Ezaugarri eta oinarriak Sarrera
Zure erakundean jarraipena egin behar den datu kopuru handiak jasanezinak dira? Beharbada paper-fitxategi bat, testu-dokumentuak edo kalkulu-orri bat erabiltzen ari zara une oro zure informazio kritikoa jarraitzeko. Datuak kudeatzeko sistema malguago bat bilatzen ari bazara, datu-basea zure bila dabilen salbazioa izan daiteke eta Microsoft Access 2013 aukera bikaina eskaintzen du.
Zer da datu-basea?
Oinarrizko mailan, datu-basea datu multzoen antolamendua besterik ez da. Datu baseak kudeatzeko sistema (DBMS), esaterako, Microsoft Access, Oracle edo SQL Server- ek softwarearen tresnak modu malguan antolatu behar dituzue. Datu-basean datuak gehitzeko, aldatzeko edo ezabatzeko instalazioak, datu-basean gordetako datuei buruzko galderak (edo kontsultak) galdetu eta hautatutako edukien laburpen txostenak egin.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013-ek gaur egun merkatuan dagoen DBMS irtenbide erraz eta malguenetako bat eskaintzen die erabiltzaileei. Microsoft produktuen erabiltzaile arruntak Windowsen itxura eta sentimendua ezagutuko du, baita beste Microsoft Office familiako produktu batzuekin integrazio estua ere. Access 2010 interfazeari buruzko informazio gehiago nahi izanez gero, irakurri gure Access 2013 Erabiltzailearen interfazearen Tourra .
Azter dezagun lehenik datu-basearen erabiltzaile gehienak sartzeko osagai nagusietako hiru: taulak, kontsultak eta inprimakiak. Dagoeneko Access datu-basea ez baduzu, sarbidea Access 2013 datu-basea sortuz hutsetik irakurri edo Access 2013 datu-basea sortu dezakezu txantiloitik.
Microsoft Access taulak
Taulak datu-baseen oinarrizko blokeak daude. Kalkulu-orriak ezagutzen badituzu, datu-baseko taulak oso antzekoak aurkituko dituzu.
Datu- basearen taula komuna informazioaren langile izan daiteke, hala nola, izena, jaiotze data eta izenburua dituzten ezaugarriak. Honela egituratuko da:
- Langileen IDa
- Abizena
- Izena
- Izenburua
- agurra
- Urtebetetze data
Aztertu taularen eraikuntza eta taularen zutabe bakoitzak langile baten ezaugarri berezi bati (edo datu-baseko terminoen atributua) dagokio. Errenkada bakoitzak langile partikular bati dagokio eta bere informazioa du. Hori da hori guztia! Lagundu egiten badiozu, taulako taulen bakoitzean pentsatu informazioaren kalkulu-orrien zerrenda. Informazio gehiago eskuratzeko, irakurri Taulak gehitzea Access 2013 datu-baseari
Sarbide-datuen datu-basea eskuratzea
Jakina, informazio hori bakarrik gordetzen duen datu-basea ez da alferrik izango - informazioa berreskuratzeko metodoak ere behar ditugu. Taula batean gordetako informazioa gogora ekartzeko besterik ez baduzu nahi baduzu, Microsoft Access-ek mahai ireki eta barruan dauden erregistroen bidez mugitu ahal izango duzu. Hala ere, datu base baten benetako ahalmena eskakizun konplexuagoak edo kontsultak erantzuteko gaitasunean datza. Sarbideen kontsultak mahai anitzetako datuak bateratzeko gaitasuna ematen du eta berreskuratutako datuen baldintza zehatzak jartzen ditu.
Imajina ezazu zure erakundek metodo sinple bat behar duela beren batez besteko prezioaren gainean saltzen dituzten produktu horien zerrenda sortzeko. Produktuari buruzko informazio taulan soilik jaso baduzu, zeregin hori egiteak datuen arabera ordenatzeko kopuru handia eta eskuz kalkuluak egitea eskatzen du. Hala eta guztiz ere, kontsulta baten indarra ahalbidetzen du, besterik gabe, Sarrera eskaera hori baino lehenagoko prezioen baldintza betetzen duten erregistroak itzultzeko. Horrez gain, datu-basea azaltzeko elementuaren izena eta unitatearen prezioa bakarrik jar ditzakezu.
Datu-basearen kontsultak eskuragarritasunari buruzko informazio gehiago lortzeko, irakurri Microsoft Access 2013 kontsulta sinple bat.
Sarbide-datuen datu-basea sartu
Orain arte datu-basean informazioa antolatzeko atzean dauden kontzeptuak ikasi dituzu eta datu-base batetik informazioa berreskuratzen. Mekanismoak behar ditugu mahaietan informazioa lehen aldiz jartzeko! Microsoft Accessek helburu nagusia lortzeko bi mekanismo eskaintzen ditu. Lehenengo metodoa leihoa mahai gainean jartzea besterik ez da egin klik bikoitza egitean eta informazioa behetik gehituz, kalkulu orriari buruzko informazioa gehitzen den heinean.
Sarbidea ere modu errazean erabiltzeko interfaze bat eskaintzen du, erabiltzaileek modu grafikoan informazioa sartzeko aukera ematen diete eta datu hori modu iraunkorrean datu-basera pasatu. Metodo hau datu-sarrerako operadoreari baino ez da hain beldurgarria, baizik eta lan gehiago eskatzen du datu-baseen administratzailearen baitan. Informazio gehiago eskuratzeko, irakurri Formularioak sarbidea 2013an
Microsoft Access txostenak
Txostenak mahai edo mahai batean edo gehiagotan jasotako datuen laburpenak erakargarri bihurtzeko gaitasuna ematen dute. Lasterbideen trikimailuen eta txantiloien bidez, datu-basearen erabiltzaileek literalki minutu batzuk behar dituzte txostenak sortzeko.
Demagun katalogo bat produktuaren informazioa partekatzeko bezero eta bezero prospektiboekin batera egitea nahi duzula. Aurreko ataletan, informazio hau gure datu baseetatik berreskuratu genuen jakiteko informazio baliagarriaren bidez. Hala eta guztiz ere, gogoratu informazio hori tabularrean aurkezten dela - ez da marketing material erakargarriena. Txostenak esker, grafikoak, formatu erakargarriak eta orrialdeak sartzea ahalbidetzen du. Informazio gehiagorako, ikus 2013rako txostenak sortzea.