Lankidetza bidezko online bidezko moduak nola funtzionatzen duen eraldatzeko modua
Lan taldea lan modernoaren alderdi garrantzitsuenetakoa da. Hala eta guztiz ere, Interneten erabilgarritasun zabaldua esan nahi du taldeko kideak munduko edozein lekutan egon litezkeela. Horrela, talde lana eraginkorra izan dadin, garrantzitsua da enpresek praktika modernoak eta teknologiak erabiltzen laguntzea, lankideei laguntzea, edonora, euren lana modu sinple eta eraginkorrean partekatzea. Lankidetzarako tresna on bat sortzen hasten da. Lankidetza-tresnak linean hartzearen onarpena proposatuz gero, lineako lankidetzarako beheko zerrendak onartuz gero, zuk eta zure erakundeak teknologia baliagarri honi buruzko erabakia hartuko dute. .
Oso erraza da proiektuen jarraipena egitea
Lineako lankidetza- tresnek proiektuen jarraipen-gaitasun ugari dituzte, taldeko kideek egun batetik bestera proiektu baten bilakaera errazteko. Dokumentu bateko aldaketak egin dituztenen jarraipena egiteko, dokumentua aldaketak egin aurretik, lankide bat etiketatzeko dokumentua berrikusteko, inoiz ez da proiektu bat kudeatu. Lineako lankidetza-tresnen bidez mezu elektronikoak taldeko kideekin komunikatzeko bide nagusiak erabiltzeko beharra kendu behar da, adibidez, galdutako dokumentu baten sarrera-ontzia bilatzeko beharra erabat kenduta.
Taldeko kideak edonon izan daitezke
Interneteko konexio bat izan arren, taldeko kideak urrunetik munduko edozein tokitan lan egin dezakete. Horrek esan nahi du talde bat guztiz sakabanatuta egon daitekeela, antolatutako modu batean lanean ari den bitartean. Estatuetako edo are herrialdeetako lankideek proiektu berarekin lan egin dezakete elkarrekin, eta erakundeek proiektu baterako ahalik eta talde onena biltzen dute, langileen kokapena kontuan hartu gabe. Era berean, langileek bulegoan negozio bidaia egiten duten bitartean, ez dute proiektutik deskonektatu behar, eta euren kabuz egin ditzakete.
Informazioa erraztea
Ia lan-proiektu guztiek haiekin erlazionatutako txostenak dituzte, eta denbora errealean estresagarria izaten da. Batzuetan, erraza da proiektu jakin bati egin zaizkion jardueren jarraipena egitea, batez ere talde handi batekin lan egiten duzunean. Hala ere, lineako lankidetza tresna on bat erabiliz, proiektu jakin bati lotutako jarduera guztiak barne hartzen dituen txosten zehatza erraz sortzen da, taldeko kideek emaitza gehiago lortzeko lanean denbora gehiago eman dezaten.
Ekintzak azkar egiten dira
Lineako lankidetza tresna on batekin, ez dago bilera edo telefono dei bat antolatzeko beharra, dokumentuak berrikusteko. Dokumentuak tresna batean kargatzen dira eta berrikusleak automatikoki jakinaraz daitezke automatikoki igorritako mezu elektronikoen bidez. Berrikusleek ondoren dokumentua idatzi eta beharrezko aldaketak egin ditzakete eta dokumentu berrikusi den taldeko kide guztiei jakinarazten diete eta prest dago. Horrek askoz errazagoa da proiektu batean lan-fluxu egonkorra eta antolatua mantentzea, taldeko kideak beharrezkoak direnean.
Dokumentuak leku bakarrean gordetzen dira
Horrela, taldeko kide guztiek beharrezko dokumentu guztiak eskuratzeko aukera izango dute, haien kokapena kontuan izan gabe. Gainera, langileek ez dituzte dokumentuak USB memoria edo beste biltegiratze batean gorde behar, urrunetik lan egiten badute eta dokumentu baten eguneratzeak berehala ikusi ahalko dira. Dokumentu baten bertsio desberdinak ager daitezke mezu elektronikoak atzera eta aurrera, eta taldeko bazkideek dokumentu baten azken bertsioa aurkitzen den bakoitzean jakin behar dute.