. Hona hemen aholku batzuk:
- Testu ilun bat hondo argi batean hobe da, baina atzeko plano zuriak saihestu. Behera kolorea behean edo beste kolore argia erabiliz begiak errazak izango dira. Atzeko plano ilunak oso eraginkorrak dira, baina testu bat kolore argia irakur dezakezu.
- Atzeko plano ereduak edo testurak irakurtzeko testu gogorra egiten dute.
- Mantendu kolore eskema koherentea.
Beheko lerroa
Aurkezle ona izateko, aurkezleek ikusleekin harremanetan jarri behar dute eta euren gaia ezagutu. Aurkezleak azken finean aurkezpena zehatza eta informazio garrantzitsu bakarra izan behar du. Balio elektroniko bat erabili behar dute, PowerPoint bezalakoak, aurkezpenaren laguntzaz, puntu indargarri gisa, eta ez makuluak. Aurkezleek kontuan izan behar dute diapositiba-aurkezpena ez dela aurkezpena: aurkezpena da.