Erabiltzaile gehienek erabiltzen badituzu, seguruenik ez dituzu denbora gehiegi pasatzerik zure dokumentuak izendatzeko pentsatzen dituzunean. Zoritxarrez, hau zaila da bilatu nahi duzun fitxategia bilatu nahi baduzu, agian hainbat fitxategi ireki ditzakezu nahi duzuna aurkitzeko.
Zure dokumentuetarako izendapen-sistema bat garatzea eta erabiltzea ohituraz ohartuz gero, denbora eta frustrazioa aurreztuko dituzu dokumentua behar duzunean kokatzeko. Fitxategi ugari ez duten fitxategi ugari bilatuz, izendapen-sistemak bilaketak azkartuko ditu.
Eskuin izendatzeko sistema
Zure fitxategiak izendatzeko modu egokirik ez dago, eta izendatzeko sistemak erabiltzailearentzat erabiltzailetik alda daitezke. Garrantzitsua da zu zentzua duen metodoa aurkitzeko eta gero koherentziaz aplikatzea. Hona hemen aholku batzuk hasteko:
- Sartu dokumentuaren data zure fitxategi-izenean dagoen data : hau da, agian, elementu lagungarrienetako bat fitxategi izen batean sartzeko, batez ere korrespondentzia ari zarenean. Dokumentu bat osatuz zehazki gogoratzen ez baduzu ere, litekeena da denbora epe jakin batean bilaketak murriztea.
- Sartu hartzailearen izena zure fitxategiaren izenean: hau bereziki baliotsua da hizkiekin lan egitea, baina beste dokumentu batzuetarako erabilgarri izan daiteke, adibidez, kontratuak, oharrak eta oharrak.
- Adierazi zer dokumentu mota duen fitxategia: Berriz ere, hau erabiltzaile batzuentzat emandako itxura izango da, eta hori da fitxategi izen baten zati garrantzitsua delako. Idatzi duzun gutun bat bilatzen ari bazara, "kontratua" edo "ohar" izeneko fitxategian ezabatu dezakezu.
- Arreta ezazu fitxategiaren izenaren elementuak nola ordenatzen dituzun: Zure fitxategiak bereizteko lagunduko dizuten bitartean, bilatzen ari zarenean lagunduko dizu. OpenOffice OpenOffice OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. OpenOffice. Open
Ez da fitxategi izendatzen aholku zerrenda zorrotz bat, baina hasteko leku ona da. Zure fitxategiak modu koherentean izendatzeko praktikara hasten zarenean, hobeto funtzionatzen duen sistema bat garatuko duzu zuretzat eta ziurrenik zurekin trikimailu batzuekin.