Konbinatu behar dituzun dokumentu bat baino gehiago badituzu, baina eskuz konbinatuz eta formatua sendotzeko zailtasunen bidez joan nahi ez baduzu, zergatik ez sortu master dokumentu bakarra? Galdetzen duzue zer orrialde-zenbakiak , aurkibidea eta aurkibide guztiak gertatuko zaizkizun. Dokumentu maisuaren funtzioak hori kudeatu dezake! Aktibatu hainbat doc fitxategi Word fitxategi bakarrean.
Zer da hori?
Zer da master fitxategi bat? Funtsean, Word fitxategi bakoitzerako estekak (subdokumentuak ere deitzen zaizkionak) erakusten ditu. Subdokumentu horien edukia ez dago dokumentu maisuan, hauei loturiko estekak bakarrik. Horrek esan nahi du azpikontratuak editatzea erraza dela, beste dokumentuek eten egin gabe. Gainera, dokumentu desberdinetan egindako aldaketak automatikoki eguneratuko dira dokumentu maisuan. Pertsona batek baino gehiagok dokumentuan lan egiten badu ere, hainbat zati bidal ditzakezu hainbat pertsona dokumentu nagusiaren bidez.
Erakutsiko dizugu dokumentu maisua eta bere azpikontzetak nola sortu. Dokumentu maisu bat ere egin ahal izango dugu dagoeneko dokumentu multzo batetik eta masterreko dokumentuaren edukien taula nola egin.
Sortu dokumentu nagusia Scratchetik
Honek esan nahi du ez duzula azpidirektorioik existitzen. Hasteko, ireki Word dokumentu berri bat (hutsik) eta gorde fitxategi izen batekin (adibidez "Masterra").
Orain, joan "Fitxategia" eta egin klik "Eskema" botoian. Estilo-menua erabiliz, dokumentuaren izenburuak idatzi ditzakezu. Eskuliburuko tresnak atala ere erabil dezakezu goiburuak maila ezberdinetan jartzeko.
Amaitutakoan, joan Eszenatoki fitxara eta aukeratu "Erakutsi dokumentua Master Dokumentuan".
Hemen, aukera gehiago izango dituzu argitzeko. Nabarmendu idatzi duzun eskema eta sakatu "Sortu".
Dokumentu bakoitzak bere leiho propioa izango du. Ziurtatu zure dokumentu nagusia berriro gordetzea.
Dokumentu nagusiaren leiho bakoitza subdokumentu bat da. Subdokumentu horien fitxategi-izena dokumentu nagusiaren leiho bakoitzeko izenburu izango da.
Aurreko ikuspegira joan nahi baduzu, sakatu "Itxi ikuspegi eskema".
Edukien taula gehitu dokumentu nagusiari. Joan kurtsorea dokumentuaren testuaren hasieran eta joan " Erreferentziak " botoian klik egin "Edukien aurkibidea". Aukeratu nahi duzun aukera Taula automatikoko aukeretatik.
"Hasierako" joan zaitezke eta egin klik "Paragrafoan" botoian eta egin klik paragrafo-ikurretan, atal hausteak eta zer motatakoak diren ikusteko.
Oharra: Word-ek sekuentziaren etenik gabeko ebakidura txertatzen du dokumentu subjektibo bakoitzaren aurretik eta ondoren dokumentu maisua hutsetik sortzerakoan, beraz, orrialdekorik ez dago. Hala eta guztiz ere, atal banakako hausturak alda ditzakezu.
Gure adibidea zabaldutako azpidundikorrak erakusten ditu gure dokumentua eskema moduan dagoenean.
Dokumentu Zaharretik dokumentu nagusia sortzea
Beharbada dagoeneko dokumentu nagusi batean konbinatu nahi dituzun dokumentuak dituzu. Hasi Word dokumentu berri bat (hutsik) eta gorde "Masterra" fitxategian.
Joan "Ikusi" eta egin klik "Esquema" botoian Eszenatoki fitxan sartzeko. Ondoren, aukeratu "Erakutsi dokumentua Master Dokumentuan" eta gehitu azpikontratatu "Txertatu" sakatu aurretik.
Txertatu menuko dokumentu menua erakutsiko zaituen dokumentuen kokalekuak erakutsiko ditu. Aukeratu lehenengo eta sakatu "Ireki".
Oharra: saiatu dokumentu nagusiaren azpiko dokumentu guztiak karpeta edo karpeta berean gorde.
Pop-up koadroak esango dizute idazkia eta dokumentu nagusia dokumentu berdina duzula. Hit "Bai guztiak", dena etengabe mantentzen da.
Orain, prozesu hau errepikatu master dokumentuan nahi dituzun azpikarro guztiak txertatzeko. Amaieran, azpikontratatuek gutxitu "Kolapsoen azpipuntuak" botoian klik egitean, Eszenatoki fitxan.
Azpigumentuak zulatu aurretik aurreztu behar dituzu.
Azpigumentuen koadro bakoitza zure subdocument fitxategiak bide osoa erakutsiko du. Azpi documentu bat ireki dezakezu ikonoan (goiko ezkerreko izkinan) klik bikoitza egitean edo "Ktrl + Klik" erabiliz.
Oharra: existitzen diren Word dokumentuak fitxategi maisu batean inportatzea esan nahi du Wordek orri-hausteak sartuko ditu azpidokumentu bakoitzaren aurretik eta ondoren. Ataleko atsedenlekua alda dezakezu nahi baduzu.
Esploratu ikuspegitik kanpo dokumentu nagusia ikusi ahal izango duzu "Ikusi" aukerara eta egin klik "Inprimatu diseinua" botoian.
Edukien taula bat gehi dezakezu hutsetik sortutako dokumentu maisuengatik.
Orain subdokumentu guztiak dokumentu maisuan daude, goiburuak eta oinak sartzeko edo editatzeko doako doako. Edukien taula ere editatu dezakezu, sortu indizea edo editatu beste dokumentuen zatiak.
Dokumentu maisua Microsoft Word-en bertsio lehenago egiten ari bazara, hondatuta egongo da. Microsoft Answers guneak lagun zaitzakeen hori gertatzen bada.