Taldeak eta Banaketa zerrenden aurkibidea
Outlook banaketa-zerrendak erabilgarriak dira pertsona talde azkar bati bidaltzeko. Ezinezkoa da bilaketa egiteko ere, oso zaila da administratzea eta martxan jartzea. Kategorizatutako kontaktuak posta elektronikoko banaketa zerrenda malguekin egiten dira, Outlook posta batuketa erabiliz.
Outlook-ek zure kontaktuei kategoria kopurua esleitu diezaiekezu. Ondoren, zure helbide liburua sailkatu ahal izango duzu kategorien arabera eta, presto, hemen zure banaketa zerrenda dotore, aldakor eta egonkor berria.
Erabili kontaktuen kategoriak banaketa zerrenda Outlook-en
Outlook-eko kategoriekin banaketa edo posta zerrenda bat sor dezakezu hurrengo urratsekin.
- Ireki kontaktuak Outlook-en.
- Sakatu Ktrl-3 , adibidez.
- Ziurtatu zure banaketa zerrenda berrira gehitu nahi dituzun kontaktu guztiak nabarmenduta.
- Outlook-eko zure kontaktuetan oraindik ez dauden jendea gehitzeko, sortu lehenik, noski, Ctrl-N erabiliz.
- Hainbat sarrera nabarmendu ditzakezu Shift-Ctrl sakatuta mantenduz, sagua erabiliz eta sorta bat sakatuta edukiz Shift bakarrik.
- Ziurtatu etxeko zinta hautatu eta zabaldu dela.
- Egin klik Kategorizatu etiketak atalean.
- Hautatu kategoria guztiak ... goitibeherako menuan.
- Egin klik Berria ... Koloreen Kategoriak leihoan.
- Sartu banaketa zerrendaren nahi duzun izena (adib. "Lagunak eta Familia (Zerrenda)") Izena :.
- Aukeratu None kolore pean : edo, jakina, nahi duzun kolorea.
- Egin klik Ados botoian .
- Orain egin klik Ados berriro berriro egiaztatu duzula kategoria berrian Kolore Kategoriak leihoan hautatuta.
Bazkide berriak banaketa zerrendara gehitzeko edozein unetan:
- Joan kontaktuak Outlook-en.
- Nabarmendu zerrendara gehitu nahi dituzun kontaktu guztiak.
- Ziurtatu etxeko zinta zabaldu dela.
- Egin klik Kategorizatu zinta-en etiketak atalean.
- Ziurtatu zerrendako kategoria hautatuta dagoela.
- Kategoria ez bada agertzen menuan:
- Aukeratu kategoria guztiak ... menuan.
- Ziurtatu zerrendaren kategoria Izena zutabean dagoela.
- Egin klik Ados botoian .
- Kategoria ez bada agertzen menuan:
Bidali mezu bat Zure Kategoriako Banaketa-zerrendari
Mezu berri bat edo bilera-eskaera bat prestatzeko kategoria-exekuzioaren banaketa zerrendako kide guztientzat:
- Joan kontaktuak Outlook-en.
- Egin klik Bilatu kontaktuak .
- Ktrl-E sakatu dezakezu.
- Ziurtatu bilaketa zinta zabaltzen dela.
- Egin klik Bilatu Zinta-ren Azaleko atalean kategorizatuta.
- Hautatu nahi duzun kategoria agertu den menutik.
- Ireki etxeko zinta.
- Egin klik Ekitaldiaren bateratzea Ekintzak atalean.
- Egiaztatu Uneko ikuspegiko kontaktu guztiak kontaktuetan hautatuta.
- Normalean, ziurtatu
- Formularioen letrak dokumentuaren motak hautatuta daude : eta
- Merge -ean mezu elektronikoa : Merge aukerak atalean.
- Sartu mezuaren gaia mezuaren azpian Mezuen gaia:.
- Egin klik Ados botoian .
- Idatzi mezuaren testua Word-ean.
- Tresnak erabil ditzakezu Mailings zintako Write & Insert Fields atalean hartzaile bakoitzarentzako agurrak egokitzeko, adibidez, eta beste helbide-liburu eremu batzuk sartu edo erabili.
- Aurrebistaren emaitzak zure kanpoko eta arauen zeregina egingo du hartzaileen testuetan.
- Egin klik Amaitu eta Bateratu Bidalitako zintaaren Amaitu atalean.
- Hautatu Bidali mezu elektronikoa ... agertu den menutik.
- Ziurtatu helbide elektroniko liburuen eremua (normalean Posta elektronikoa ) honela hautatuta : Mezuak aukerarako :.
- Hautatu Testu arrunta edo HTML (formateatzen du) Mail formatuaren azpian :.
- Normalean hobe da hautapen hau eranskinak saihesteko; mezuaren testua Word eranskin gisa bidaliko du, hartzaileek normalean zuzenean irakurri ezin baina bereizita ireki behar dute.
- Ziurtatu Guztiak bidaltzen diren erregistroetan hautatuta.
- Egin klik Ados botoian .
- Galdetuz gero:
- Egin klik Utzi programa batean Outlook-en gordetako helbide elektronikoaren informazioa atzitzen saiatzen ari da.
Itzali eta baztertu edo gorde dokumentuan Word-en.
Erabili kontaktu kategoriak banaketa zerrenda gisa Outlook 2007an
Banaketa edo posta zerrenda bat sortzeko Outlook 2007-ko kategoriekin:
- Joan kontaktuak Outlook-en.
- Nabarmendu banaketa zerrenda berrian gehitu nahi dituzun kontaktu guztiak.
- Outlook-eko zure kontaktuetan oraindik ez dauden jendea gehitzeko, sortu lehenetsiak Ctrl-N erabiliz.
- Egin klik Kategorizatu tresna-barrako botoian.
- Ekintzak> Kategorizatu ere aukeratu dezakezu menutik.
- Hautatu kategoria guztiak ... goitibeherako menuan.
- Egin klik New ...
- Idatzi banaketa zerrendaren nahi duzun izena (adibidez, "Lagunak eta Familia (Zerrenda)").
- Aukeratu None from the Color from : goitibeherako menuan.
- Egin klik Ados botoian .
- Egin klik Ados berriro berriro egiaztatu duzun kategoria berrian egiaztatu ondoren.
Bazkide berriak gehitzeko gero, esleitu kategoria egokia banan-banan.
Bidali mezu bat Kategoriako Banaketa zerrenda Outlook 2007-n
Mezu berri bat edo bilera-eskaera bat prestatzeko kategoria-run banaketa zerrenda kide guztiei:
- Joan kontaktuak Outlook-en.
- Hautatu Ikusi> Uneko ikuspegia> Kategoriatik menutik.
- Egin klik nahi duzun zerrenda kategorian.
- Hautatu Ekintzak> Sortu> Harremanetarako edo ekintzetarako mezu berria > Sortu> Bilera eskaera berria Harremanetarako menuan.
- Egin klik Ados aukeran, Outlook-ek zure taldeko elementu guztiei aplikatuko zaizkien jakinarazten dizula.
- Egin klik To ... eremuan.
- Outlook-ek helbide guztiak jarri ditu To: eremuan. Zerrenda-mezuei dagokienez, hobe da Bcc : eremuan helbide guztiak izatea helbideak agerian uzteko. Behar izanez gero, helbideak To: eremuan utzi ditzakezu, jakina, edo Cc: eremura mugitu.
- E-posta helbide anitzetarako kontaktuetarako, Outlookek txertatzen du bakoitza. Hobea da beharrezko helbideak ezabatzea.
- Sakatu Ktrl-A .
- Sakatu Ktrl-X .
- Ziurtatu Bcc ... eremua ikusgai dagoela.
- Egin klik Bcc ... eremuan.
- Sakatu Ktrl-V .
- Idatzi zure helbide elektronikoa To ... eremuan.
- Jarraitu mezua edo bilera eskaera konposatzen.
(Outlook 2007 eta Outlook 2016 probatu dira)