Excelren Subtotalaren funtzioak FITXA SUBTOTALA datu-basera edo erlazionatutako datuen zerrenda bat txertatzen du. Subtotalaren funtzioa erabiltzea datu espezifikoak aurkitzeko eta ateratzeko datuak azkar eta erraz egiteko datu handiak sortzen ditu.
Nahiz eta "Subtotalaren eginbidea" deritzo, ez daukazu datu-lerro hautatutako batura edo guztirako kopurua aurkitzeko. Guztira, gainera, zure datu-baseko datu zutabe edo zutabe bakoitzeko batez besteko balioak ere aurki ditzakezu. Urratsa tutorial honek datu baseko datu zutabeen batez besteko balioak nola aurkitu dituen adibide bat biltzen du. Tutorial honetan urratsak hauek dira:
- Sartu Tutorial datuak
- Datuen lagina ordenatzea
- Batez besteko balioa aurkitzea
01ko 02
Sartu Subtotalaren Tutoretza Datu
Sartu Subtotalaren Tutoretza Datu
Oharra: argibide hauei buruzko laguntza lortzeko, ikus goiko irudia.
Exceleko Subtotalaren funtzioa erabiltzeko lehen urratsa datuak fitxan sartzea da.
Horretarako, kontuan izan honako puntu hauek:
- Datu garrantzitsuak behar bezala sartu behar dira. Erroreak, datuak okerreko sarrerek eragindakoak, datuen kudeaketarekin zerikusia duten arazo asko sortzen dira.
- Ez utzi zutabe ilara edo zutabeetan datuak sartzean. Horrek EZ zutabeen izenburuen eta datuen lehen errenkada arteko zutabe bat hutsik uzten du.
Tutorial honetan:
Idatzi datuak gelaxkak A1tik D12ra goian dagoen irudian ikusi bezala. Idazterakoan ez dutenentzat, esteka honetan eskuragarri daude datuak kopiatzeko argibideak.
02ko 02
Datuak ordenatzea
Datuak ordenatzea
Oharra: argibide hauei buruzko laguntza lortzeko, ikus goiko irudia. Egin klik irudian handitzeko.
Subtotalen aurretik aplikatu ahal izateko, datuak datuak erauzi nahi dituzun datu zutaberen bidez bilduko dira. Talde hau Excelen ordenatzeko eginbidea egin da .
Tutorial honetan, salmentako eskualde bakoitzeko aginduen batez besteko kopurua aurkitu nahi dugu, beraz, datuak zonaren zutabearen arabera ordenatuko dira.
Salmenten Eskualdearen datuak ordenatzea
- Arrastatu hautatutako gelaxkak A2 eta D12 artean. Ziurtatu izenburu bat zure hautaketan ezarritako errenkadan sartzeko.
- Egin klik Zinta datuen fitxan.
- Egin klik Zinta zerrendaren erdian dagoen Sortatu botoian Sort elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
- Aukeratu Ordenatu eskualdea goitibeherako zerrendan, Zutabearen goiburuan, elkarrizketa-koadroan.
- Ziurtatu Nire datuak goiburuak hautatuta dagoela elkarrizketa-koadroaren goiko eskuineko ertzean.
- Egin klik Ados botoian.
- A3 eta D12 zelulen datuak bigarren mailan alfabetikoki sailkatuta egongo dira. Ekialdeko eskualdeko hiru saltzaileen datuak lehen zerrendan agertu behar dira, Iparraren ondoren, Hegoalderantz, eta Mendebaldeko eskualde iraungo dute.