Zure gidalerroa argi eta garbi adierazi
Urrutiko lan-antolaketan parte hartzen duen pertsona edo talde bakoitzak jakin behar du zein den aurreikusitakoa eta nola erantzuten dien. Urruneko lan-politikek konpainiaren erantzukizunak, langileak, enpresaburuak eta HR sailak barne hartu behar dituzte.
Politika eraginkorra argi eta garbi adierazi behar da honako hau:
- Langileen kalte-ordainak - Langileen konpentsazioa aplikatzen da, langileak lana egiten duenean eta etxeko lanak egiten ez badira lanean ari diren bitartean. Langileen kalte-ordainak ere laneko area izendatzen du. Ez du urruneko langilearen etxe osoa estaltzen.
- Arau orokorreko lanen arauak aplikatzea - Ordutegiak, orduak eta abar. Arauak jarraituz, langileek eta gainontzekoek errazago jakingo dute urruneko langilea eskuragarri dagoenean. Ez dago zertan prentsaurrekoa ez dagoen ordu estra lanean. Ez zenuke inolaz ere egongo, beraz, zergatik egiten da urrunetik lanean?
- Ekipamendua eta aseguru estaldura hornitzen dutenak - Urruneko laneko politikak argi eta garbi adierazi behar du ekipamendua hornitzen ari dela. Enpresak langile mugikorretarako beharrezkoak diren ekipamendu espezifikoak eskain ditzake bere laneko funtzioak betetzeko. Enpresaren ardura da elementu hauen segurtasuna bermatzea. Urruneko langileek beren kabuz erositako elementuak bere etxeko aseguruen bidez estalita egon behar dute.
- Laneko gastuak itzultzeko - Zehaztu zein gastu ari dira itzultzen, hala nola, bigarren telefono linea edo hileko ISP kargak . Formulario espezifikoak behar dira, itzulketa jasotzeko eta astean behin edo hilero.
- Gastuak ez itzultzekoak - Honek barne hartzen ditu etxebizitzara egindako aldaketen kostuak izendatutako laneko aretoa emateko. Enpresak ez du gastu horri ordaindu beharko.
- Urruneko lan-programa zorrotz borondatezkoa da - Langile batek ezin du urruneko lan-antolamendura behartu. Hau garrantzitsua da langileek argia izan dezaten; inoiz ez dute inoiz presarik izaten urrunetik lan egiteko, lan deskribapenek argi eta garbi adierazten dute posizioa urruneko lanak dakartzaela, esate baterako kanpoko salmentak.
- Lan-orduak Ez zenukeen tokia baino gehiago edo gutxiago behar izan. Urruneko langile gisa, ken egiten baduzu eta ordu berean lan egiten ez baduzu, urruneko laneko antolamenduaren xedea bakarrik gaindituko duzu eta urrunetik lan egiteko pribilegioa galduko duzu. Zure lana ere galtzea ezinezkoa da zure lana modu onargarrian egitea.
- Amaitzeko laneko akordioa amaitzea - Azaldu zein akordioa amaitutzat eman daitekeen, zer egin behar den - idatzizko edo ahozko oharra eta akordioa amaitutzat eman daitekeen arrazoia.
- Egoera / Probintzia zerga-ondorioak - Beste estatu / lurralde batean lanean ari bazara, enplegatzaileak zer ondorio ditu? - Beti galdetu zerga-profesionalari argiketari buruz. Zure zergatik ordaindutako zergak egoera / probintziako arrazoi zehatzengatik baztertuak izan behar badituzu, zure enpresariak kokatutako beste estatu / lurralde batean lanean dituen ondorioak ikasi behar dituzu. Zerga-profesional batek lagundu dezake.
- Etxebizitza zerga-gaiak - Urruneko langileak etxeko edozein bulego zerga-gaietan eta zerga egokiak ordaintzeko arduraduna da. Informazio gehiago nahi izanez gero, kontsultatu zerga-profesionalarekin.
- Urruneko lanaren zehaztapena - Norbanakoarentzat urruneko lanak egiteko eskubidea adierazi nahi du telebistan nahi duten pertsonen frustrazio asko desagerrarazteko, baina beren jarreraren edo eginkizunen izaeraren arabera ezin dute. Urruneko lanari eta urruneko bezero arrakastatsuei eragiten dieten funtzioen funtzio zerrenda bat sortzea gogokoen bilketarako edozein galdera kentzen da.
- Abantailak eta Konpentsazio - Gainerako onurak eta konpentsazioak gainerakoak dira. Urruneko lana ezin da aldatzeko arrazoi gisa erabili. Ezin duzu bere lana egiteko gutxiago ordaindu beharrik ez baitaude lanean.
- Informazioaren Segurtasuna - Definitu nola urruneko langileek dokumentuak eta laneko beste material batzuk gordeko dituztela etxeko bulegoan. Zehaztu blokeoa blokeatzeko behar den fitxategi bat metodo bat dela.
Enpresek beren Remote Work Policyek beren legezko aholkulariek berrikusiko dute langile guztien eskura jarri aurretik. Urruneko lan ad hoc programa erabiltzen duten enpresek, eta ez dute politika bat sortu, aldez aurretik aipatutako edozein gairi buruzko gatazkak bakarrik jar daitezke. Denbora eta gastuak ordaintzeko legezko politika langileekiko inplikazioa izateko politika merezi du, politikan ez dauden galdera-marken edo eremu grisik ez dagoela ziurtatzeko.
Urruneko lana Poliziak argitaratu behar dira, non langile guztiek sarbidea izan dezaketen, Enpresa Intranetean eta buletin elektroniko fisikoetan. Ez dago inolako murrizketarik egoteko nor den informazioa eskuratzeko.