Excel 2010 pibotako taulak nola konfiguratu

by Tim Perdue

01 de 15

Azken emaitza

Hau Step by Step tutorial honen azken emaitza da - Egin klik irudian tamaina osoko bertsioa ikusteko.

Microsoft Excel eta goi mailako negozioen adimen (BI) plataformen arteko hutsune bat egon da urte askotan. Microsoft Excel 2010 pibotako taularen hobekuntzak, BI beste bi eginbideekin batera, BI enpresarentzako benetako lehiakidea bihurtu da. Excel izan da tradizionalki azterketa autonomoa eta guztiontzat azken txostenak esportatzen dituen tresna estandarra. Negozio adimen profesionalak SAS, Business Objects eta SAP bezalakoak izan dira.

Microsoft Excel 2010 (Excel 2010 pibota taula) batera SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 eta free Microsoft Excel 2010 add-on "PowerPivot" handiko amaiera negozio adimena eta reporting irtenbide emaitza.

Tutorial honek Excel 2010 pibotako taulan SQL Server 2008 R2 datu-base batekin konektatutako SQL kontsulta kontsulta sinple bat estaltzen du. Slicers ere erabiltzen ditut bisualen iragazte berrira Excel 2010ean. Datuen analisiaren (DAX) datuen analisi konplexuagoak estaltzen dizkizut PowerPivot zerbitzuan Excel 2010ean etorkizun hurbilean. Microsoft Excel 2010ren azken bertsio honek zure erabiltzaile komunitatearentzat balio erreala eman dezake.

02 de 15

Txertatu taula pibota

Kokatu kurtsorea zure pibota taulan nahi duzun lekuan eta egin klik Txertatu | Pibota taula.

Pibota taulan txertatzeko Excel liburu berri edo lehendik dagoenean. Zure kurtsorea goiko errenkada batzuk kokatzea gomendatzen dizugu. Honek goiburu edo konpainiaren informazioa emango du, lanerako orria inprimatzeko edo inprimatzeko.

Ireki Excel 2010eko liburu berria edo lehendik dagoen bat eta egin klik Pibota taula goiko ezkerreko izkinan.
Egin klik Txertatu fitxa eta egin klik Taula PivotTablean Taulak atalean. Aukeratu PivotTable. Honek Sortu pibotako taularen elkarrizketa-koadroa abiaraziko du.

03 de 15

Konektatu pibota taula SQL zerbitzarira (edo beste datu-basea)

Sortu SQL kontsulta eta konektatu SQL Server-ra konexioaren datu-katea Excel kalkulu-orrian txertatzeko.

Excel 2010 datuak RDBMS garrantzitsuenak (datu-baseen kudeaketa sistema erlazionala) hornitzaileek berreskuratu ditzakete. SQL Server kontrolatzaileak konexioaren bidez eskuragarri egon behar du lehenespenez. Datu-base nagusiko software guztiek ODBC (Open Database Connectivity) kontrolatzaileak egiteko aukera ematen dute konexioa egiteko. Egiaztatu webgunea ODBC kontrolatzaileak deskargatu behar badituzu.

Tutorial honen kasuan, SQL Server 2008 R2-rekin konektatzen naiz (SQL Express bertsio librea).

A - Sortu PivotTable inprimakia SQL Server-ekin konexioa sortzeko lehenengo forma da. Hautatu "Erabili kanpoko datu-iturburua" eta sakatu Aukeratu konexioa botoia. Utzi pibota taularen kokalekua non kokatuko den, lan berri bat sortu nahi ez baduzu eta bertan jarri.
B - Existitzen diren konexioen inprimakiak uneko liburutegiko konexio guztiak zerrendatzen ditu, zure ordenagailuan eta konektaturik zauden sarea. Uneko konexioak benetan testu-fitxategiak dira, datu-iturburu jakin batetara sartzeko behar diren konexio-informazioarekin. Gure kasuan, datu-iturri berria sortuko dugu. Egin klik Arakatu gehiago botoian.
C - Egin klik Iturburu berria botoian Datu konexioaren morroia abiaraziko du.
D - Aukeratu Microsoft SQL Server eta egin klik Hurrengoa botoian.
E - Idatzi zerbitzariaren izena eta hasi saioa kredentzialetan. Aukeratu autentifikazio-metodo egokia. Ez badakizu zein metodo erabili, jarri harremanetan zure datu-basearen administratzailearekin.
- Erabili Windows Autentifikazioa: Metodo honek sare sarea erabiltzen du SQL Server datu-baseetara sartzeko.
- Erabili ondorengo erabiltzaile-izena eta pasahitza: Metodo hau SQL Server-a datu-baseetara sartzeko dauden erabiltzaile autonomoekin konfiguratu denean erabiltzen da.
F - Urrats honetan taula bat hautatu behar dugu leku-marka gisa. SQL taula pertsonalizatuarekin ordeztuko dugu, gure Excel liburutegian nahi dugun datu zehatzak eskainiko dizkizugu.
- Aukeratu konektatzen ari zaren datu-basea. Adibide honetan Microsoft-ek hornitutako AdventureWorks lagin datu-basera konektatzen ari gara. Egiaztatu Konektatu mahai zehatz bati eta aukeratu lehenengo taulan. Gogoratu, mahai honetako datuak ez ditugu berreskuratuko.
- Egin klik Amaitu botoian itxi eta itzultzeko lanerako. Taula-taularen trukaketa egingo dugu gure SQL kontsulta pertsonalizatuarengatik.

Sortu PivotTable inprimakia (A) bihurtuko zara. Egin klik Ados botoian.

04 de 15

Pibota taula aldi baterako SQL taula lotuta

PibotaTabea SQL Server-era konektatutako leku-taulan dago.

Une honetan, leku-markaren taulara konektatu zara eta Pibotako taula hutsik dago. Ezkerreko aldean ikus ditzakezu PivotTableak eta eskuinean dauden eremu eskuragarrien zerrenda dago.

05 de 15

Ireki konexioaren propietateak

Ireki konexioaren propietateak inprimakia.

Pibotako datuen datuak aukeratzen hasi aurretik, SQL kontsulta egin beharra dago. Ziurtatu Aukerak fitxan zaudela eta egin klik Aldatu Datuen iturburua goitibeherako Datuak ataletik. Aukeratu konexioaren propietateak.

Honek konexioaren propietateak erakusten ditu. Egin klik Definizio fitxan. Honek konexio informazioa erakusten du uneko konexioarekin SQL Server-era. Konexio fitxategi bat aipatzen den bitartean, datuek kalkulu-orria kapsulatzen dute.

15ko 6

Eguneratu konexioaren propietateak kontsultarekin

Aldatu taula SQL kontsulta batera.

Aldatu Komando mota taula batetik SQLra arte eta lehendik dagoen komando-testua zure SQL kontsultarekin gainidatzi. Hemen, AdventureWorks lagineko datu-basetik sortutako kontsulta da.

SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Production.Product.Name,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
Produkzioa.Produktua.ListPrice,
Produkzioa.Produktua.ProduktuaLinea,
Produkzioa.ProductSubcategory.Name AS Produktuen Kategoriak
FROM Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN Production.Product ON Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
Produkzioa.Produktua.ProductID INNER JOIN Sales.Customer ON
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID AND
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
Sales.vSpecialist ON. Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID INNER JOIN
Produkzioa.Produktua Subkontzientea ON Produkzioa.Produktua.ProducciónSubcategoryID =
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

Egin klik Ados botoian.

7 de 15

Jaso konexioaren abisua

Egin klik Bai konexioaren abisuan.

Microsoft Excel Abisuen elkarrizketa-koadroa jasoko duzu. Hau da, konexioaren informazioa aldatu dugu. Konexioa sortu genuenean, kanpoko .ODC fitxategian (ODBC datuen konexioa) informazioa gordetzen zuen. Liburutegiko datuak .ODC fitxategiaren berdinak izan ziren. Taularen komando mota batetik SQL komando-mota aldatu dugu 6. urratsa arte. Abisuak zuk diozu datuak sinkronizatzen ez direla eta liburutegiko kanpo fitxategiaren erreferentzia kendu egingo dela. Hau da OK. Egin klik Bai.

08 de 15

Pibota taula SQL Server-ekin kontsultatu da

Pibotako taula prest dago datuak gehitzeko.

Honek Excel 2010eko liburutegira itzuliko du Pibotako taulan. Ikusi dituzun eremuak orain desberdinak direla eta SQL galderaren eremuei dagozkienak ikusi ditzakezu. PivotTable eremuak eremuak gehitzen hasi gara.

09 de 15

Gehitu eremuak pizteko taula

Gehitu eremuak PivotTable-ra.

Pibotako taulen eremuen zerrendan, arrastatu Produktuen kategorian Row Labels eremura, OrderDate to Column Labels area eta TotalDue to Values area. Irudia emaitzak erakusten ditu. Ikus dezakezun bezala, data-eremuak banakako datak ditu PivotTable-k zutabe bat sortu du egun bakoitzeko. Zorionez, Excel 2010-ek funtzio batzuk ditu, data-eremuak antolatzeko.

10 de 15

Gehitu taldea Data Eremuei

Gehitu taldekak data eremuan.

Taldeak funtzioak urteak, hilabeteak, laurdenak, eta abar antolatzen ditu. Horrek datuak laburbiltzen laguntzen du eta erabiltzaileak elkarreragina errazten du. Egin klik eskuineko botoiarekin data-zutabeetako goiburuetan eta hautatu Taldea agortzea.

11 de 15

Aukeratu Balioak bidez taldekatzea

Aukeratu taldeko elementuak data eremuan.

Agrupatzen ari zaren datu motaren arabera, inprimakiak apur bat desberdinak izango dira. Excel 2010-ek datak, zenbakiak eta hautatutako datuen datuak biltzeko aukera ematen du. OrdenaData taldea tutoretza honetan antolatzen ari gara, inprimakiak data elkartearekin erlazionatutako aukerak erakusteko.

Egin klik Hilabete eta Urteetan eta sakatu Ados.

12 de 15

Urte eta hilabeteak taldekatutako taula pibota

Data-eremuak urte eta hilabeteetan biltzen dira.

Goiko irudian ikus dezakezunez, datuek lehenengo urtean eta hilean agortu dira. Bakoitzak ikur plus eta minus bat du, datuak nola ikusi nahi dituzun arabera zabaldu eta tolesteko aukera ematen duen.

Puntu honetan, PibotaTabea nahiko erabilgarria da. Eremu bakoitza iragazi daiteke baina arazoa ez dago iragazkiaren uneko egoerari buruzko ikuspegi arrastorik. Gainera, hainbat klik egiten ditu ikuspegia aldatzeko.

13 de 15

Txertatu lerroa (Excel 2010 berria)

Gehitu Slicers PivotTable-ra.

Slicers Excel 2010erako berriak dira. Slicers dira, funtsean, lehendik dauden eremuetan iragarri ikusmen-ezarpena baliokidea eta Iragarkiaren Iragazkiak sortzean, iragazkia nahi duzun elementuan ez dago uneko PivotTable ikuspegian. Slicers-i buruzko gauza atsegina oso erraza bihurtzen da erabiltzaileari PivotTable-ren datuen ikuspegia aldatzea eta baita iragazkien ikusizko adierazleak ere.

Slicers txertatzeko, egin klik Aukeren fitxan eta sakatu Sort ordenatzailea eta Sortatu iragazkia. Aukeratu Txertatu Slicer, Txertatu Slicers inprimakia irekitzen duena. Egiaztatu nahi dituzun eremu asko. Gure adibidean, Years, CountryRegionName eta ProductCategory gehitu ditut. Slicers non kokatu nahi dituzun. Lehenespenez, balio guztiak hautatzen dira eta horrek ez du iragazkirik aplikatu.

14 de 15

Pibota taula Erabiltzaile zorrotzekin

Slicers errazagoa da erabiltzaileek PivotTables iragazteko.

Ikusten duzun bezala, Slicers-ek datu guztiak erakusten ditu hautatutako moduan. Erabiltzailearen datuak oso argiak dira PivotTable-ren uneko ikuspegian.

15ko 15

Aukeratu Balioak Piztu Taula eguneratzen dituen Slicers-etik

Aukeratu Slicers konbinazioak datuen ikuspegia aldatzeko.

Egin klik balioen konbinazio ezberdinetan eta ikusi Pibotako taularen ikuspegia nola aldatzen den. Microsoft-eko klik tipikoa erabil dezakezu Slicers-en esanahian Kontrola + Egin klik bada, hainbat balio hautatzeko edo Shift + Egin klik balioen zerrenda bat hautatzeko. Slicer bakoitzak Pibotako taularen egoera iragazkiaren araberakoa den hautatutako balioak bistaratzen ditu. Slicers-en estiloak alda ditzakezu nahi izanez gero, egin klik Estiloak goitibeherakoan, Aukerak fitxan Slicer atalean.

Slicers-en sarrera Pibotako taulen erabilgarritasuna hobetu egin da eta Excel 2010-en negozio adimen profesional tresna izatetik askoz ere hurbilago dago. Pibotako taulak Excel 2010ean pixka bat hobetu dute eta PowerPivot berriarekin konbinatuta, oso errendimendu handiko analitikoa sortzen da.