Jarrai ezazu zeregin pertsonal eta proiektu profesionalen jarraipena tresna soil honekin
Trello Kanban estiloaren proiektuen kudeaketarako tresna da, zuk edo zure taldeak behar dituen betekizun guztiak ikusteko modu bisuala dela eta, denbora guztian egiten ari den guztian zer ikusia den ikusteko aukera ematen du. Doakoa ere bada, eta horrek esan nahi du talde txikiak eta handiak eskura izatea, baita norbanakoen negozioak kudeatzeko edo norberaren lanak jarraitzea nahi duten. Proiektuen kudeaketaren tresnen artean, Trello erabiltzeko eta gauzatzeko errazena da, baina itsatsi itsatsi interfazea pixka bat gogorra izan daiteke. Zorionez, aholku batzuk ditugu zu eta zure taldeak Trello-tik ateratzeko, segimendua egiteko erabiltzen duzuna.
Zer da Kanban?
Proiektuen kudeaketaren Kanban estiloa Toyotak 1940ko hamarkadaren amaieran garatutako Japoniako fabrikazio-prozesu batean oinarritua dago. Bere helburua fabrikako eraginkortasuna handitzea da, denbora errealean inbentarioa jarraituz, lurrean langileek gainditu zituzten txartelak erabiliz. Material jakin bat agortu zenean, langileek ohar bat egingo zuten txartelean, eta horretarako bidaltzen zuten hornitzaileak biltegian bidalitako materiala bidaliko zuen. Txartel hauek sarritan deitzen zuten Kanban, hau da, zeinu edo kartel japoniarrarekin.
Beraz, nola ez da itzultzen proiektuen kudeaketari? Trello bezalako softwarea txartelak pasatzen dituen kontzeptu hau hartzen du eta interfaze bisuala du, taulan taula bat eta taldeko lanerako gaitasuna dutenak. Oinarrizkoetan, taula batek hiru atal ditu, goiko irudian erakusten den moduan: egin, egin (edo prozesuan), eta egin. Hala ere, taldeek tresna hau erabil dezakete haiekin lan egiten duen modu batean. Talde batzuek benetako taula bat nahiago izan dezakete, besteak beste, irtenbide birtual baten erosotasuna nahi badute, Trello bezalakoak.
Nola erabili Trello
Trello-k taulak ditu, zerrendak dituztenak. Juntasek proiektuak irudikatu ditzakete (webgunea birmoldatu, bainugela birmoldatu), zerrendak zereginak (grafikoak, fitxak) erabil daitezke, eta txartelak azpi-zereginak edo aukerak izan ditzakete (diseinatzaile, teila eta koloreak alokatu).
Zure zerrendak nola antolatu diren erabaki ondoren, txartelak gehitzen hasi ahal izango zara eta zerrendak eta etiketak ere izan ditzakezu. Zerrenda zereginak azpi-atazetan banatzeko modu bat da. Adibidez, Trello erabiltzen baduzu oporrak planifikatzeko, probatu nahi duzun jatetxe baterako txartela izan dezakezu, erreserba egitean sartzen zaren checklist batekin, lortu beharreko platerik onenak ikertu eta seme-alabak errespetatzen badituzu . Etiketak txartel baten egoera (onartua, bidaltzea, eta abar) edo kategoria (zientzia, teknologia, arteak, eta abar) edo nahi duzun edozein etiketa irudikatzeko erabil daiteke. Ondoren zientzia-txartel guztiek edo onartutako karta guztiak biltzen dituzten bilaketak egin ditzakezu, adibidez. Etiketa bati izenburua gehitzea ez daukazu; Kolore kodetzeaz ere erabil ditzakezu (10 kolore baino gehiago daude erabilgarri; kolore itsu bat dago eskuragarri).
Atazak burutzen eta lanak egiten hasten zarenean, erraz arrastatu eta askatu ditzakezu zerrendak beste zerrendetatik, eta, azkenean, fitxategiak eta zerrendak artxibatu egiten dira interfazea martxan jartzen denean.
Karta taldeko kideei eslei diezaiekezu, baita iruzkinak, fitxategi eranskinak, koloreko kodearen etiketak eta datak ere. Taldeko kideek beste batzuei iruzkin egin die iruzkinak elkarrizketa hasteko. Ordenagailutik eta hodeiko biltegiratze zerbitzuetatik fitxategiak igo ditzakezu Google Drive, Dropbox, Kaxa eta OneDrive barne.
Halaber, posta elektronikoko integrazio nifty bat da. Taula bakoitzak helbide elektroniko bakarra du karta (zereginak) sortzeko. Eranskinak ere bidali ditzakezu helbide elektroniko horretara. Gainera, mezu elektronikoen jakinarazpena jasotzen duzunean, erantzun zuzenean Trello abiaraztean baino.
Jakinarazpenak, aipamenak eta iruzkinak barne, mugikorretarako aplikazioak, mahaigaineko arakatzailea eta posta elektroniko bidez daude erabilgarri. Trello-k iPhone, iPad, Android telefonoak, tabletak eta erlojuak eta Kindle Fire konprimituak ditu.
Trello-k 30 add-on eginbide eta integrazio baino gehiago eskaintzen ditu, eta power-ups deitzen ditu. Power-ups adibideen artean, egutegiko ikuspegia, errepikagailu bat errepikatzen diren zereginetarako, baita Evernote, Google Hangouts, Salesforce eta beste hainbat integrazio ere. Doako kontuak bateria bakoitzeko potentzia ematen dute.
Trelloren ezaugarri nagusiak doakoak dira, Trello Gold ($ 5 hilean edo $ 45 urtean) izeneko ordaindutako bertsioa, baina perks bakoitzeko (taula bat baino gehiagoko hiru potentzia) barne hartzen ditu. Taulak eta pegatinak erakargarriak ere baditu, emojis pertsonalizatuak eta eranskin handiagoak kargatzeko (250 MB baino 10 MB). Trello-k Urlako doako hileroko doako hilabete bat eskaintzen du Trello-rekin sartzeko.
Esan dugun bezala, lehen begiratuan, Trello konfiguratzea ez da nahikoa beldurgarria, nola erabili dezakezun murriztapen ugari dagoelako. Alde batetik, amaitu dituzun zereginak erakusten duen batzordeak sor ditzakezu, zer egiten ari zaren eta hurrengoan. Bestalde, sakonago joan zaitezke, zerrenda eta sailetan banatutako zerrendak sortuz.
Trello erabil dezakezu zeregin pertsonaletatik proiektu profesionaletara ekitaldiaren plangintzarako, baina hona hemen zenbait errealeko adibide.
Trello erabiltzea etxeko eraberritzea kudeatzea
Esan zure etxeko gela bat edo gehiago berritzeko asmoa duzula. Inoiz berritzen bazara, bazekiat zati hunkigarri asko eta sorpresa asko daude, kontuz ibili nola prestatzen duzun. Trello-n egin behar dituzun erabakiak antolatu, proiektua jarraian mantentzen laguntzen du. Demagun Sukaldea berritzeko plangintza egiten ari zarela. Kasu honetan, Kitchen Renovation izeneko taula bat sor dezakezu, eta gero ordeztuko duzun elementu bakoitzari eskainitako zerrendak gehituko dituzu.
Sukaldeko berritze taulak honako zerrendak izan ditzake:
- Kontratisten potentzialak
- Zuk ordezkatzen ari zaren tresneria bakoitza
- CABINETRY
- Oholak eta bizkarraldea
- Zoruak
- Iturgintza
- elektrikoa
Zerrenda bakoitzeko txartelak dimentsioak, aurrekontuak eta funtzioak izan beharko lituzke, baita kontuan hartu beharreko edozein eredu ere. Kanpoko kanalizazioak kanalizazioa, ur-linea berria, prezio estimatua eta erlazionatutako kezkak izan ditzake, esate baterako, ur itxiak. Erraz egin ditzakezun materialen eta etxetresna elektrikoen irudiak erants ditzakezu, eta produktuen zerrendara esteken bidez eros ditzakezu. Erabakia hartu ondoren, produktu edo materialaren kodea izendatzeko edo koloratzeko etiketak erabil ditzakezu.
Azkenean, txartel bakoitzerako, zerrenda kontrolak sor ditzakezu. Esate baterako, hozkailuko txartel batek checkerraren zerrenda bat izan dezake hozkailuko zaharraren eskuragarritasuna eta uraren ilea linean instalatzeko.
Hainbat gela berriztatzen ari bazara, sortu taula bakoitzeko, eta kontuan hartu behar duzun guztia zerrendatu. etengabe gehitu zerrendak eta txartelak eta mugitu elementuak inguruan behar bezala.
Gonbidatu beste senide batzuei zure tauletan, eta esleitu txartelak beharrezkoak diren lanak banatzeko, hala nola, produktuen eta prezioen ikerketen, ordutegien eta beste logistika batzuen artean. Trello etxe propioa berritzeko taula publikoa da, zure kontuarekin kopiatu dezakezu.
Trelloekin egindako oporrak antolatzea
Hainbat senitarteko edo lagunekin bidaiatzea oso zaila da. Erabili Trello helmuga bat aukeratzeko, planifikatzeko jarduerak eta garraio programazioa. Kasu honetan, bisita ditzakezun toki posible batzuen taula bat izan dezakezu, eta beste bat bidaia egiteko orduan erabaki duzun lekuan.
Bidaia taulan zerrendak sartu ahal izango dituzu:
- Hegaldiaren aukerak
- Beheko garraioa
- Hotelak, Airbnb zerrendak, kabina alokairuak eta camping guneak
- Atrakzio turistikoak
- Jatetxeak eta janari dendak
Helmugako helmuga potentzialen arabera, leku bakoitzerako zerrenda bat sortuko zenuke, bidaiaren denbora txartelekin, aurrekontuarekin, pros / contras eta beste edozein gogoeta. Bidaia-zerrendan zerrendak aire konpainiek, alokairuen autoak, inguruko sukaldaritza nabarmentzeko txartelak eta erakusketak, hala nola, museoak, erosketak eta auzoak ezagutzeko aukera izango lukete. Gurutzaldi bat egitea erabakitzen baduzu, taula eta aurreikusitako geltokietako zerrendak sor ditzakezu, baita itsasontzira garraiatzeko beharrezkoak diren garraioak ere. Erabili etiketak hautatutako elementuak adierazteko, edo hautagaiak azpimarratzeko aukera murriztu ondoren. Gehitu zerrendak txarteletara erreserba egiteko eta programatutako bidaiak edo gurutzaldi-gertaerak. Trello-k abisu-puntua ere erabil dezakeen opor-taula publiko bat dauka.
Norberaren helburuak eta proiektuak jarraitzea
Etxean edo garaje gehiegi garbitzea bilatzen ari zaren ala ez, zaletasun bat hartu edo ariketa gehiago egiteko, erraz jarraitu dezakezu Trello-n. Sortu batzordeak Urtebeteko ebazpenetarako edo proiektu anitzeko proiektuetarako, esate baterako atikoa garbitzeko edo etxeko bulegoetako antolaketa.
Ebazpen batzordetarako, sortu bereizmen bakoitzerako zerrenda bat, eta gero nola ezarri ditzakezun txartelak, adibidez gimnasioan sartzeko, eguneroko ibiltzeko edo etxeko ariketa ekipamenduak erosteko. Erabili zerrendak proiektu pertsonal batean zereginak handiagotzeko, azpi-zereginak egiteko txartelak erabiliz. Esate baterako, udaberriko garbiketa-taulak gela eta etxeko beste alorren zerrendak izan ditzake. Zerrendak lotutako zereginetarako txartelak izango lituzke, esaterako, behar diren hornidurak garbitzeko, saltzeko, dohaintzako edo bota egiteko elementuen inbentarioa, eta azpikontratatu nahi dituzun zereginak, esate baterako, leihoen garbiketa edo zuhaitzaren kentzea.
Aholkularitza independentea edo aholkularitza profesionala kudeatzea
Azkenean, zure negozioa exekutatzen baduzu, Trello zure top-notch laguntzailea izan daiteke. Batzordeek proiektuak irudikatu ditzakete, eszenatokiko edo mugarri bakoitzerako zerrendak eta erlazionatutako zereginetarako txartelak. Freelance idazleek Trello erabil dezakete ipuin-lanak eta argitaratutako lanak kudeatzeko.
Esan dezagun webgune baten birmoldaketa proiektu taulan. Zerrenda honek zeregin garrantzitsuak izan ditzake, besteak beste, diseinatzaile eta beste rol garrantzitsuenak eta mugarriak kontratatzea, esate baterako, kolore eskema bat aukeratzea, diseinuak kudeatzea eta onarpena lortzea bidean. Txartelak proposatutako kolore eskemak eta diseinuak agertuko lirateke eta bilerak prestatzeko behar diren urratsak. Idazle autonomo batek ideia, argitalpen eta marketinerako taulak izan ditzake. Zerrendaek etapa batzuk izan ditzake, hala nola prozesuan, bidalitakoan eta argitaratutakoan edo etiketak erabil ditzakezun horretarako.
Trello tresna sinplea baina indartsua da, eta merezi du denbora pixka bat denbora luzez elkarrekin trebatzea. Ez bazara ziur nondik hasi, Trello-ren erabiltzaileen komunitatean arakatu, zure kontura kopiatu ditzakezun batzorde publikoak barne.