PowerPivot for Excel - Lookup Table in Data Warehouse

PowerPivot-ek Excel-i buruz gehien zerrendatzen dituen gauza bat bilaketa-taulak zure datu multzoetarako gaitasuna da. Gehienetan, lanean ari zaren datuek ez dute zure azterketarako behar dituzun eremu guztiak. Adibidez, data-eremua izan dezakezue baina hiruhilekoetan zure datuak taldeka behar ditugu. Formula bat idatzi dezakezu, baina errazagoa da lookup-taula erraz bat sortzeko PowerPivot ingurunean.

Bilaketa-taulako taula hau beste taldearentzat ere erabil dezakezu, esate baterako, hilabetearen izena eta urteko lehenengo eta bigarren seihilekoak. Datuen biltegiratze terminoetan, data-dimentsioko taula bat sortuko duzu. Artikulu honetan, dimentsio dimentsio dimentsio batzuk emango dizkizut zure PowerPivot Excel proiektua hobetzeko.

Testu-dimentsio berria (Lookup) taulan

Demagun datuen taula bat (Microsoft-en Contoso datuak horrelako datu multzo bat dakar). Demagun taula bezeroarentzako eremuak dituela, ordena-data, ordena osoa eta ordena mota. Ordena mota eremuan zentratuko gara. Demagun ordena motako eremuak honako balioak dituela:

• netbook
• Mahaigain
• Monitoreak
• Proiektoreak
• Inprimagailuak
• eskanerrak
• Kamera digitalak
• SLR kamera digitalak
• Film kamerak
• camcorders
• Bulegoko telefonoak
• Smart telefonoak
• PDA
• Telefono mugikorren osagarriak

Errealitatean, horietako kodeak beharko lituzke, baina adibide hau sinplea izan dadin, kontuan hartu behar dira ordena-taulako benetako balioak.

PowerPivot-ek Excel-i erabiliz, zure eskaerak ordena-motaren bidez eskuz sailkatu ahal izango dituzu. Zer nahi duzu beste talde bat nahi izanez gero? Esate baterako, gaineratu behar duzu "kategoria" talde bat behar duzula, ordenagailuak, kamerak eta telefonoak bezalakoak. Ordena taulan ez da "kategoria" eremu bat, baina Excel PowerPivot-en bilaketa-taulan erraz sortu dezakezu.

Lagineko bilaketa mahai osoa honako taula honetan azaltzen da. Hona hemen urratsak:

• 1. urratsa: zure bilaketa-taulan mota-eremutik bereizitako zerrenda bat behar duzu. Hau zure bilaketa eremua izango da. Zure datu multzoetatik, sortu ordenaren eremuko balioen zerrenda desberdin bat. Sartu "motak" zerrenda bikain bat Excel laneko liburuan. Etiketa zutabea Mota.
• 2. urratsa: bilaketa-zutabearen ondoan dagoen zutabean (Mota), gehitu taldea nahi duzun eremu berria. Gure adibidean, gehitu zutabea kategoria izeneko etiketa batekin.
• 3. urratsa: balioen zerrenda desberdineko balio bakoitzerako (mota honetako adibidean), gehitu dagokion "Kategoria" balioak. Gure adibide sinplean, idatzi Edo ordenagailuak, Kamerak edo telefonoak Kategoria zutabean sartu.
• Urratsa 4: Kopiatu mota eta kategoria datuen taula zure arbelean.
• 5. urratsa: Excel-eko tailerra Excel-eko PowerPivot datuen eskuliburuarekin ireki. Abiarazi PowerPivot leihoa. Egin klik Itsatsi botoian bilaketa berriaren taulan. Eman izena taula eta egiaztatu "Erabili lehen errenkada zutabe goiburu gisa". Egin klik Ados botoian. PowerPivot-en bilaketa taula bat sortu duzu.
• 6. urratsa: Ordenatzeko taulan Mota-eremuaren eta Bilaketa-taularen kategoria eremuan arteko erlazioa sortu. Egin klik Diseinuaren zinta gainean eta aukeratu Sortu harremana. Hautatu hautapenak Sortu harremana elkarrizketan eta sakatu Sortu.

Exceleko PivotTable bat sortzean PowerPivot datuetan oinarrituta, kategoria eremu berriaren bidez taldea ahal izango duzu. Kontuan izan PowerPivot-ek Excel-en barnean bakarrik onartzen dituela. Zure bilaketa-taulan falta den "eskaera mota" badaukazu, dagokion motako erregistro guztiek PowerPivot datuetan oinarritutako edozein datu dinamikoetatik datoz. Egiaztatu behar duzu noizean behin.

Data Dimension (Lookup) taulan

Data bilaketa taulan zure PowerPivot gehienetan Excel proiektu gehienetan behar izango da. Datu multzo gehienek data-eremu batzuk dituzte. Urte eta hilabete kalkulatzeko funtzioak daude.

Hala ere, benetako hilabeteko testua edo hiruhilekoa behar baduzu, formula konplexua idatzi behar duzu. Datuaren dimentsio (bilaketa) taulan sartzeko askoz errazagoa da eta datorren hilabetearekin batera dator datu multzo nagusian. Zutabea zure ordenako mahaian gehitu behar duzu ordena-dataren eremutik hila zenbakia irudikatzeko. DAX formula "hilabetea" gure adibidean "= MONTH ([Ordenaren data]) da. Honek 1 eta 12 arteko zenbaki bat emango du erregistro bakoitzarentzat. Gure dimentsio taulak balio alternatiboak emango dizkizu eta hilabeteari lotuko zaizkio. Zure analisiaren malgutasuna emango dizu. 2. taulan agertzen den lagin-dimentsioen taula osoa azpitik dago.

Data-dimentsioa edo bilaketa-taulak 12 erregistro izango ditu. Hilabeteko zutabeak 1etik 12ra izango ditu. Beste zutabeek hilabeteko testua, hilabeteko testua, hiruhilekoa eta abar izango dituzte. Hona hemen urratsak:

• 1. urratsa: 2. taulan taula kopiatu eta PowerPivot-en itsatsi. Taula hau Excel-en sor dezakezu baina denbora aurrezten ari naiz. Aukeratutako datuetatik zuzenean itsatsi behar dituzu Internet Explorer erabiltzen baduzu. PowerPivot-ek mahaiaren formatua hautatzen nire probetan. Arakatzaile bat erabiltzen ari bazara, Excel-en lehenengo itsatsi eta Excel formatuan kopiatu dezakezu taula formateatzeko.
• 2. urratsa: Exceleko liburua Excel PowerPivot-en datuak ordenatzeko. Abiarazi PowerPivot leihoa. Egin klik Itsatsi, beheko taulan edo Exceletik kopiatutako bilaketa-taulan. Eman izena taula eta egiaztatu "Erabili lehen errenkada zutabe goiburu gisa". Egin klik Ados botoian. PowerPivot-en bilaketa-taula bat sortu duzu.

• 3. urratsa : Sortu Taula bateko Hilaren eremuan eta Bilaketa taulan MonthNumber eremuan. Egin klik Diseinuaren zinta gainean eta aukeratu Sortu harremana. Hautatu hautapenak Sortu harremana elkarrizketan eta sakatu Sortu.

Berriz ere, data-dimentsio bat gehituta, zure Pibotako taulan datuen multzoa taldeko datuak bilatzeko taulan balio desberdinak erabil ditzakezu. Hiruhilekoaren arabera edo hilabetearen izena aldatzea izango da.

Sample Dimension (Lookup) taulak

1. taula

2. taula