ID digitala hau zure dokumentuei segurtasun eta poltsa gehitu diezaiokezu
Sinadura digital ikusgaia edo ikusezina sartzeko sinadura line bat gehi dezakezu Microsoft Office dokumentuei. Tresna horiek beste batzuekin lankidetzan arrazionalizatzen laguntzen dute.
Erosotasun horretaz gain, dokumentuek sinadurak lasaitasuna eman dezakete, Word , Excel eta PowerPoint dokumentuetan polish eta segurtasun profesionala gehituz.
Zergatik erabili Microsoft Office Dokumentuen sinadurak?
Baina honek benetan axola du? Microsoft-en laguntza-guneen arabera, sinadurak autentifikazioa eskaintzen dute, eta hori bermatzen dute:
- Sinadura digitala baliozkoa da.
- Sinadura digitalarekin lotutako ziurtagiria unekoa da (ez dago iraungita).
- Sinatzailearen pertsona edo erakundea, argitaratzailea bezala ezagutzen dena, fidagarria da.
- Sinadura elektronikoarekin lotutako ziurtagiria jaulkitzailearen argitaratzaileari igortzen zaio ziurtagiri autoritate entzutetsu batek (KA).
Horrela, dokumentu baten sinadura digitalak zure dokumentuaren osotasuna mantentzen laguntzen du, zuk zeuk eta dokumentuak partekatzen dituzunean. Beraz, beharbada ziurrenik Microsoft Office-n sortutako dokumentu guztiak sinatu behar ez badituzu, dokumentu jakin batzuei sinadurak gehi ditzakezu.
Here's How
- Egin klik sinadura nahi duzun lekuan, eta hautatu Insertar > Sinatura de línea (Testua taldea) .
- Eskaerak sinadura digitala esleitzeko prozesuan zehar eramango zaitu. Sinadura digitala segurtasun geruza da. Goian aipatutako menu-tresna beraren azpian, Sinadura Zerbitzuak gehitzeko aukera ikusiko duzu, interesatzen zaizuna erabakitzeko.
- Hurrengo xehetasunak bete beharko dituzu, sinadura konfiguratzeko elkarrizketa koadroan. Zuk egiten duzun bezala, fitxategi hori sinatzen duen pertsonari buruzko informazioa bete beharko duzu, zuk zeuk izan edo ez. Parte-izenaren, izenburuaren eta kontaktuen informazioaren eremuak aurkituko dituzu.
- Normalean, sinadura-lerroaren inguruko sinadura-lerroa erakusteko ideia ona da . Aktibatu edo desaktibatu aukera hau kontrol-laukia erabiliz.
- Sinatzailea agian ez denez gero, ideia ona izan daiteke sinatze-jarraibideak ere uzteko. Testu pertsonalizatu baterako eremua ere ikusiko duzu. Ez hori bakarrik, baina sinatzaileak sinadura batera iruzkinak uzteko aukera ematen du. Hau alferrikako eta atzeraezinak saihesteko modu bikaina izan daiteke, sinatutako pertsonek baldintza bereziak baldin badituzte, sinadurak baldintzatuta badago. Hau da dagokion koadroa egiaztatuz.
Aholkuak
- Kontuan izan lerro bat baino gehiago gehi ditzakezula dokumentu batera, eta, hain zuzen ere, ohikoa da fitxategiak lankidetza-ahalegina direla. Errepikatu goiko urratsak sinadura lerro bakoitzerako.
- Kontuan izan sinadura bisuala edo ikusezina gehitzeko. Goiko urratsak ikusgai dagoen bertsioa dokumentu batean sartu ahal izango duzu. Hartzaileek fitxategiaren jatorria bermatzen duen ikusezin sinadura gehitu nahi baduzu, hautatu Office botoia - Prestatu - Sinadura digital bat gehitu .
- Norbaitek Microsoft Office dokumentuan emandako dokumentu-linea bat sinatu behar duzu? Egin hori sinadura-lerroan bi aldiz klik eginez. Hortik aurrera, hobespen batzuk zehaztu ditzakezu, adibidez, zure sinadura irudi-fitxategia erabiliz gero gorde eta eskuragarri badago. tintazko edo eskuz idatzitako sinadura erabiliz zure hatz edo arkatzarekin; edo zure sinadura inprimatuaren bertsioa barne, gurekin sinadura irakurgarriak dituztenentzat!
- Kendu sinadurak Office Button - Prestatu - Ikusi sinadura s. Hortik aurrera, sinadura bat, hainbat edo guztiak ezabatu nahi dituzun zehaztu dezakezu.