Erabiltzen ari zaren Microsoft Office bertsioaren arabera, hainbat aplikazio eduki ditzake. Oinarrizko eskaintzak normalean Word, Excel, PowerPoint eta Outlook formatuak ditu. PowerPoint ez dirudi inongo segurtasunik eskaintzen, baina Word, Excel eta Outlook-ek zifra maila batzuk ematen dituzte.
Word Docs bermatzea
Microsoft Word dokumentuetarako (Word 2000 eta berriagoa), segurtasun maila handiagoa aukera dezakezu fitxategi bat gordetzeko. "Gorde" klik egin beharrean, egin klik Fitxategian , gero gorde eta jarraitu urrats hauei:
- Egin klik Tresnak fitxan gordetako elkarrizketa-koadroko goiko eskuineko ertzean
- Sakatu Segurtasun aukerak
- Segurtasun aukerak kutxa aukera ugari eskaintzen ditu:
- Pasahitza sartu dezakezu pasahitzaren ondoan dagoen laukian, fitxategia erabat eskuraezina izan dadin nahi baduzu, pasahitza gabe
- Word 2002 eta 2003. urtean, klikatu Pasahitzaren Aurreratua botoiaren ondoan, enkriptatze-maila handiagoa izan dezazun, zailagoa bihurtzeko.
- Pasahitza ondoan sartzeko pasahitza alda dezakezu besteek fitxategia ireki dezaten aldatzeko , baina fitxategiaren aldaketak egin ditzakezula mugatu nahi duzu
- Segurtasun aukerak kutxaren behealdean ere aukera batzuk eskaintzen ditu dokumentuaren pribatutasuna babesteko:
- Kendu datu pertsonalak gordetzeko fitxategi-propietateetatik
- Abisatu aldaketak edo iruzkinak dituzten fitxategiak inprimatzean, gorde edo bidaltzen
- Doitzeko ausazko zenbakia fusioaren zehaztasuna hobetzeko
- Ezkutatu ezkutuko markaketa ikusgai irekitzean edo gordean
- Sakatu Ados segurtasun aukerak kutxan ixteko
- Hautatu izen bat zure fitxategira eta egin klik Gorde botoian
Excel fitxategiak gordetzea
Excel-ek Microsoft Word-en babeserako estilo oso antzekoa eskaintzen du. Egin klik Fitxategian , Gorde honela eta jarraitu urrats hauei:
- Egin klik Tresnak fitxan gordetako elkarrizketa-koadroko goiko eskuineko ertzean
- Egin klik Aukera Orokorrean
- Pasahitza sartu dezakezu pasahitzaren ondoan dagoen laukian, fitxategia erabat eskuraezina izan dadin nahi baduzu, pasahitza gabe
- Pasahitzaren alboan dagoen Aurreratua botoian klik egin dezakezu enkriptatze-maila handiagoa izateko
- Pasahitza ondoan sartzeko pasahitza alda dezakezu besteek fitxategia ireki dezaten aldatzeko , baina fitxategiaren aldaketak egin ditzakezula mugatu nahi duzu
- Egin klik OK botoian Aukera orokorrak koadroa ixteko
- Hautatu izen bat zure fitxategira eta egin klik Gorde botoian
Outlook PST fitxategiak babestea
Sarrerako edo irteerako mezu elektronikoen eta haien fitxategi eranskinen sinadura digitala eta enkriptatzea beste gai bat da, beste aldi batez azalduko dena. Hala ere, zure Microsoft Outlook karpeten datuak PST fitxategian esportatzeko gertatuko bazara, babes gehiago gehi ditzakezu datuak besteek eskura ez ditzaten ziurtatzeko. Just jarraitu urrats hauek:
- Egin klik Fitxategian
- Aukeratu Inportatu eta Esportatu
- Aukeratu Esportatu fitxategi batera eta egin klik Hurrengoa botoian
- Hautatu karpeta fitxategi pertsonala (.pst) eta egin klik Hurrengoa botoian
- Aukeratu esportatu nahi duzun karpeta edo karpetak (hautatu azpikarpetak sartu nahi dituzun koadroa, nahi izanez gero) eta egin klik Hurrengoa botoian
- Aukeratu irteerako bide eta fitxategi izen bat eta aukeratu esportazio fitxategirako aukeren bat, eta egin klik Amaitu botoian
- Ordeztu bikoiztuak esportatutako elementuekin
- Baimendu bikoiztu elementuak sortzea
- Ez esportatu bikoiztutako elementuak
- Enkriptatze ezarpenean , aukeratu aukera hauetako bat
- Enkriptatzea ez
- Enkriptatze konprimagarria
- Enkriptatze handia
- Pantailaren behealdean, sartu enkriptatutako PST fitxategia irekitzeko pasahitz bat (pasahitz bera sartu behar duzu bi koadroetan, nahi duzun moduan idatzitako pasahitza idatziz adierazteko, bestela agian ezingo duzu zurea ireki fitxategia)
- Aukeratu Pasahitza hau gorde zure pasahitzaren zerrendan
- Egin klik Ados fitxategian esportatzeko osatzeko
(Andy O'Donnell-ek argitaratua)