Mezu elektronikoak irakurtzeko eta erantzuteko edonon erraza da. Zoragarria izan daiteke, ordea, ez izatea.
Barruan bidaltzaileari galdetu diezaiokezu berehala, eta posta elektronikoz, "bulegotik kanpo" erantzun automatikoa. Outlook for Mac- ek bi mota eskaintzen ditu: zerbitzaritik erantzun automatikoak dituzten Exchange kontuetarako eta posta elektronikoko edozein kontuetarako bereziki.
Konfiguratu bulegotik kanpo Vacation Auto-Erantzun Outlook-en Mac for Exchange erabiliz
Zure Exchange kontua mezu berrietara automatikoki erantzutea (nahiz eta Outlook for Mac ez da exekutatzen):
- Aukeratu Tresnak | Bulegotik kanpo ... Outlook-eko Mac menutik.
- Ziurtatu Bidalitako Office mezuak hautatuta dagoela.
- Idatzi nahi duzun mezuaren erantzuna Erantzun mezuetan:
- Sartu denean - edo bestela - zure posta elektronikoko pertsonek zure erantzuna espero dezakete. Denbora pixka bat izan liteke ondoren itzultzeko.
- Ziurtatu Aukera gehiago daude ikusgai.
- Jakin ez duzunean badakizu:
- Ziurtatu naiz bulegotik kanpo .
- Sartu e-posta atzean utziko duzun dataren eta orduaren arabera Hasiera data:.
- Idatzi dataren eta orduaren arteko denbora amaierako dataren arabera .
- Exchange mezuak zure erakundeko pertsonek ez ezik bidaltzeko:
- Ziurtatu Bidali erantzunak nire enpresatik kanpora: markatuta dago.
- Aukeratu Helbide-liburua kontaktuak soilik edo Nire enpresa kanpoko edonork .
- Idatzi nahi duzun mezua bulegotik kanpo erantzuteko mezua zure erakundetik kanpoko bidaltzaileei erantzuteko Erantzun behin bidaltzaileari nire konpainiarik gabe:
- Mezu honi buruzko kontaktu xehetasunak utz ditzakezu mundura, adibidez.
- Egin klik Ados botoian .
Konfiguratu bulegotik kanpo Vacation Auto-Erantzun Outlook-en Mac-ean Beste posta elektronikoko kontuak erabiliz
Outlook for Mac-ek automatikoki erantzuteko mezuak automatikoki exekutatzen ditu eta trukean beste kontuetarako posta eskuratzen:
- Aukeratu Tresnak | Arauak ... Mac-en Outlook-eko menuan.
- Joan IMAP edo POP kategoria bulegotik kanpoko erantzuna automatikoki konfiguratzen ari zaren kontuaren arabera.
- Egin klik + .
- Sartu "Bulegotik kanpoko erantzuna automatikoki" araua izenpean :.
- Ziurtatu irizpide guztiak betetzea hautatzen bada Hautatu.
- Aukeratu Mezuak guztiak irizpide bakarra bezala.
- Zure helbide liburuko jendeari bakarrik erantzun automatikoki bidaltzeko, egin irizpidea irakurtzea . Itzala kontaktu bat da .
- Ondoren , hautatu Erantzun lehen ekintza gisa.
- Egin klik Erantzunaren testua ...
- Idatzi zure bulegotik kanpoko erantzuna automatikoki erantzuna emateko.
- Egin klik Ados botoian .
- Aukeran, nabarmendu zerrendako bigarren ekintza ( Ezarri kategoria Bat ere ez ) eta sakatu Kendu ekintza .
- Ziurtatu Ez aplikatu beste arauak irizpide horiek betetzen dituzten mezuak ez direla hautatuta.
- Egiaztatu Gaitu hautatuta dagoela.
- Egin klik Ados botoian .
- Beste arau batzuk badituzu, erabili gezi urdinaren botoia "Ireki Office Auto-Erantzun" arauaren lehen araua aski nahikoa dela nahi duzun mezu guztietara aplikatzeko. (Mezu jakin batzuk aurretik edo aurretik ezabatu ditzakezu, baina erantzunak automatikoki sailkatu mailak aurretik eta mezu hauen prozesatze gehiago gelditu.)
- Errepikatu POP (edo IMAP ) arau berdin bat konfiguratzeko beste motako kontuak ere badituzu.
- Itxi Erregelak leihoan.
Mac-en Outlook-en kanpoko erantzungailu arauaren araua desgaitzeko:
- Aukeratu Tresnak | Arauak ... menutik
- Nabarmendu POP edo IMAP , automatikoki erantzuten duzun lekuan.
- Ziurtatu "Office Auto-Erantzun Out" araua ez dagoela.
- Beranduago erraz berrabiarazi dezakezu araua egiaztatuz.
- Itxi Erregelak leihoan.