Lankidetza lineako doako eta ordaindutako tresnak
Aurretik, negozioak bere bulegoetara mugatu ziren, langileek modu egokian ordaintzen zutena, zortzi edo bederatzi orduko txanda egin zuten. Orain, langileek euren BlackBerrys , ordenagailu eramangarriak edo iPadsak biltzen dituzte, wi-fi sarbidea aurkitu eta edonoiz eta edonon edonon uzteko onak dira ... lankidetza-tresnen bidez lana lortzeko.
Enpresek beren mugikorreko langile gehienak lortzeko laguntzera, lankidetza-tresnen bidez hainbat ezaugarri sortu dituzte enpresa guztientzat, handiak edo txikiak izanik. Eskuineko tresna aukeratzea lagungarri izango da dokumentuak erraz partekatzeko, baina taldearen eraikuntzaren giro egokia sortuko du, taldeko kideak non dauden. Hemen daude lankidetzarako tresnarik onenak eskuragarri dauden bost, enpresek beren langile mugikorrenak gehien erabiltzen dituzten dokumentu errazak partekatzeko eta talde-eraikuntzako giro bikaina sortuz.
1. Huddle - Lankidetzarako tresna ezagunenetako bat , Huddle plataforma bat da, langileek denbora errealeko lanean jardun dezaten, dokumentuak sortzea eta editatzea ahalbidetzea. Erabiltzaileek erraz sortu ditzakete laneko lan bakar batean lan egiten duten taldeak lankideak posta elektronikoz gonbidatuz. Behin gonbidapena onartu ondoren, taldeko guztiek dokumentuak igo eta editatzen eta beste zeregin batzuk esleitzen hasi ditzakete. Huddles-ek egindako aldaketa guztien jarraipena egiten du eta jatorrizko dokumentuak eskura ditu, hau da, ezaugarri erabilgarrienetako bat.
Huddle-k interfaze oso intuitiboa du eta erraz erabiltzeko interfazea du. Horrela, lineako lankidetza tresnarik inoiz erabili ez dutenek azkar azalduko dituzte emandako ezaugarri guztien onena. Halaber, Huddle-rekin kontu bat konfiguratzea ez da minutu gutxiren buruan hartzen, beraz, azkar erabiltzen hasteko tresna bat bilatzen baduzu, Huddle zure aukera izan daiteke.
Bere kontu doakoa erabiltzaileek 100 MB artxiboetan gordetzea ahalbidetzen die; horregatik, askorentzat testu prozesadoreen dokumentuekin lan egiten du; Hala eta guztiz ere, biltegiratze gehiago behar duten pertsonak, apartekoak ordaindu beharko dituzte. Prezioak hilean $ 8tik aurrera hasten dira eta zure negozioaren beharretara egokitzen diren hainbat ezaugarri sartzen dira.
2. Basecamp mundu osoko bost milioi lagun baino gehiagok erabili dute, 37 arduradunen arabera. Oso erraza da proiektuen kudeaketarako tresna erabiltzea, agian, orain arte, zerrendako tresna hoberena, inoiz baino gehiago erabili ez dutenek (edota Internet!). Huddle-rekin gertatzen den bezala, saioa hastea erraza eta azkarra da.
Interfazea oso sinplea da, beharbada gehiegi, beraz, arrunta denez, batzuetan amaitu gabe dago. Baina tresna horrek ez du itxura, baliagarri bihurtzen du. Adibidez, mezu-mezuak mezu-taula da, eta erabiltzaileak proiektu bati buruzko eztabaida guztiak leku bakarrean gordetzen ditu. Mezu batzuk ez badira talde osoarentzat prestatuta, erabiltzaileek mezu horiek ikusteko baimena duten pertsonaren baimena izan dezakete. Mezu berri bat argitaratzen denean, taldea posta elektronikoz jakinaraziko da, beraz ez da mezurik galduko. Basecamp-ek ere digestio-mezu bat bidaltzen du aurreko eguneko jardueren berri emanez, proiektu baten aurrerapenari jarraipena egiteko. Lankidetzan oinarritutako tresna gehienak bezala, kargatutako fitxategi bakoitzaren bertsio bakoitza jarraitzen du. Basecamp ere oso ona da hainbat herrialdetako langileekin, hizkuntza askotan eskuragarri dagoenez geroztik.
Hala ere, Basecamp ez da plataforma librea bilatzen dutenentzako tresna onena. Doako proba bat izan arren, produktua hilean $ 49. urtean hasten da.
3. Wrike - Honako hau da lankidetza-tresna bat posta elektronikoaren bidez. Plataformara proiektuak gehi ditzakezu zure Wrike kontuarekin zereginak dituzten posta elektronikoaren bidez. Proiektu bat sortu ondoren, denbora, asteak, hilabeteak, laurdenak edo urteak bistaratzeko aukera ematen du, beraz, edozein epe berri emanez erraz bihurtzen da. Hasieratik, erabiltzaileek nabarituko dute Wrike ezaugarri aberatsa den tresna. Interfazea funtzionaltasunez bideratzen den bitartean, ez da begirale erabiltzaileentzako aukerarik hoberena, apur bat izugarria baita.
Wrike-n zeregin bat sortzen duzunean, hasierako data bat ematen da, eta, ondoren, iraupena eta datak sartu ahal izango dituzu. Ataza azalpen zehatza eta dokumentu garrantzitsuak ere eman ditzakezu. Zereginak esleitzen ditu zure lankideentzako posta elektronikoko helbideak gehituz, eta ondoren mezu elektroniko bat jasoko dute jakinarazpena egiteko. Wrike-k zuretzako duzun zereginaren aldaketak jakinaraziko dizkizu, edo zuk esleitu zaizkizun zereginetan. Horrela, ez duzu zerbitzarian sartu behar, aldaketak egin badira.
Wrike ona da negozio txikietarako eta handientzako, 100 erabiltzailek aldi berean kudeatu ahal izan dezan, baina hilean 229 $ kostu aldetik. Plan merkeena, gehienez bost erabiltzaileentzat, hilean 29 dolarrekoa da. Doako proba erabilgarri bat dago, beraz Wrike zuretzako nahi baduzu, egin behar duzun guztia bat erregistratzea da.
4. OneHub - Lineako lankidetza-tresna honek aukera ematen die erabiltzaileei laneko area birtualak sortzeko, zentroak deitzen dituztenak. OneHub-en erregistratzea erraza da Google kontu bat baduzu, behar duzun guztia zure Gmail erabiltzailearen izena eta pasahitza erabiltzeko eta OneHub zure helbide elektronikoa atzitzeko baimena emateko. Behin sinatu duzunean, zure lehen lan-gunea berehala pertsonalizatu ahal izango duzu, hau da OneHub-en beste tresna batzuekin abantaila handiena. Horrek esan nahi du hub sortzailea den bezala, erabiltzaile-interfazea guztiz kontrolatu dezakezu, OneHub-ek zure taldearen xedeak zehatz-mehatz egokituz.
Fitxategiak kargatzea errazagoa da mahaigainetik arrastatuz eta OneHub-en kargatzeko widget-ean jaregiteko. OneHub kargak oso azkar dira, beraz, dokumentuak eskuragarri daude ia berehala partekatzeko. Jarduera fitxan, zure hubarekin gertatzen den guztia mantentzen dezakezu. Zer gehitu / aldatu egin du eta orrialderako esteka bat ematen du azkeneko irudiekin. Kolore kodeen ekintzak ere egiten ditu, beraz, erraza da biltegirako azken eguneratzeak ikusteko.
Doako planak 512 MB biltegiratze eta laneko espazio bakarra ahalbidetzen du. Hala ere, espazio eta funtzionalitate gehiago behar badituzu, zure kontua hilero ordaindu ahal izango duzu. Planak hilean $ 29an hasten dira eta hilean $ 499ra arte joan.
5. Google Docs - Microsoft Office-rekin lehian aritzeko, Google Dokumentuak lankidetza tresna bikaina da. Gmail dutenek, erregistratuta ez da beharrezkoa, zure Gmail kontuarekin automatikoki estekatzen baita. Bestela, saioa hasi behar duzu minutu gutxiren buruan. Tresna honen ezaugarririk lizunenetako bat da langileek denbora errealean egiaztatzen dituzten dokumentuen aldaketak ikusteko, idazterakoan. Pertsona batek baino gehiagok dokumentu baten aldaketak egiten baditu, koloretako kurtsoreak pertsona bakoitzaren aldaketak jarraitzen ditu eta pertsonaiaren izena kurtsorea gainetik dago, beraz, zer aldaketarik ez duen nahastu. Gainera, Google Dokumentuak txat-instalazioak ditu, dokumentu bat aldatzen ari den bitartean, lankideek denbora errealean txateatu dezakete.
Microsoft Office erabiltzen dutenentzat, Google Dokumentuak trantsizio erraza izango da. Oso garbi eta erraz erabiltzeko interfazea da eta word processing documents edo kalkulu orriak lankidetzan aritzeko tresna bikaina da. Alde batetik, oinarrizko lankidetza-gaitasuna da, eta ez da Huddle edo Wrike bezalako aberastasunik.
Plataforma erakargarria da, web bidezko oinarritutako tresnaren bidez oinarrizko lankidetza-gaitasunen bila.