The Best Microsoft Word Timesavers

Office Hacks markatu nahi duzu

Norbaitek hamarkada bat eta hamabost urte baino gehiago daramatza Microsoft Word erabiltzaile aditua eta trebakuntza gisa, ez dut zuzenean erreproduzitutako zuzeneko erreprodukziorik aurkitu. Hauek dira testua hautatzeko modurik errazena, orri-jauzi bat txertatu, aurreko pausoa errepikatu, kopiatu eta itsatsi formatuak eta erabili arbela hainbat elementu kopiatzeko.

Trikimailu hauek nire edukia bideratzen denbora pasatzeko aukera ematen dut, urrats konplexuak osatuz edo saguaren klikak alferrik galtzen. Nahiz eta zeregin hauek burutzeko jakin dezakezu, agian ez dakizu modu errazena. Trikimailu sinple hauek jarraituz, Word eta denbora eta klikak aurrezten lagunduko dizu.

05eko 1ean

Zehaztasunez hautatu testua

Microsoft Word-eko Testua erraz hautatzea Formateatze arazoak saihesteko. Argazkia © Becky Johnson

Erabiltzaile gehienek jakin badakite testua hautatzea eta arrastatzea. Honek arazoak sor ditzake. Pantaila azkarregi mugitzen da eta hautatutako testua gehiegi bukatzen duzunean hasi behar duzu edo hitz edo esaldi baten zati bat galdu.

Hautatu hitz bakar bat hitz bikoitza eginez. Esaldi oso bat hautatzeko, sakatu KTRL tekla teklatuan eta egin klik edonon esaldiaren barruan.

Egin klik hiru aldiz klik egin paragrafo batean, paragrafo osoa hautatu behar baduzu. Maius tekla sakatuta mantendu dezakezu eta, gero, gora edo behera gezia sakatu testu lerro osagarriak hautatzeko. Dokumentu osoa hautatzeko, sakatu KTRL + A edo klik bikoitza ezkerreko markoan.

02 de 05

Orrialde-haustura erraz txertatzea

Txertatu orria Pausu erraza errazen du.

Orrialde-jauziak Word-era hitz egiten du hurrengo orrialdean testua mugitzeko. Word-ek automatikoki txerta dezake orri-jauziak, baina behin eta berriro, atsedena mugitu nahi duzu. Orokorrean orrialde hausteak txertatzen ohi ditut hurrengo atalean atal berri bat edo paragrafo berri bat hasteko; Horrek bi orrien arteko banaketa eragozten du. Modu errazena hau lortzeko CTRL + Sartu sakatu behar da.

05/03

Errepikatu azken urratsa

Batzuetan ataza bat osatzea komeni zaizu, esate baterako, taulan errenkada bat edo lerro bat ezabatuz edo formatu konplexua konfiguratuz Letra-tipoko leihoaren bidez, eta konturatzen zara zehaztutako aldi berean aldi berean egin behar duzula. F4 sakatuz zure azken urratsa errepikatzen du. Azken urratsa 'Ados' sakatuz gero, ondorengo hautapenak aplikatuko dira. Zure azken urratsa textua aldatzen ari bazen, F4 horrek errepikatuko luke.

04 de 05

Formatua Painter

Formatu-pintoreak Cinch bat formateatzen kopiatzen du. Argazkia © Becky Johnson

The Format Painter- ek Word-ekin erabilitako tresna baliotsuena eta erabilgarriena du. Formatua pintorea Arbelaren ataleko Hasiera fitxan dago. Hautatutako testuaren formatua kopiatu eta hautatzen duzun lekuan itsatsi egiten du.

Formatua kopiatzeko, egin klik aplikatu den formatuan dagoen testuetan. Egin klik bakarreko "Formatua pintorea" ikonoan, testua aldi berean aplikatzeko. Egin klik bikoitza Formatua pintorean formatua itsasteko elementuak hainbat elementutan. Egin klik aplikatutako formatua behar duen testuan. Formatua pintorea desaktibatzeko, sakatu ESC teklatuan edo egin klik Format Painter berriro.

05 de 05

Hainbat elementu kopiatzea

Erabili Word arbelera Kopiatu eta itsatsi hainbat elementu. Argazkia © Becky Johnson

Kopiatu eta itsatsi Word-en zeregin komuna izan daiteke; Hala eta guztiz ere, inork ez daki 24 artxibora kopiatu ditzakezula Arbelean .

Erabiltzaile askok gauza bat kopiatuko dute, dokumentu batetik bestera esateko, eta gero uneko dokumentura aldatzeko eta elementua itsasteko. Kopiatu beharreko informazio asko badaukazu, metodo hau lapurtera doa.

Dokumentuen edo programen arteko etengabeko bilaketan ordez, saiatu 24 elementuak kokapen batean kopiatzen, eta, ondoren, informazioa txertatzen eta itsatsi.

Arbelaren lehenetsiak bi elementu kopiaren ondoren agertuko dira; Hala ere, hau doi dezakezu Arbelaren panela behealdeko Aukerak botoian klik eginez.

Bildutako datuak itsasteko, egin klik elementua itsatsi nahi duzun lekuan. Ondoren, egin klik Arbelean elementuan. Gainera, itsatsi botoian klik egin dezakezu arbelean goialdean, elementu guztiak itsatsi ahal izateko.

Martin Hendrikx-ek argitaratua

Eman ezazu proba!

Harrigarria da nola denbora-babesle batzuk sartzea zure hitza prozesatzeko bizitza errazteko. Saiatu aholku berri bat aste batzuk barru erabilita ohitura egiteko eta hurrengo trikimailu hau erabili. 5 denbora babesle horiek zure hitza prozesatzeko errepertorioaren zati bat izango da inolaz ere!