Microsoft Word etiketak errazago dokumentuak aurkitzeko eta antolatzeko
Dokumentuetan gehitutako Microsoft Word etiketek dokumentazioa fitxategiak antolatu eta kokatzeko lagunduko dizute.
Etiketak jotzen dira metadatuak, dokumentuaren propietateak bezala, baina etiketak ez dira zure dokumentu fitxategiarekin gordetzen. Horren ordez, etiketa horiek sistema eragilearen bidez kudeatzen dira (kasu honetan, Windows). Horrek aukera ematen die etiketak aplikazio ezberdinetan zehar erabiltzeko. Honek abantaila handia izan dezake erlazionatutako fitxategiak antolatzeko, baina bakoitzak beste fitxategi mota bat da (adibidez, PowerPoint aurkezpenak, Excel kalkulu orriak, eta abar).
Windows Explorer-en bidez etiketak gehi ditzakezu, baina Word-en ere gehitu ditzakezu zuzenean. Word-ek zure dokumentuetara etiketak esleitzeko aukera ematen dizu.
Etiketatzea zure fitxategia gordetzen bezain sinplea da:
- Egin klik Fitxategian (Word 2007 erabiltzen ari bazara, egin klik leihoaren goiko ezkerreko ertzean Office botoia).
- Egin klik Gorde edo Gorde Gorde leihoan irekitzeko.
- Idatzi gordetako fitxategi bat izena dagoeneko ez baduzu.
- Filename azpian, idatzi zure etiketak Etiketatutako etiketan. Asko gustatu zaitezke.
- Egin klik Gorde botoian.
Zure fitxategia orain aukeratutako etiketak ditu.
Fitxen etiketak egiteko aholkuak
Etiketak nahi duzun zerbait izan daiteke. Etiketak idaztean, Word-ek koloreen zerrenda eskainiko dizu; Horiek zure fitxategiak elkarrekin banatzeko erabil daitezke, baina ez dituzu erabili. Horren ordez, zure etiketa pertsonalizatuen izenak sor ditzakezu. Hauek hitz bakunak edo hitz anitzak izan daitezke.
Adibidez, faktura dokumentu batek "faktura" etiketa adimenduna izan dezake. Izan ere, fakturak bidali nahi dizkiezu enpresari bidalitako izenarekin.
Etiketak Word-en ordenagailura sartzen direnean (Word 2007, 2010, eta abar) bereizitako etiketak bereizten ditu. Honek hitz bat baino gehiagoko etiketak erabil ditzake.
Etiketa bat Mac eremuan Word eremuan sartzen duzunean, sakatu fitxa-tekla. Honek etiketa unitatea sortuko du eta, ondoren, kurtsorea aurrera eramango du etiketa gehiago sor ditzakezu nahi izanez gero. Hitz bat baino gehiago dituen etiketa bat baduzu, idatzi guztiak eta sakatu fitxa etiketa bateko zati guztiak egiteko.
Fitxategi asko badituzu eta zuk antolatu nahi dituzun etiketak erabili nahi badituzu, erabili dituzun etiketa izenak pentsatu nahi dituzu. Dokumentuak antolatzeko erabiltzen diren metadatuen etiketa batzuen bidez, batzuetan, edukiaren kudeaketaren taxonomi gisa aipatzen da (esanahi zabalagoa du eremuan). Zure etiketa-izenak planifikatuz eta koherentea mantentzeaz gain, errazagoa izango da dokumentu-antolamendu egokia eta txukuna mantentzeko.
Word-ek zure etiketak koherentea izaten jarraitzen du, aldez aurretik erabilitako etiketak iradokizunak egiteko, etiketa bat sartzen duzun bitartean fitxategi bat gordetzen duzunean.
Aldatu eta editatu etiketak
Zure etiketak editatzeko, Windowsen Explorereko Xehetasunen panela erabili beharko duzu.
Ireki Windows Explorer. Xehetasunen panela ez bada ikusgai, egin klik Ikusi menuan eta sakatu Detalles panelean . Honek leihoaren eskuinaldeko aldean panel berria irekiko du.
Hautatu zure dokumentua eta begiratu Etiketa-etiketen Xehetasunak. Egin klik Egin klik Etiketa atalean, aldaketak egiteko. Aldaketak amaitutakoan, egin klik Gorde Detalleseko panelaren behealdean.