Groupware, Lankidetza Softwarearen definizioa eta abantailak
Groupware-ei erreferentzia egiten die ordenagailu-babeserako lankidetza laneko ingurune mota batzuei. Elkarreragingarritasunerako eta kolektiboak lanean diharduen erabiltzaile anitzeko ezarpenean, lankidetza-softwarea bertsio kontrolatutako dokumentuak sortu eta eguneratzeko erabiltzaileek sortzen dute eta eguneratzen duten edukiak kudeatzen dituzte, online edukia kudeatzen dute, egutegi eta sarrera-ontziak bezalako aktiboak partekatzen dituzte eta chat eta mezularitza-ezaugarrien bidez ematen dute .
Zenbait kasutan, groupware tresna erreal bat da, Dokumentuen lankidetzarako soilik, edo Intuit Quick Base plataformaren bidez datuak kudeatzeko. Beste kasu batzuetan, groupware-k edukien kudeaketa sistema (WordPress-ekin gertatzen den moduan) edo intranet osoko funtzio bezala (SharePoint-ekin gertatzen den moduan) funtzionatzen du.
Groupware terminoa software oso zabal eta oso espezifikoen ezarpenak estaltzen ditu. Dena den, ohikoena den definizio bat, erabiltzaile batek baino gehiagok elkarlanean aritzen da tresna eta prozesu berberekin.
Groupware abantailak eta ezaugarriak
Groupware-ek aukera ematen du bai webguneko langileek bai geografikoki sakabanatutako taldeko kideak Interneten edo intranetean elkarren artean lan egiteko. Software aplikazio hauek onura asko ematen dituzte :
- Autentifikazioa eta saioa -groupware-ra sartzeko modua, zer egiten duen erregistroak, aurkikuntza legalak betetzen dituzten erregistroak
- Komunikazioa -chat tresnak, eztabaida-talde harizkoak, postontzi pribatuak
- Lan interaktiboak , denbora errealean fitxategien edizioa, partekatutako zereginen kudeaketa
- Ezagutza-biltegiratze tresna sendoa duten fitxategi eta informazio aktiboen biltegiratze zentroa
- Lan- fluxuak koordinatuak , homologazioak, iritziak, zuzenketak, eta abar kudeatzen dituzten talde-kudeaketen kudeaketarako prozesuak, baita proiektuen kudeaketa prozesuetarako laguntza ere.
- Enpresen ezagutza kudeaketa- wikiak, erreferentzia dokumentu babestuak, taldeen laster-markak, pasahitz biltegiak partekatutakoak, bertsio-kontrolaren historiak
- Gizartearen konpromisoa eta ospea kudeatzea , erabiltzaile-taldeak, profileko txapak, erabiltzaileen profil pertsonalizazioa, erabiltzaileen mailen arteko gamifikazioa eta erabiltzailearen konpromisoak.
Ez da enpresa talde handiak erabiltzen dituzten langile handiak soilik. Ekintzaileei eta autonomoei zuzenduta, tresna horiek erraz urruneko bezeroekin partekatzeko, lankidetzan eta komunikatzeko aukera ematen dute, etxeko bulegoaren erosotasunetik.
Taldeak hainbat irtenbide onartzen ditu ezaugarri desberdinak. Groupware ingurune gehienek ez dute goian aipatutako funtzionalitate guztiak eskaintzen, baina asko konbinazio ezberdinetan azpimultzo bat eskaintzen dute. One erronka taldeko irtenbide egokia aukeratzeko negozioaren beharra dela eta, erakunde bakoitzaren beharrei erantzuteko plataforma bakoitzaren ezaugarriak orekatzen ditu.
Groupware Software adibideak
IBMren Lotus Notes (edo Lotus Software-ek IBM Lotus-en webgunea) lankidetza softwarearen softwarerik zaharrenetarikoa izan zen eta bulego askotan erabiltzen da gaur egun. Microsoft SharePoint-ek beste enpresa handi bateko irtenbide garrantzitsua da.
Groupware suite integratu nagusiak, IBMren eta Microsoftren eskaintzetatik haratago, honakoak dira:
- G-Suite -Google plataformako posta elektronikoa, dokumentuak eta gizarte-lankidetza
- Zoho One -a enpresa txiki eta ertainei zuzenduta dago
- Salesforce-bezeroen arteko harremana kudeatzeko plataforma
Horrez gain, taldekako ekosistema batek zuzendutako erabilerarako kasuetan malgutasuna eskaintzen du arrazarik onenak lortzeko, edo, horren ordez, taldekako suite integratu garestiagoa lortzeko.
- Basecamp, ordainpeko proiektuetarako kudeaketa tresna ezaguna
- Huddle, kontu doakoa, baina mugatua eta ordaindutako kontuak eskaintzen dituena
- Xero, lineako kontabilitate sistema osoa hodeian
- WordPress, web oinarritutako edukien doako plataforma