Nola partekatu Google Drive-ren karpeta bat

Taldeak Lankidetza Made Simple

Google Drive Google-k emandako hodei-biltegiratze espazioa da, eta Google-ren aplikazioekin lan egiteko egituratuta dago, word processing, kalkulu-orrien eta aurkezpenen artean, besteak beste. Google kontuarekin duen edonork Google Drive-ren 15GB hodeiko biltegiratze librea dauka, kuota bat baino gehiago biltegiratzeko zenbatekoekin. Google Drive-k Google kontua duen edonorekin dokumentuak eta fitxategiak erraz partekatzeko aukera ematen du.

Itzuli Google Drive gazteagoa denean, erabiltzaileek dokumentu bakoitza bereizita partekatu dute. Orain, Google Drive-ko ​​karpetak sor ditzakezu eta erlazionatutako elementu guztiekin, dokumentuak, diapositiben aurkezpenak, kalkulu-orriak, marrazkiak eta PDFak barne dituzten fitxategiak bete ditzakezu. Ondoren, karpeta bat talde anitzetako dokumentuekin eusten dio, lankidetza errazteko.

Karpetak bildumak dira

Google Drive-rekin beste batzuekin lankidetzan jardun behar duzun lehen gauza da karpeta bat sortzeko. Antolatzeko bin erabilgarri bat da partekatu nahi dituzun elementuetarako. Google Drive-n karpeta bat sortzeko:

  1. Egin klik Google Drive pantailaren goialdean dagoen botoi berria .
  2. Hautatu karpeta goitibeherako menuan.
  3. Idatzi emandako eremuan karpeta baten izena.
  4. Egin klik Sortu .

Partekatu zure karpeta

Orain karpeta bat sortu duzula, partekatu egin behar duzu.

  1. Egin klik Google Drive karpetan irekitzeko.
  2. Nire unitatea> [zure karpeta izena] ikusiko duzu eta beheranzko gezi txiki bat agertuko da pantailaren goialdean. Egin klik gezian .
  3. Egin klik Partekatu goitibeherako menuan.
  4. Sartu karpeta partekatu nahi duzun pertsona guztien helbide elektronikoak. Nahiago baduzu, egin klik Get shareable link- ra partekatutako karpetan sartu nahi duen edonor mezu elektroniko bat jasotzeko.
  5. Modu orotan, baimenak esleitu behar dituzu partekatutako karpetara gonbidatzen dituzun pertsonentzat. Pertsona bakoitzak bakarrik ikusi ahal izango du , edo antolatu, gehitu eta editatu ahal izango dute .
  6. Egin klik Egina .

Gehitu dokumentuak karpetara

Karpeta eta hobespen partekatuak konfiguratuta, oso erraza da zure fitxategiak hemendik aurrera partekatzea. Egin klik " Nire unitatea " karpetaren pantailaren goialdean, kargatu dituzun fitxategiak bistaratzen dituen pantailara itzultzeko. Lehenespenez, zure Google Drive-k zure fitxategi guztiak erakusten ditu, partekatu edo ez, eta azkenaldian argitaratu diren datak antolatzen ditu. Egin klik eta arrastatu dokumentua karpeta berrian partekatzeko. Fitxategiak, karpetak, dokumentuak, diapositiba-aurkezpenak, kalkulu-orriak edo elementuak karpeta gisa partekatzen dituen pribilegio berberak heredatzen ditu. Gehitu edozein dokumentu eta boom, taldearekin partekatzen da. Zure karpeta editatzeko sarbidea duen edonork gauza bera egin dezake eta taldean fitxategiak partekatzen ditu.

Metodo bera erabil dezakezu azpikarpetak egiteko, edukia partekatutako karpetan antolatzeko. Horrela ez duzu fitxategi multzo handi batekin amaituko eta ez dituzu ordenatzeko modurik izango.

Fitxategiak aurkitu Google Drive-n

Ez duzu karpeta-nabigaziorako fidatu behar, Google Drive-rekin lan egiten duzunean behar duzun guztia bilatzeko. Zure fitxategiak izen esangarriak ematen badituzu, erabili bilaketa-barra. Google da, azken finean.

Edizio sarbidea duen edonork zure partekatutako dokumentuak zuzenean editatzen ditu aldi berean. Interfazeek gutxi eta asko daramatzate hemen, baina askoz ere azkarrago da SharePoint -en check-in / check-out sistema erabiliz baino.