Mezu bat sortzeko dokumentuak sortzeko nahasmendu bat da zure dokumentu bakoitza banan-banan sortu bazen baino akats gehiago egiteko arrisku handiagoa duzula. Mezu bateratzea oso ezaguna ez bazaizu, zure inprimatutako dokumentu guztiak hondatu ditzaketen akats hondagarriak arriskua askoz handiagoa da.
Hori ez da esan nahi esperientzia posta fusioak ez dutela beren dokumentuak zuzentzeko behar. Ondorengo elementuek 5 akatsen goiko blokeo akatsak dira, zure dokumentuak egiaztatzeko eta horiek amaitzeko eta inprimatzeko bidaltzeko aurretik.
1. Konprensibitatea
Garrantzitsua da egiaztapena bikoiztea komeniko arrakastaz bateratzeko eskatzen duen informazio guztia txertatzen baduzu. Oso erraza da zure dokumentua sortzen ari zaren eremua ahaztu gabe. Helbideei arreta berezia jarri eta garrantzitsuagoa, ZIP kodeak. Bestalde, bermatu behar duzu ongi etorritako lerroak edo beste arlo batzuk sartu dituzula ondoz ondoko eremuak txertatzen dituzula.
2. Zehaztasuna
Zentzuzkoa den arren, jende asko nahastu egingo zenuke mezu elektronikoak bateratzen ez dituztelako zehaztasuna egiaztatzen ez dutelako. Zure posta-bateratzearen zehaztasuna ziurtatzeko, kokapen egokietan eremu egokiak txertatzen dituzula ziurtatuko duzu. Izenen antzeko eremuak badituzu, okerrekoa txertatzeko erraza da. Errore hau maiz egiten ari bazara, zure eremuak etorkizuneko nahasmena ekiditeko erabiltzen dituzun izenak berriro ebaluatzeko ideia ona da.
3. Tartea
Tartea agian ez da garrantzitsuena posta mailan lan egitea denean, baina tartea faktore garrantzitsu bat da. Batzuetan zaila da dokumentu batean sartu dituzun espazio kopurua kontatzea. Mezu bateratuen eremuen erabilera zailagoa da esatea, batez ere elkarrekin hurbiltzen direnean. Guztiz baztertu dituzun espazioak ere aurkitu ditzakezu. Garrantzitsua da zure dokumentua egiaztatzea, eremu guztien artean espazioak dituzula ziurtatzeko bestela, azken produktua hainbat hitz exekuzio irakurgarri masiboak izango dira.
4. Puntuazioa
Era berean, tarteen arabera, jende askok puntuazioen garrantzia eta garrantzia ahaztu egiten ditu mezuak lotzen dituenean. Erraza da zure puntuazioaz konturatzerik ez mailakatze eremuekin lan egitea. Puntuazio okerra sarritan sarritan nabarituko duzu, erabat baztertu edo puntuazio bikoitza gehitu errenkada bateko hainbat batzeko eremuetan.
5. Formatua
Zure testua formateatzeko Google bilaketak "posta elektronikoa ez den bateratzen" daraman gakoetako bat da. Garrantzitsua da posta elektronikoaren bateratze eremuei aplikatzen zaien formatua zuzena den ala ez egiaztatzea. Newbie mail merger bat zarela edo mezu elektronikoak ehunka bukatu dituzula, garrantzitsua da zure iturburuak, azpimarratuak eta formatu ausarten formatuak egiaztatzea eta zuzentzeko mezuak batzea aurretik.
Itzulbiratu
Hau ez da inolako akatsen zerrenda zehatza, posta batuketaren prozesu batean sartzeko aukera izan dezazun, baina hasteko leku ona da. Eta esaten du akatsik ez izatea, edozein dokumentutan gerta daitekeen beste akatsak, hala nola akatsak eta hutsegiteak. Inork ez da perfektua; Pertsona batzuk hobeak dira!
Editatua: Martin Hendrikx