Nola fitxategiak parteka ditzakezu pertsonekin
SharePoint Online, Microsoft-ek ostatutako hodeian oinarritutako zerbitzua, Office 365 planaren parte da, edo gehigarri gisa lor daiteke SharePoint Server-en. SharePoint Online zerbitzu berriak eta bertsio berritzeko interesa da elkarreragin interaktiboak online hobetzea eta dokumentuak partekatzea errazago eta seguruagoa egiteko.
SharePoint Online erabiltzailearena bazara, eguneratutako zerbitzuak aurreratu ditzakezu. SharePoint Online-k telefono mugikorren eta pilulen erabilera eta gizarte esperientzia osoko biltzen ditu. Office 365-n ere sartzen da OneDrive Business-en, OneDrive-ren bertsio profesionala dokumentu biltegiratzeko hodeian, zure ordenagailuan edo enpresako zerbitzarian gordetako fitxategiekin sinkronizatzeko aukera ematen duena.
Permisos y usuarios organizadores en grupos
SharePoint Online-eko dokumentuak partekatzeko baimenak hobeto egin nahi dira erabiltzaileen sarbidearen arabera. SharePoint Online-ren baimenen mailak honakoak dira:
- Bisitariak - ikusi dokumentuak nabigatzailean
- Kideak - Dokumentuak editatu edo lagundu
- Jabeak - SharePoint Online gunearen kontrol osoa kontrolatzea
Bisitariak dokumentuak deskargatzeko, baimenak "irakurri" sarbidea izan behar du.
Talde-izen berriak sor daitezke erabiltzaile talde edo taldeen lankidetza zehatz bat ezartzeko. "Gunearen diseinatzaileak", "egileak" eta "Bezeroak" adibide dira.
Zure erakundetik kanpoko dokumentuak partekatzea
Kanpoko erabiltzaileak hornitzaileak, aholkulariak eta bezeroak dira noizean behin dokumentuak partekatzeko.
SharePoint Online-eko jabeek kontrol baimen osoa eduki dezakete dokumentuak kanpoko erabiltzaileekin partekatzeko. Kanpoko erabiltzaileak Bisitari edo erabiltzaile erabiltzaileen taldeetan gehitu daitezke dokumentuak partekatzeko baimenak kudeatzeko.
- Partekatu gonbidatutako estekak. Gonbidatuen esteka partekatu ahal izango da posta elektroniko bidez, SharePoint Online dokumentuko liburutegiko dokumentuak ikusteko. Dokumentuak beste edonorekin partekatzeko arriskua minimizatzeko, kanpoko erabiltzaileek saioa hasteko eska dezakete. Urrats hau Bisitariei (edo irakurritako sarbideekin) baimendutako pertsonek konfiguratu behar dute jendea gonbidatutako estekak ezin direla ziurtatzeko. erabiltzaile anonimoek ireki dute.
- Partekatu kideekin. Zure kanpoko erabiltzaileek Office 365rako harpideduna badute edo zure webguneko kideak badira, saioa hasi behar duzu partekatutako dokumentuak atzitu aurretik. Urrats hau baieztatzen duzu kide baimenak taldera gehitu dituzula. Microsoft Office-ko kanpo erabiltzaileek fitxategia deskargatu dezakete, irakurritako sarbidearen arabera.
- Share OneDrive negozioetarako esteka publikoa. OneDrive bulegoko 365 dokumentu-biltegiratze eremua da zure zerbitzua bertsio berritua bada. OneDrive onena da kanpoko erabiltzaile publikoekin fitxategiak partekatzeko, SharePoint Online dokumentuko liburutegitik bereizita. OneDrive ikus daitekeen dokumentu baten azken bertsioa izan daiteke, adibidez, webgune edo blog baten esteka gisa argitaratzea. Zure SharePoint Online dokumentuko liburutegiak iturriak izan ditzake, beraz OneDrive-k kopia bat egin behar du bi eremuak bereizteko, OneDrive hau modu honetan aukeratuz gero.
- Zure erakundearen barruan dokumentuak partekatzea. Barneko erabiltzaileak zure erakundean edo beste sail batzuetan dauden pertsonak dira. Normalean dokumentuak modu ezberdinean partekatzen dituzu, lan egiten baduzu eta talde batean lan egiten baduzu edo intranet batean dokumentuak bidaltzen badituzu besteentzat, jakintza edo dokumentu bertsioaren egoera ikusteko.
- Partekatu kideekin. Office 365rako SharePoint Online-rekin erabiltzea Office Web Apps-era sartzeko aukera ematen du, nabigazioan oinarritutako arintasun-zerbitzua sortzeko, editatzeko eta dokumentuak partekatzeko. Microsoft Office-ko erabiltzaileek euren ordenagailutik fitxategiak sinkronizatzen dituzte SharePoint Online-n gordetako fitxategiekin, kideekin partekatzeko. Halaber, Microsoft Office-ko erabiltzaileek SharePoint Online fitxategiak eta karpetak sinkroniza ditzakete ordenagailu edo gailu mugikor batera lineaz kanpo lan egiteko.
- Partekatu gabeko kideekin. Zure erakundeko inork ez duela suposatzen Office 365rako harpidetza du, dokumentuak partekatzeko baimenen taldearen arabera partekatzen dira. Esate baterako, zure erakundeko talde exekutiboek ez bezalako kideek marketineko dokumentazio liburutegiaren balorazioa egin beharko lukete, merkatuaren adimena edo bezeroaren esperientziak eremuan harrapatuta.
- Partekatu OneDrive-tik. OneDrive-ren barne-erabiltzaileekin fitxategiak parteka ditzakezu. OneDrive bat eszenaratze eremua erabil dezakezu dokumentuak SharePoint Online dokumentuko liburutegian mugitzeko.