Orri mailen bateratzea nola sortu

Orrialdeetan, Apple-ren hitz lankidetzarako prozesagailua, mezu bat batzea sor dezakezu minutu gutxitan . Mezu bateratzea posta elektroniko masiboak sortzeko tresna da, esate baterako inprimaki-letrak. Mezuen bateratzeak datu bakarrak ditu, hala nola, izenak eta helbideak, baita dokumentu bakoitzean estandarretan ere. Adibidez, posta-batzea erabili dezakezu posta-etiketak, hitzordu-abisuak edo ordainketa-agiriak inprimatzeko, edo produktu edo salmentako produktu berriei buruzko informazioa bidaltzeko.

Orrialdeak batzeko mezuak sortzeko, dokumentu bat leku-markaren testua konfiguratzen duzu, zure datu-iturburua dokumentu batera konektatu eta kokapen-markak datuak datu-iturburuan lotu. Behin hori amaituta, bat datozen dokumentuak inprimatu edo gorde ditzakezu.

Hiru elementu desberdinekin sartzen dira posta batuarekin:

  1. Datu-fitxategiak zure hartzaileak gordetzen dira.
  2. Inprimaki-fitxategiak zure batuketa diseinatzen du.
  3. Dokumentu bukatua zure datu-fitxategiko datuak zure merge dokumentuarekin konbinatzen ditu hartzaileentzako banakako dokumentuak sortzeko.

Tutorial honek posta elektronikoa errazten du lehendik dagoen datu-fitxategia erabiliz.

Inprimaki-fitxategi bat sortu

Zure datuak bateratzeari aurretik, inprimaki berri bat egin behar duzu, bide-maparen modukoa, Orriek zure datu-fitxategitik informazio pixka bat jartzea kontatzen duena.

Horretarako, ireki dokumentu berri bat eta nahi duzuna diseinatu, fusionatutako dokumentu guztietan agertu nahi duzun informazio-elementu bakoitzeko datu-eremua barne. Sartu leku-markaren testua elementu bakoitzeko standean. Adibidez, idatzi "Izena" hartzaile bakoitzaren izena agertzea nahi duzun lekuan.

Aukeratu datu-fitxategia

Aukeratu zure datuen fitxategia. Rebecca Johnson

Orain zure dokumentu-txantiloia sortu duzula, zure datu-iturburuari lotu behar diozu:

  1. Sakatu Komando + Opción + I zure teklatuan Inspector leihoa irekitzeko.
  2. Aukeratu Link Inspector fitxa.
  3. Egin klik Merge fitxan.
  4. Egin klik ' Aukeratu' aukeran datuen iturburua hautatzeko. Hautatu zure helbide-liburua edo joan zenbakien dokumentu-datuen iturburura.

Gehitu merge eremuak

Argazkia © Rebecca Johnson

Orain, zure datu-iturburua zure dokumentu-txantiloiko leku-markaren testuan konektatu behar duzu.

  1. Hautatu dokumentu-txantiloien leku-marka testu-elementua.
  2. Egin klik ikonoaren ikonoaren ikonoan.
  3. Aukeratu Gehitu merge eremua menutik.
  4. Aukeratu Inportazio datuak goitibeherako menuan Target Source zutabean. Adibidez, hautatu Lehenengo izena lehen izenaren datuak lehen izenaren leku-markaren testura estekatzeko.
  5. Bete urrats hauek zure leku-markaren testua zure datu-iturburuan dauden datuekin estekatuta dagoen arte.

Amaitu zure bateratzea

Rebecca Johnson

Datu fitxategi batera konektatuta zaudela eta inprimaki-fitxategi bat sortu duzula, zure batuketa amaitzeko ordua da.

  1. Hautatu Editatu> Posta-batzea .
  2. Aukeratu Merge To: helmuga : zuzenean inprimagailu batera edo gorde eta gorde dezakezu.
  3. Egin klik Batuan .