Antolakuntza txiki batek bide luzea egiten du fitxategiak bilatzen ari zarenean
Denbora gehiago pasatzen baduzu zure Microsoft Word fitxategiak bilatzen badituzu baino gehiago egiten baduzu, orduan antolakuntza-eginbideen Word eta zure ordenagailuaren eskaintza aprobetxatu behar da.
Gorde fitxategi guztiak Thumbnails-ekin
Word fitxategi bakoitzaren aurrebistako irudi edo miniatura aurrezteko errazago identifikatzen da irekitzerik gabe. Word dokumentu guztiak aurrebista edo miniatura irudi batekin gorde ditzakezu urrats gutxiren buruan:
- Ireki Microsoft Word.
- Egin klik Fitxategia menu barran.
- Aukeratu Propietateak goitibeherako menuan.
- Egin klik laburpen fitxa.
- Jarri kontrol-marka hurrengo dokumentuarekin aurrebistaren aurrebista gordetzeko edo Gorde irudi txikien dokumentuak (zure Word bertsioaren arabera).
- Egin klik Ados botoian .
Eguneratu Word dokumentuen propietateak
Izen eta antzeko izenekin dituzten Word dokumentuen kantitate masiboekin lan egiten baduzu, behin betiko izango duzu Wordren dokumentuaren propietateen eginbidea aprobetxatzea. Joan Fitxategia > Propietateak > Laburpena eta sartu iruzkinak, gako-hitzak, kategoria, titulua edo gaiaren informazioa, fitxategiak bereizteko lagunduko dizun ezer. Bilaketa bat egiteko orduan, Word-ek behar duzuna zehazki aurki dezake.
Egin ordenagailuko karpetak eta erabili itzazu
Konfiguratu karpeta bat zure Word dokumentu guztientzat aurrera joateko eta ahaztu ez zaitu zerbait izena "MyWordDocs" izenekoa. Pikatu karpetak dituzten zentzuzkoak diren izenekin eta erabili itzazu. Asteko bilera-oharrak egiteko arduraduna bazara, esate baterako, ohar horien karpeta bat egin eta barruan karpeta osagarriak biltzeko hilabete edo urtez.
Zure ordenagailuan sakabanatutako Word dokumentuen urteak badituzu eta ez duzu irekitzarik eta erabakitzen mantentzaileak edo ez, urte bakoitzeko karpeta bat bakarrik egin behar duzu agiri zaharrak eta 2010eko dokumentu guztiak jar ditzakezu. karpeta bat, 2011 beste batean, eta abar, berriro berrikusteko denbora izan arte.
Erabilitako fitxategi bat izendatzeko sistema erabili
Izen sistema bat ezartzea nahi baduzu, nahi dituzun fitxategiak aurkitzeko orduan lagunduko zaizun gauza garrantzitsuena da. Ez dago inolako eskubiderik zure fitxategiak izendatzeko, baina izendapen-sistema bat aukeratuz eta era koherentean erabiliz ahalegina merezi du. Iradokizunak honakoak dira:
- Dokumentu motak sartu, begiratu "Kontratua", "Errentamendu" edo "Buletina" izeneko edozein fitxategi izenez begiratu ezin duzula.
- Hasi izena bezeroaren izenarekin (edo hartzailearen izenarekin, dokumentuak gutunak baldin badira).
- Sartu data fitxategiaren izenean.
Hartu zure denbora
Zure ordenagailua fitxategiak zamatzen ari bada, ez saiatu zure antolamendu-arazoak aurrez aurre. Laburtu lana behera zuzendutako piezetan eta egun 15 minutu igaro ondoren lanean. Zure ordenagailuko Word fitxategiak birkargatzen dituzunean, egin dituzun karpetako batean, karpeta berri bat egin edo ezabatu behar ez badituzu. Zure kontuan ezin baduzu, jarri HoldUntilDate izeneko karpeta batean eta idatzi etorkizunean data bat hautatzeko, karpeta irekitzen ez baduzu, eroso sentitzen zara. Egin dituzun karpeta mota guztiak, jarri itzazu guztiak zure Word karpeta handian, beraz, non begiratu jakin ahal izango duzu.