Ordenatu informazioa zehazki behar duzun moduan
Excel-en zutabe egokiak, lerro txukun eta beste MS Office programekin bateragarriak direnez, testu-zerrendak sartu eta gordetzeko aplikazio ezin hobea da. Behin informazio hori sartu duzunean, zure beharrak asetzeko saguaren klik gutxi batzuk baino ez ditzakezu.
Excel-en alfabetizatzeko eta beste modu batzuk nola ordenatu ikasteko denbora tarte asko gorde eta zuk behar dituzun datuak kontrolatzeko aukera ematen dizu.
Ezagutu Microsoft Excel-en bertsio ia guztietan , besteak beste, 2016, 2013, 2010, 2007 eta 2003 bitartekoak edo lehenago, baita Excel for Mac 2016, 2011, 2008 eta 2004 bitartekoak ere. Oinarrizko ordenazio batzuk ere egin ditzakezu Excel-en bidez Office 365-rekin.
Nola sailkatu alfabetikoki Excel-en
Excel zutabe bat alfabetizatzeko modurik errazena Sort funtzioa erabiltzea da. Funtzio honetan aurkitzen duzunaren araberakoa da Excel erabiltzen duzun bertsioaren araberakoa.
Excel 2003 eta 2002 Windows edo Excel 2008 eta 2004 Mac-en , jarraitu urrats hauek.
- Ziurtatu zerrendan zelula hutsik ez dagoela.
- Egin klik ordenatu nahi duzun zutabean dauden gelaxka guztietan.
- Aukeratu Tresna barrako datuak eta aukeratu Ordenatu . Elkarrizketa koadroa irekiko da.
- Hautatu ordenatu alfabetizatu nahi duzun zutabea koadroan, hautatu Ascending .
- Egin klik OK zerrendan alfabetikoki ordenatzeko.
Excel 2016, 2013, 2010 eta 2007 Windowsetarako; Excel 2016 eta 2011 Mac-erako; eta Office Excel Online, sailkatzea erraza da.
- Ziurtatu zerrendan zelula hutsik ez dagoela.
- Egin klik Sortatu eta Iragazi Hasiera fitxan Editatzeko atalean.
- Hautatu Ordenatu A-tik Z zure zerrenda alfabetizatzeko.
Ordenatu alfabetikoki zutabe ugaritan
Exceleko zutabeen alfabetizazioa zutabe bat baino gehiago erabiliz alfabetizatu nahi baduzu, Sort funtzioak egin dezake.
Excel 2003 eta 2002 Windows edo Excel 2008 eta 2004 Mac-en , jarraitu urrats hauek.
- Hautatu ordenatu nahi dituzun gelaxkak bi barruti edo zerrendatan alfabetizatuz.
- Aukeratu Tresna barrako datuak eta aukeratu Ordenatu . Elkarrizketa koadroa irekiko da.
- Hautatu Sortu kutxa ordenatuko alfabetizatzea nahi duzun lehenengo zutabea eta hautatu " Goranzko" .
- Aukeratu bigarren zutabea, zeinetan gelaxka barrutia ordenatu ahal izateko Ondoren zerrenda arabera. Hiru zutabeak ordenatu ditzakezu.
- Hautatu Goiburuko errenkada irrati botoia zure zerrendak goiko goiburua badu.
- Egin klik OK zerrendan alfabetikoki ordenatzeko.
Excel 2016, 2013, 2010 eta 2007 Windows edo Excel 2016 eta 2011 Mac, sailkapena erraza da. (Ezaugarri hau ez dago eskuragarri Office 365 Excel Online-n.)
- Hautatu ordenatu nahi dituzun gelaxkak bi barruti edo zerrendatan alfabetizatuz.
- Egin klik Sortatu eta Iragazi Hasiera fitxan Editatzeko atalean.
- Aukeratu ordenatu pertsonalizatua . Elkarrizketa koadro bat irekiko da.
- Hautatu My Data Has Headers kontrol-laukia, zure zerrendak goiko goiburuak badituzte.
- Hautatu lehen aldiz zutabeak zein datu alfabetizatu nahi dituzun Ordenatu kutxarekin.
- Aukeratu Gelaxken balioak ordenatzeko koadroan.
- Hautatu A-tik Z ordenako laukian.
- Egin klik Gehitu maila botoian elkarrizketa-koadroaren goialdean.
- Hautatu bigarren zutabea zein ordenatan ordenatu nahi dituzun datuak alfabetizatzeko.
- Aukeratu Gelaxken balioak ordenatzeko koadroan.
- Hautatu A-tik Z ordenako laukian.
- Sakatu Gehitu maila , beste zutabe batekin ordenatu nahi baduzu. Egin klik Ados zure taula alfabetizatzeko prest dagoenean.
Excel ordenazio aurreratua
Zenbait egoeratan alfabetikoki sailkatuta ez da egingo. Adibidez, kronologikoki ordenatu nahi dituzun hilabete edo asteko egunen zerrenda luzea izan dezakezu. Excelek zuretzat aurreikusiko du.
Excel 2003 eta 2002 Windows edo Excel 2008 eta 2004 Mac-en , aukeratu ordenatu nahi duzun zerrenda.
- Aukeratu Tresna barrako datuak eta aukeratu Ordenatu . Elkarrizketa koadroa irekiko da.
- Egin klik Aukerak botoian elkarrizketa-koadroaren behealdeko aldean.
- Egin klik goitibeherako gezian First Key Sort Ordena zerrendan eta hautatu erabili nahi duzun ordenatzeko aukera.
- Egin klik OK bi aldiz zerrenda kronologikoki ordenatzeko.
Excel 2016, 2013, 2010 edo 2007 Windows eta Excel 2016 eta Mac 2011rako, aukeratu ordenatu nahi duzun zerrenda. sailkapena ere erraza da. (Ezaugarri hau ez dago eskuragarri Office 365 Excel Online-n.)
- Egin klik Sortatu eta Iragazi Hasiera fitxan Editatzeko atalean.
- Aukeratu ordenatu pertsonalizatua . Elkarrizketa koadroa irekiko da.
- Egin klik Sortu zerrendako gezian zerrendan eta hautatu Zerrenda pertsonalizatua . Lists pertsonalizatuak elkarrizketa irekiko dira.
- Aukeratu erabili nahi duzun ordenatzeko aukera.
- Egin klik OK bi aldiz zerrenda kronologikoki ordenatzeko.
Are gehiago ordenatzeko funtzioak
Excelek era askotako datuak sartu, ordenatu eta lan egiteko modu ugari eskaintzen ditu. Begiratu 6 moduluak Excel datuak ordenatzeko aholku eta informazio lagungarria izateko.