Nola sortu eta erabili posta elektronikoko txantiloiak Outlook-en

Mezu oso antzekoak bidaltzen dituzunean ohartzen zarenean, ez egin klik Bidali berehala. Gorde mezua mezu-txantiloi gisa Outlook- ean lehenbailehen eta hurrengo asteko konposizioa paper horri jarraiki azkarrago egongo da (postontzi elektronikora ez nahastu behar, noski ...).

Sortu posta elektronikoko txantiloia (mezu berrietarako) Outlook-en

Outlook-eko etorkizuneko mezuentzako txantiloi gisa gordetzeko mezua.

1. Outlook-eko mezu elektroniko berri bat sortu Outlook-en.
   1. Joan Mailera (sakatu Ktrl-1 , adibidez).
   2. Egin klik Posta elektroniko berrian Etxeko zinta atal berrian edo sakatu Ktrl-N .
2. Sartu Gaia zure mezua txantiloiarentzat erabili nahi baduzu.
   • Posta elektronikoko txantiloia aurrez aurre gorde dezakezu Outlook-en, noski.
3. Orain sartu emailaren txantiloiaren testu-gorputzari.
   1. Sinadurak ezabatu konfiguratu baduzu, sinadura automatikoki gehitzen duzunean konposatzen duzunean.
4. Egin klik Fitxategia mezuaren tresna-barran.
5. Hautatu Guardar como en la hoja que ha aparecido.
   1. Outlook 2007 eta lehenago, aukeratu Fitxategia | Gorde honela menutik.
   2. Outlook 2010-en, egin klik Office botoian eta hautatu Gorde honela .
6. Aukeratu Outlook Txantiloia gordetzeko moduan: gorde bezala elkarrizketa-koadroan.
   • Outlook-ek automatikoki hautatuko ditu "Txantiloiak" karpeta gordetzeko.
7. Idatzi nahi duzun txantiloi izena (mezuaren subjektua ez bada) Fitxategiaren izena:.
8. Egin klik Gorde botoian.
9. Itxi posta elektronikoaren konposizioaren leihoa.
10. Galdetuz gero:
    1. Egin klik Ez dago azpian Mezu honen zirriborroa gorde dugu zuretzat. Gorde nahi al duzu? .

Jakina, mezua ere bidali dezakezu, modu batean, txantiloia lehen aldiz, baztertu ordez.

Idatzi mezu elektronikoa Outlook-eko txantiloia erabiliz

Mezu berri bat idazteko (ikus beheko erantzunak) Outlook-eko mezu-txantiloia erabiliz:

1. Joan Posta Outlook-en.
   • Ktrl-1 sakatu dezakezu, adibidez.
2. Ziurtatu Etxeko (edo HOME ) zinta hautatu eta zabaldu dela.
3. Sakatu Atal berria atal berriak .
4. Aukeratu elementu gehiago | Aukeratu Forma ... agertu den menutik.
   1. Outlook 2007n, hautatu Tresnak | Inprimakiak | Aukeratu Inprimakia ... zure Outlook sarrerako postontzian.
5. Ziurtatu erabiltzaile-txantiloiak Fitxategi-sisteman hautatuta dagoela Look In aukeran :.
6. Egin klik bikoitza nahi duzun mezu elektronikoen txantiloian.
7. Helbidea, egokitu eta posta elektronikoa bidaltzen.

Sortu Outlook posta elektronikoaren erantzun arrunteko txantiloia sinplea

Outlooken aurkako erantzun bizkorren txantiloia konfiguratzeko:

1. Joan Posta Outlook-en.
2. Ziurtatu etxeko zinta aktiboa eta handitu dela.
3. Hautatu Sortu berria Quick Steps atalean.
   • Era berean, egin klik Kudeatu urrats azkarrak botoian, atalaren beheko eskuineko izkinan, egin klik Berria eta hautatu Pertsonalizatua .
4. Idatzi izen labur bat zure erantzuna txantiloiaren azpian Izena :.
   • Txantiloi bat produktuaren deskribapenarekin eta prezioen zerrendarekin erantzuteko, adibidez, "Erantzun (Prezioak)" adibidez, antzeko zerbait erabil dezakezu.
5. Egin klik Ekintzaren azpian Ekintza bat aukeratu .
6. Hautatu Erantzuna ( erantzunaren azpian) agertzen den menutik.
   • Mezua berria erabiliz ( Erantzun ordez), mezu berrietarako txantiloi sinple bat ere konfigura dezakezu, hartzaile lehenetsia barne.
7. Egin klik Erakutsi aukerak .
8. Sartu mezuaren erantzuna Testuaren azpian :.
   • Sartu sinadura bat
9. Beharbada, aukeratu Garrantzia: normala den erantzuna jatorrizko mezuaren maila kontuan hartu gabe.
10. Aukeran, hautatu Bidali automatikoki 1 minutuko atzerapenaren ondoren. .
    • Horrek esan nahi du ez duzula edita edo erantzunik ikusi lehenespen gisa, Outlook-ek eman baino lehen.
    • 1 minutuan, mezuak Irteerako ontzian eseri egingo du, hala ere; Ezabatu dezakezu hemendik edo editatu irekitzeko, erantzun azkarra aldatzeko.

1. Aukeran, gehitu Ekintza gehiago erabiliz Gehitu ekintza .
   • Gehitu ekintza bat jatorrizko mezua artxibatzeko karpetara eramateko, adibidez, edo zehaztu kolore jakin bat, galdara erantzuna jaso duten mezuak bidaltzeko.
2. Aukeran ere, lasterbideen lasterbide bat aukeratu lasterbideen azpian dagoen ekintza : ekintza azkarragoa lortzeko.
3. Egin klik Amaitu botoian .

Erantzun azkar erantzuteko txantiloia erabiltzea Outlook-en

Erantzun bat aurrez definitutako urrats azkar bat txantiloi batera bidaltzeko:

1. Ziurtatu erantzutea nahi duzun mezua hautatuta dagoela mezu-zerrendan edo irekita (Outlook irakurtzeko panelean edo bere leihoan).
2. Ziurtatu Etxeko zinta (mezu-zerrenda edo irakurketa-panela erabiliz) edo Mezua zinta (bere leihoan irekitako posta elektronikoa irekita dagoela) hautatuta eta zabalduta.
3. Egin klik nahi duzun erantzuna pausoan, urrats azkarrak atalean.
   • Urrats guztiak ikusteko, sakatu Gehiago .
   • Ekintzarako teklatu lasterbidea definitu baduzu, jakina, sakatu ezazu.
4. Pasartea azkar konfiguratu baduzu mezua automatikoki bidaltzeko, egokitu posta elektronikoa behar bezala eta sakatu Bidali .

(Outlook 2013 eta Outlook 2016 probatu dira)