Gaur egun, sare sozialak ospea handiagoa izaten jarraitzen du, baina posta elektronikoak mezuaren aukerarik behinena dira. Telefono bidezko komunikazio elektronikoak erraz gainditu ditzakete, nahiz eta mundu moderno honetan aplikazio tonaz beteta egon. Mezuak kudeatzea funtzio garestia dela dirudi, batez ere negozio txikiak eta ertainak eta administratzaile askok irtenbide kostu eraginkorrak bilatzen dituzte.
Enpresa askok zaila izaten dute beren posta-zerbitzariak exekutatzea, zabor-posta elektronikoak bidaltzea spam-aren bidez bidalitako mezu elektroniko masiboak eta posta elektronikoaren bidez. Gai horiei aurre egiten dieten enpresa gehienak tamaina txikikoak izan ohi direnez gero, etxeko konponbide teknikoen laburrak dira, posta zerbitzari bat behar bezala konfiguratzen eta exekutatzen duten eta mehatxu horiek kudeatzeko. Hori dela eta, hainbat enpresek kanpoko hornitzaileei beren beharrak azpikontratatzen dituzte kostu esanguratsuan.
Hala ere, ez da kostua soilik; eskakizun horiek outsourcing agian ez dirudi garestia afera bat, baina dator ezkutuko arriskuak ere -
1. Enpresak bere posta segurtasun propioa kontrolatzen du. Barneko kontratazioak zerbitzarietan oinarritutako autentifikazioa eta enkriptatzea kudeatzen du, enkriptatze osagarria behar da komunikazio sentikorretarako, baina ez da negozio jabearen esku geratzen.
2. Kanpoko kontratazioko baldintza eta baldintzak, batzuetan, posta elektronikoko edukiak eskaneatzea ahalbidetzen du publizitatea bideratzeko, horrela konfidentzialtasun handiagoa eta intimitatearen intrusioaren arriskuak areagotuz.
3. Beste enpresa batzuekin posta-zerbitzaria partekatzea bidalketa arazoak sor ditzake beste enpresako pertsona batek posta-zerbitzari bidez spam mezuak bidaltzen duenean. Arriskua handitu dezake kanpoko enpresak ez badu spam-a detektatzeko eta blokeatzeko.
4. Arazorik handiena beste enpresa batek mezuaren edukia ikusteko aukera ematen du. Batzuetan, mezuaren edukia kontratazioko zerbitzarien zerbitzarian gorde daiteke mugagabean. Desegoki hauek esanguratsuak dira.
Posta elektronikoko sistemak konfidentzialak eta fidagarriak behar dituzten enpresa txikientzako, erabakiak hartzeko erabakia erabakigarria izan daiteke. Enpresa txikiei posta elektronikoko iragazkiak eta segurua zerbitzatzeko aukera ematen die jarraibide hauek jarraituz.
Hautatu ISP ona edo ostalari hornitzailea
ISP bat hautatzean, ziurtatu tratu txarrak eta spam mezuak kudeatzeko gaitasuna duela. Zure posta elektronikoko zerbitzaria kudeatzen ari bazara, oso garrantzitsua da zure ISPk ez duela gehiegikeria eta spam mezuak onartzen bere sarean aurrera egitea. Ostalari edo ISP hornitzaileak bere sarean gai horiek behar bezala kudeatzen direla ziurtatzeko, bere domeinu eta IPen ospea egiaztatzeko baliabide ugari daude.
Ezetsi sarrerako spam gisa ahalik eta gehien
Domeinu-datu-base eta IP helbide ugari daude, sarrerako spam kopuruaren zenbatekoa postontzietara iristeko, mezu legitimoak blokeatu gabe. Datu-base hauek libreki erabili ahal izango dira mailetako bolumena oso handia ez bada. Hala ere, ezinbestekoa da horiek behar bezala erabiltzea.
Gelditu irteerako spam-a
Spam-aren emisioak, batez ere, spam-a edo segurtasun-gaiak bidaltzen dituen konpainian dagoen unitate bat edo pertsona bat da, beste batzuek zure IP helbidea spam-a bidaltzea baimentzen die.
Ez da irtenbide teknikorik lehenengo kasuetarako, nahiz eta marketineko langile guztiek jakitea mezu elektronikoak bidaltzeko erabiltzen diren posta elektronikoko ideki bereziki eskatu behar zaiela produktuei buruzko posta elektronikoak jasotzeko prozesu berretsi bat.
Bigarren kasua ohikoa da. Spam gehienak kategoria horietako baten segurtasun-arazoak direla eta: Troiako malwareak eta birusak, errele irekia, konprometitutako kontuak eta web zerbitzari arriskutsuak. Arazo horiek behar bezala zuzendu behar dira spam-mezuak saihesteko .
Logen jarraipena
Denbora pixka bat pasatu edo posta elektronikoko kontuen arabera auto-mekanismoak ezartzeko, posta zerbitzariaren jarraipena egiteko. Arazo bat detektatu eta neurri zuzentzaileak ezartzeko ahalik eta azkarren domeinuaren edo IP helbidearen ospearen aurrean indarra hasten den unean gorabeherak eragina izan dezake korronte arruntaren fluxuetan.
Etxeko posta zerbitzari bat, zalantzarik gabe, bideragarria da enpresa txikientzat. Isilpekotasuna edo pribatutasun arazoak serioski begiratu behar badira, orduan beren posta zerbitzari propioa aukeratu behar dute. Goiko aipatutako puntuak kontuan hartzen badira, zure posta-zerbitzaria exekutatzea ez da larria izango, baina gero beti baino errazagoa da.
Irtenbide egokiena soluzio fidagarri bat izan daiteke posta elektronikoko hornitzaileak ,% 100 konfidentzialtasuna, fidagarritasuna eta, aldi berean, zeure posta-zerbitzaria kudeatzeko mina salbatzen du.