Erabili kolore-kategoriak erlazionatutako mezu elektronikoei, kontaktuei, oharrak eta hitzorduei
Microsoft Outlook-en , kategoriak erabil ditzakezu mota guztietako elementu guztiak antolatzeko, mezu elektronikoak, kontaktuak eta hitzorduak barne. Kolore berbera erlazionatutako elementu talde bati esleitzea, hala nola, oharrak, kontaktuak eta mezuak, jarraipena errazago egiteko. Elementu batek kategoria bat baino gehiagori lotuta badago, kolore bat baino gehiago eslei dezakezu.
Outlook-ek kolore-kategoria lehenetsiak ditu, baina errazagoa da zure kategoriak gehitzea edo lehendik dagoen etiketa baten kolorea eta izena aldatzea. Teklatuko lasterbideak ezarri ditzakezu, nabarmendutako elementuen arabera.
Gehitu Outlook-eko kolore kategoria berria
- Egin klik Kategorizatu Menuko Etiketen taldeen zerrendan.
- Aukeratu Kategoria guztiak agertzen den goitibeherako zerrendan.
- Kolore Kategoriak irekitzen diren elkarrizketa-koadroan, sakatu Berria .
- Idatzi izen berriaren eremuan kolore-kategoria berriaren izena .
- Erabili Kolore ondoan dauden koloreak goitibeherako menuan, kategoria berriaren kolorea hautatzeko.
- Teklatuko lasterbidea kategoria berrira esleitu nahi baduzu, hautatu lasterbidea laster-tekla laster-tekla ondoan dagoen goitibeherako menuan.
- Egin klik Ados botoian kolore-kategoria berria gordetzeko.
Bilatu hitzorduen edo bilera taulen fitxen taldean egutegiko elementuei. Kontaktu irekia edo zeregin baterako, Taldeak taldea Kontaktu edo Task fitxan dago.
Esleitu kolore kategoria bat posta elektronikoz
Kolore-kategoria banakako mezu elektronikoei esleitzea oso erabilgarria da sarrera-ontzia antolatzeko . Bezero edo proiektuaren arabera kategorizatu nahi duzu. Kolore kategoria bat zure Outlook sarrerako postontzian mezu bat esleitzeko:
- Egin klik eskuineko botoiaz mezu elektronikoaren zerrendan.
- Aukeratu Kategorizatu .
- Egin klik kolore-kategoria batean, posta elektronikoan aplikatzeko.
- Zuk erabiltzen duzun lehen aldia aldatu nahi baduzu, galdetu zaizu. Hala bada, idatzi ezazu.
Mezu elektronikoa irekita badago, sakatu Kategorizatu taldearen taldetan eta hautatu kolore kategoria bat.
Oharra: kategoriak ez daude IMAP kontu batean mezu elektronikoak egiteko.
Editatu Kategoriak Outlook-en
Kolore-kategorien zerrenda editatzeko:
- Egin klik Kategorizatu Menuko Etiketen taldeen zerrendan.
- Hautatu kategoria guztietako menutik.
- Nabarmendu nahi duzun kategoria hautatzeko. Ondoren, burutu ekintza hauetako bat:
- Kategoria izenburua aldatzeko, sakatu Izenburu eta idatzi izen berria Izena zerrendan.
- Beste kolore bat hautatzeko, egin klik Kolore ondoan dagoen behera gezia eta egin klik nahi duzun kolorea edo aukeratu Bat ere ez .
- Kategoria lasterbide teklatu bat esleitzeko, egin klik Lasterbideen teklak zerrendan eta hautatu nahi duzun teklatuaren konbinazioa.
- Kategoria bat kategorien zerrendatik kentzeko, ez elementuetatik lehenago klik egin Ezabatu .