Microsoft Access kontsulta bat aldatzeko prozesua primeran sortzeko prozesuaren antzekoa da. Galderak aldatu egin daitezke Diseinu ikuspegia edo SQL ikuspegia erabiliz, ordea, ezin duzu kontsulta-morroia erabili lehendik dagoen kontsulta bat aldatzeko.
Hasteko, egin klik eskuineko botoiarekin zure aurkako kontsulta pantailako ezkerreko panelean zure datu-basearen barruan. Pop-up menuan, hautatu Diseinu ikuspegia. Galdera Datasheet View-en irekitzen da. Egin klik eskuineko botoiarekin kontsulta-izena Datasheet View irteeraren gaineko fitxen errenkadan, ikuspegiko modua alda dezakezu. Lehenespenez, datu-orri batean zaudenean, ezin dira egituraz editatu (ikuspegi horretatik datuak txertatzeko eta kentzeko aukera izan arren). SQL edo Diseinu ikuspegitik, ordea, kontsultaren egitura editatu eta edita dezakezu edo gorde ezazu aldatu den objektu gisa.
Diseinuaren ikuspegia
Diseinu ikuspegiak horizontalean banatutako pantaila irekitzen du. Goiko erdia tablea edo kontsulta bakoitza ordezkatzen duten laukizuzen zerrenda erakusten du. Gako-eremuak, normalean identifikatzaile bakarra, urrezko gezi txiki bat dago ondoan. Laukizuzen bakoitza beste laukizuzetara lotzen da, mahai batean eremu bat beste eremu batzuetara konektatuz.
Lerro hauek harremanak adierazten dituzte. Diseinu ikuspegian, lerroan eskuineko botoiaz harremana aldatzeko aukera ematen dizu. Hiru aukera hauta ditzakezu:
- Bi tauletan batu diren bi eremuak berdinak dira
- Ezkerreko maulen emaitzek emaitza guztiak itzultzen dituzten errenkadak eta eskuineko mahaiak emaitzen arabera erakusten dituzte
- Lerro eskuineko mahaiak emaitza guztiak itzultzen ditu eta ezkerreko mahaiak emaitzak bat datoz
Hiru mota horiek elkartzen dira (barnealdea, ezkerrera, eskuinera) datu-basea exekutatzeko bateratze-barruti osoaren azpimultzo bat. Galdera konplexuagoak egiteko, SQL Viewera joan behar duzu.
Zure hautatutako taulak harreman-lerroekin konektatzean, pantailako beheko aldean ikusiko duzu sareak bilaketak itzultzen dituen eremu guztiak zerrendatzen dituela. Erakutsi koadroak kontsultak exekutatzen dituen eremua bistaratzen du edo kendu egiten du. Begiratu ez diren eremuen arabera kontsulta bat iragazi dezakezu. Era berean, eskuz gehitu edo aldatu ahal izango duzu ordenazio ordena emaitzen ordena goranzko edo beheranzko ordenatzeko, Microsoft Access-ek hainbat motatako ordenak ordenatu egingo ditu ezkerretik eskuinera eremuan. Zutabeak berriro antolatu ditzakezu ezkerrera edo eskuinera, sareta osoan zehar, ordenatzeko eredu zehatz bat behartzeko.
Diseinuaren ikuspegiko irizpideen kutxak irizpide mugatuen sarrera ematen dizu, kontsultak exekutatzen direnean, iragazkiak bat datozen datuen azpimultzoa bakarrik erakusten du. Adibidez, produktu irekien aginduei buruzko kontsulta batean, 'i' irizpidea gehitu dezakezu estatistikako zutabeari Michigan-en aginduak bakarrik erakusteko. Irizpide-maila gehitzeko, erabili zutabeen barruan dauden edo zutabeak edo irizpideak beste zutabe batzuetara gehitzeko.
SQL ikuspegia
SQL ikuspegian, Microsoft Access-ek sartzen du fitxara Estekatu bilaketa-hizkuntza sintaxia, Access-ek analizatzen du iturrietatik ateratako datuak zein negozio-arauak dituen zehazteko.
SQL instrukzioak, oro har, blokeko forma jarraitzen dute:
SELECT Table1. [Fieldname1], Table2. [Fieldname2]
TAULA 1 TAILORRAZKIAREN ARABERA Table2 ON Table1n [Key1] = Taula2. [Key2]
Non taula1. [Fieldname1]> = "FilterValue"
Hainbat datu-base saltzaileek SQL bertsio apur bat onartzen dute. Oinarrizko estandarra, ANSI betetzen duen sintaxia izenekoa, datu-baseko ingurune guztietan lan egin beharko luke. Hala ere, hornitzaile bakoitzak SQL estandarra handitzen du bere tweaksekin. Microsoft-ek, adibidez, Jet Datu-basearen motorrak sarbidean erabiltzen ditu. Microsoft-ek ere SQL Server onartzen du. Beste saltzaileek ikuspegi desberdinak erabiltzen dituzte, beraz, SQL normalean ez da estandarren laguntza bezain eraginkorra.
Jet Database Engine-en SQL-aren ezarpenaren sintaxia ezagutzen ez baduzu, SQL View-en tweaking zure kontsultak apurtu ahal izango dituzu. Diseinu ikuspegian itsatsi, horren ordez. Hala eta guztiz ere, Tweaks oso azkar, batzuetan, errazagoa da azpiko SQL doitzea baino Diseinu ikuspegiko eskematikoa aldatzea baino. Zure enpresako beste analista batek emaitza nola lortu nahi duen jakin nahi baduzu, zure SQL instrukzioaren ebaki eta itsatsi bidaltzen badituzu, kontsultaren diseinuari buruzko nahasketak murrizten ditu.
Zure lana gordetzea
Microsoft Access 2016-n, uneko kontsulta gorde eta gainidatzi dezakezu bere fitxan eskuin-klikatuz eta Gorde aukeran . Berrikusitako kontsulta beste izen bat bezala gordetzeko, egungo kontsulta iraun dezan, egin klik Fitxategia fitxan, hautatu Gorde honela eta gero Gorde objektu gisa.