Dokumentu batean lankidetzan, sarritan beharrezkoa da dokumentuari egindako aldaketak jarraitzea. Horrek dokumentuaren jabeak zer aldaketa egin zituen eta zein izan zen ikus dezake. Word- ek tresnak eskaintzen ditu jarraipena egiteko, Track Changes-en eginbidea.
Nola Track Changes Works
Mac-en Word-en, Track Changes-ek markatutako markek dokumentuaren gorputzean aldaketak egiten dituzte, zer ezabatu, gehitu, editatu edo mugitu da. Marka hauek "markaketa" deritzo, kolore banaez osatuta, esate baterako, gorria, urdina edo berdea, dokumentuan laguntzaile bati esleitutako bakoitza. Horrek aldaketak ikusgai eta lankidetzak identifikatzen ditu.
Track Aldaketak aukera ematen du ongi uzteko edo ez onartzeko. Hau banaka egin daiteke, edo dokumentu osoan zehar aldaketa guztiak onartu edo ukatu ditzakezu aldi berean.
Track aldaketak gaitu
Track 2011 eta Office 365-ren Track aldaketak gaitzeko Mac, jarraitu urrats hauei:
- Egin klik Iruzkina fitxan menuan.
- Egin klik "Aldatu aldaketak" etiketa izeneko botoian posizioan.
Track 2008 Word Mac-en aldaketak gaitzeko, jarraitu urrats hauei:
- Egin klik Ikusi menuan.
- Mugitu saguaren erakuslea tresna barrak. Bigarren mailako menua irristatuko da.
- Egin klik Berrikusteko errebisioaren tresna-barra bistaratzeko berrikusteko.
- Egin klik Eginbideen aldaketak.
Lortu errazagoa Word 2008 Mac-ekin lankidetzan aritzea.
Track Changes aktibo dagoenean, dokumentu batean egindako aldaketa guztiak automatikoki markatuko dira. Track Changes "desaktibatu" gisa ezartzen da lehenespenez, beraz gogoratu gaitu ezazu jarraipena egin nahi diozun dokumentu guztietarako.
Aukeratu nola markatu den erakusten du
Dokumentu batean lanean ari zaren bitartean, jarraipena egiteko aldaketak nola aukeratu ditzakezu Iruzkina fitxan "Bistaratu Iritzia" goitibeherako menuko elementua erabiliz.
Lau markako pantailan aukeratu ditzakezun lau aukera daude:
- Marka guztiak (lehenetsia): Testuan egindako aldaketa guztiak erakusten ditu. Ezabatzeak, letra-aldaketak eta bestelako aldaketak burmuinetan agertuko dira dokumentuko eskuinaldean, aldaketa egin duen kolaboratzaileen izenarekin.
- Marka sinplea : Dokumentuan ageri den markaketa kopurua murrizten du. Ezkerreko marjina lerro bertikal sinple batek aldaketa bat egin duen tokia adierazten du.
- Ez da markatzea : ezkutatzea marka guztiak uneko dokumentuan. Aldaketak jarraipena egingo dute ezarpen honetan bistaratzen ez diren arren.
- Jatorria : Dokumentuaren jatorrizko dokumentua aldatu gabe. Egindako aldaketak ez dira galduko ikuspegira aldatzean.
Track Changes-ek kolaboratzaileentzako funtzio gehiago eskaintzen ditu, dokumentu baten bertsio desberdinak alderatuz eta Word dokumentuan iruzkinak txertatuz , eta, beraz, arakatu gehiago jakiteko.