Trello Iritzia: Online Teamwork for tresna

Erraz antolatu, Antolatu, Lankidetzan aritu eta Proiektu guztiak Visual Way bat egin

Daude produktibitatea eta proiektuak kudeatzeko tresnak mota guztietako eskuragarri daude egun hauetan erabili ahal izateko, baina Trello gogokoena da askoren artean. Ingurugiroan lineako talde batekin lan egiten baduzu edo antolatuta egoteko modu eraginkorren bila bazabiltza, zalantzarik gabe, Trello-k lagundu dezake.

Irakurri ondorengo Trello berrikuspena gehiago jakiteko eta erabakitzeko zure tresna egokia den.

Zer da zehazki Trello?

Trello funtsean doako tresna bat da, mahaigaineko webgunean eta aplikazio mugikorreko formatuan eskuragarri. Proiektuak kudeatu eta beste modu batera ikus ditzakezu. "Super arduradunen arbel zuria bezalakoa da", garatzaileen arabera.

Diseinua: Administrazio-batzordeak, zerrendak eta amp; Txartelak

Taula batek proiektu bat adierazten du. Batzordeak zein "txartel" bidez osatzen duten proiektu hau osatzen duten ideia eta banakako zereginak antolatzeko eta jarraitzeko erabiliko duzu. Zuk edo zure taldekideek txartela gehi diezaiekezu taula batera, "zerrendak" gisa aipatuta.

Horrela, txartelak gehitzen dituen taula bat taula-titulua bistaratuko du, zerrendak zerrendako formatuekin batera. Txartelak klik egin eta handitu egin daitezke, xehetasun guztiak ikusteko, kideen jarduerak eta iruzkinak barne, baita bazkide, datak, etiketak eta gehiago gehitzeko aukerak ere. Ikusi Trello-ren txantiloien taula propioa zure kontura kopiatzeko erabil ditzakezun ideiarekin.

Diseinua berrikusi: Trello-ren diseinu bisual oso intuitiboa A + bat lortzen du erabiltzaile gehienetatik. Tresna honek zenbat ezaugarri dituen arren, begirada eta nabigazio oso sinplea mantentzen du, eta hori ez da gainditzen, baita hasiberri osoarentzat ere. Taula, zerrenda eta karta-esparruak aukera ematen diete erabiltzaileei zer gertatzen den ikusteko ikuspegi handi bat lortzeko, ideiak edo zereginak banatzeko. Proiektu konplexuak informazio zati asko eta potentzialki erabiltzaile asko elkarlanean arituz, Trello-ren diseinu bisual bakarra bizigabea izan daiteke.

Gomendatua: 10 Zereginen zerrendak sortzeko Cloud-en oinarritutako aplikazioak

Lankidetza: Trello beste erabiltzaileekin lan egitea

Trello-k Menu hau beste erabiltzaile batzuek erraz bilatzeko aukera ematen dizu zenbait batzordeetan gehitzeko. Tabletan sartzeko duten guztiek denbora errealeko gauza bera ikusten dute, beraz, inoiz ez da inolako nahasmena zer egiten ari den, zer oraindik esleitu ez den edo zer egin den. Jendeak zereginak esleitzen hasteko, egin behar duzun guztia arrastatu eta jaregin ditzakezu txarteletan.

Txartel guztiek eztabaidarako gunea dute bazkideek iruzkina egiteko edo eranskin bat gehitzeko, bai ordenagailutik kargatzen edo Google Drive, Dropbox , Kaxa edo OneDrive zuzenean hartuz. Beti egongo zara noiz arte norbaitek eztabaidetan zerbait argitaratu den ikus dezazun, eta baita ere @mentzio bat utzi dezakezu kide batera zuzenean erantzuteko. Jakinarazpenak beti egiaztatzeko zer egin behar duten kideei gaitu.

Lankidetza berrikustea: Trello-k bere sare soziala, egutegia eta datak egiaztatzeko zerrenda osatu ditu bertan, beraz ez duzu inoiz galduko. Trello-k zure batzordeak ikusten dituen kontrol osoa ematen dizu eta hautatutako bazkideek publikoki edo itxi egiten ez dutenek. Zereginak bazkide anitzei esleitu zaizkie, eta jakinarazpen ezarpenak pertsonalizagarriak dira, beraz, erabiltzaileek ez dute behar larritu behar izaten ari den jarduera txiki guztietan. Oso erabilerraza eta oso bisuala den lankidetza lineako ingurunea eskaintzen duen arren, funtzio eskaintza batzuk falta dira, kontrol gehiago nahi baduzu zerrendak, zereginak eta beste arlo batzuetan sakontzen saiatzen zarenean.

Aldakortasuna: Trello erabiltzeko moduak

Trello taldeen aukeraketa ezaguna da, batez ere lantokiko ezarpenetan, ez du nahitaez lankidetza-lanetarako erabili behar. Izan ere, ez du lanik erabili behar. Trello erabil dezakezu:

Aukerak amaigabea dira. Antolatzeko, Trello erabil dezakezu. Oraindik ez bazaude ziur Trello zuretzako egokia den, hemen azaltzen duen artikulu bat Norberak Trello erabiliko luke bizitza errealeko zereginetarako.

Aldakortasuna Berrikusi: Trello benetan benetan ezer erabil daitekeen edozein tresna da. Argazkiak eta bideoak, dokumentuak eta testuak guztia gehi ditzakezunez gero, zure taulak itxura egokia izan dezazun eta antolatu nahi duzun edukiaren araberakoa izango da. Tresna-aldakortasunak beste aukera konplexu batzuen artean uzten du, horietako asko elkarlanerako lanerako edo erabilera pertsonalerako erabiltzen direnak bereziki diseinatuta, baina askotan ez dira biak.

Trelloko azken pentsamenduak

Trello-k zure proiektu guztietako hegaztien begi bista zoragarriak eskaintzen dizkizu, eta uste dut oso garrantzitsua da erabiltzaileei lasaitasun batzuk ematea, zeregin eta proiektu bakoitza elkarrekin lotzen diren jakiteko, zer gauzarik garrantzitsuenak lortzeko behar diren ikusteko. eta nor da zer ardura zer den. Begirada guztiei buruz.

Mugikorreko aplikazioa ere ezinezkoa da. Erabili nahiago dut nire iPhonearen 6an baino gehiago egiten dudanean, eta ziur nago iPad edo tableta erabilgarri izatea. Trello-k iOS, Android, Kindle Fire eta Windows 8 aplikazioak eskaintzen ditu. Oso gomendagarria nuke horiek erabiltzea.

Zenbait erabiltzailek bere eskaintza apur bat mugatua izateari buruzko kezkak agertu dira. Horrela, seguruenik, laneko talde batzuk Podio, Asana, Wrike edo beste plataforma batzuetara bueltatuko dira. Maltzurkeria nahiko ezaguna da. Hori ez balitz, litekeena da bost izar ematea. Noizean zuzenean dator, lehentasun pertsonala da eta nola erabili nahi duzun landu.

Gaur egun, Trello gozatzen dut proiektu eta ideiak antolatzeko. Listing eraikineko aplikazio erregularra edo Pinterest taula baino askoz ere gehiago eskaintzen du.