Sinadura jartzea zure mezu elektronikoak idazteko zatirik errazena da, eta ez da posta elektronikoaren protokoloaren zati honetan arau argirik ez dagoelako.
Email Signature Placement
Jarri zure posta elektronikoa zure testuaren amaieran, erantzun gisa eta mezu berrietan. Egin hau profesionalki bidaltzen duzun mezu elektronikoa eta familiak eta lagunak.
- Kontuan hartu, hala ere, sinadura sinple bat ez erabiltzea mezu pribatuetan, mezu pribatuak mezu intimo baino intimoagoa izan daitekeelako, oso egituratutako sinadura erabiliz.
- Erantzunetan, sinadura edo kondentsazio bat ere ez dira aukera onak; Hartzaileak azken finean ezagutzen zaitu.
Praktikan, posta elektronikoaren sinadurak zure posta elektronikoaren programan ezarritako hobespenetan oinarrituko dira.
- Jatorrizko mezuak koska eta aipamen selektiboa erabiliz sartzen badituzu, zure sinadura mezuaren behealdean agertuko da.
- Zure mezua mezu zordunaren (zatikatua) baten gainean jarriz gero, sinadura zure mezuaren eta aipamenaren jatorrizko mezua izango da, "- Mezua Orokorra" lerroaren gainetik.
Aldizka aipatu eta aipamen selektiboen arteko aldea normalean erabiltzen duzun posta elektroniko bezeroaren edo zure lanbidearen estandarren funtzioa da. Linux-loving professionals, adibidez, sarritan aipamen selektiboan oinarritzen dira, Microsoft Outlook ordainketa alferra bezala.
Email Signature Placement Akatsak saihestu behar dituzu
Zure sinadura ez denean, ez da ia protokoloaren aurkako delitu handirik, baina, hala ere, nahasmendua murrizteko ohiko akatsak saihestu behar dituzu.
- Sinadura goian, erantzun beheko lerroan : irakurleak baldintza ez da sinatzen duen sinadura baino haratago begiratu beharrik. Zure posta elektronikoko programa edo zerbitzua konfiguratuta badago zure sinadura testu kotizatuaren gainean erantzun eta aurrerantzean, ez idatzi ezer aipatutako testuan. Aukerak badira, hartzaileak zure erantzunean hutsik egingo duen puzzlea egingo du, baina agian ez da nahikoa zure erantzunak kotizatutako atalean aurkitzea. Horren ordez, erantzun sinadura gainetik edo sinadura mugitu oso behean.
- Sinadura oso behean, erantzun guztiak goian : goikoan erantzuten baduzu, baina zure helbide elektronikoa behealdean dagoenean, hartzaileak inoiz ez du sinadura ikusi edo, ikusten badute, sinadurak ehiztariak linean bidal ditzake erantzun egin dezaketen testua galduta. Horren ordez: moztu kotizatutako zatiaren gaineko sinadura eta erantzunaren azpian.
Sinadurak orokorrean
Zure sinadura elektronikoa lau edo bost lerro testu baino gehiagokoa da eta sinadura-mugatzailea estandarra dauka. Zure sinadura 75 karaktere baino zabalagoa da. Saiatu, ahal den neurrian, irudiak barne, zenbait posta-programek eranskinak dituzten irudiak kapsulatzen dituztela eta mezuaren bidez ateratzen dituztela.
Postscripts
Jakina, zure sinadura jarrita dauden lekuetan posizionamenduak azpitik sartzeko aukera ematen dizu. Kontuan izan, ordea, posta elektronikoko programa eta zerbitzu batzuek sinadura mugatzailearen azpian ezer tratatzen dutela sinadura bera. Beraz, alternatiba gisa, zure mezua "zure izena" izeneko testu nagusiaren "sinatu" behean dago, baina posta elektronikoaren sinadura gainetik.