04. 01. zenbakia
Excel SUBTOTAL Feature Orokorra
Bilatu Excel 2007ko Subtotalaren Ezaugarriekin
Excelren Subtotalaren funtzioak FITXA SUBTOTALA datu-basera edo erlazionatutako datuen zerrenda bat txertatzen du. Subtotalaren funtzioa erabiltzea datu espezifikoak aurkitzeko eta ateratzeko datuak azkar eta erraz egiteko datu handiak sortzen ditu.
Nahiz eta "Subtotalaren eginbidea" deritzo, ez daukazu datu-lerro hautatutako batura edo guztirako kopurua aurkitzeko. Guztira, gainera, datu-basearen azpiatal bakoitzeko balore handienak ere aurki ditzakezu.
Urratsez urratseko tutorial honek salmenten eskualde bakoitzeko salmenten kopuru handiena lortzeko modua erakusten du.
Tutorial honetan urratsak hauek dira:
- Sartu Tutorial datuak
- Datuen lagina ordenatzea
- Balio Handia aurkitzeko
02 de 04
Sartu Subtotalaren Tutoretza Datu
Oharra: argibide hauei buruzko laguntza lortzeko, ikus goiko irudia.
Exceleko Subtotalaren funtzioa erabiltzeko lehen urratsa datuak fitxan sartzea da.
Horretarako, kontuan izan honako puntu hauek:
- Datu garrantzitsuak behar bezala sartu behar dira. Erroreak, datuak okerreko sarrerek eragindakoak, datuen kudeaketarekin zerikusia duten arazo asko sortzen dira.
- Ez utzi zutabe ilara edo zutabeetan datuak sartzean. Horrek EZ zutabeen izenburuen eta datuen lehen errenkada arteko zutabe bat hutsik uzten du.
Tutorial hau
Idatzi datuak gelaxkak A1tik D12ra goian dagoen irudian ikusi bezala. Idazterakoan ez dutenentzat, esteka honetan eskuragarri daude datuak kopiatzeko argibideak.
04/03
Datuak ordenatzea
Oharra: argibide hauei buruzko laguntza lortzeko, ikus goiko irudia. Egin klik irudian handitzeko.
Subtotalen aurretik aplikatu ahal izateko, datuak datuak erauzi nahi dituzun datu zutaberen bidez bilduko dira.
Talde hau Excelen ordenatzeko eginbidea egin da .
Tutorial honetan, salmentako eskualde bakoitzeko eskaera kopuru handiena aurkitu nahi dugu, beraz, datuak zonaren zutabearen arabera ordenatuko dira.
Salmenten Eskualdearen datuak ordenatzea
- Arrastatu hautatutako gelaxkak A2 eta D12 artean. Ziurtatu izenburu bat zure hautaketan ezarritako errenkadan sartzea.
- Egin klik Zinta datuen fitxan.
- Egin klik Zinta zerrendaren erdian dagoen Sortatu botoian Sort elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
- Aukeratu Ordenatu eskualdea goitibeherako zerrendan, Zutabearen goiburuan, elkarrizketa-koadroan.
- Ziurtatu Nire datuak goiburuak hautatuta dagoela elkarrizketa-koadroaren goiko eskuineko ertzean.
- Egin klik Ados botoian.
- A3 eta D12 zelulen datuak bigarren mailan alfabetikoki sailkatuta egongo dira. Ekialdeko eskualdeko hiru saltzaileen datuak lehen zerrendan agertu behar dira, Iparraren ondoren, Hegoalderantz, eta Mendebaldeko eskualde iraungo dute.
04 de 04
Gehienezko balioa aurkitzea Subtotalak erabiltzea
Oharra: argibide hauei buruzko laguntza lortzeko, ikus goiko irudia.
Urrats honetan, Subtotalaren funtzioa erabiliko dugu eskualdearen salmenta-kopuru handiena lortzeko. Balio altuena edo handiena aurkitzeko, Subtotalaren funtzioak MAX funtzioa erabiltzen du.
Tutorial honetan:
- Arrastatu hautatutako datuak zelulak A2 eta D12 artean.
- Egin klik Zinta datuen fitxan.
- Egin klik Subtotal botoian Subtotalaren elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
- Elkarrizketa-koadroko lehen aukera. Aldaketa bakoitzean: hautatu goitibeherako zerrendatik.
- Elkarrizketa-koadroko bigarren aukeran Erabili funtzioa: hautatu MAX goitibeherako zerrendatik.
- Elkarrizketa koadroko hirugarren aukera. Gehitu azpimarratzeak: hautatutako Salmentak bakarrik leihoan aurkezten diren aukeretako zerrendan bakarrik.
- Elkarrizketa koadroaren behealdeko hiru kontrol-koadroetan, desmarkatu:
Ordeztu uneko subtotalak
Laburpen datuak azpitik - Egin klik Ados botoian.
- Datu-taulan, eskualde bakoitzeko salmenta-zifra handiena (6, 9, 12 eta 16 lineak) eta Grand Max-en (17. mendeko salmenten guztizko salmentarik handiena) 17. lerroan agertu beharko lirateke. tutorial honen goialdean.