Zure karpeta pertsonal lehenetsiak fitxategiak bizkorra izatea eta eguneroko bizkorreko sarbide azkarrak eta forma txarrak mantentzea Outlook-ek eskuz egindako AutoArkargatze eginbidea automatikoki automatikoki elementuak artxibo-fitxategi batera mugitzen ditu .
Baina zer behar duzu urtean behin behin artxiboan eta ertainetik ateratzeko? Esan dezagun urtero Gabonak eta Urteberri bezpera, Outlook-eko DVD zaharretako mezu zaharrak betetzeko. PST fitxategi malabarekin, egin dezakezu.
Artxiboa Outlook Mail-era ertainera eraman dezakezu
Outlook mail zaharraren artxibo ertainera artxibatzeko:
- Hautatu fitxategia | Datuen fitxategi kudeaketa ... Outlook-eko menuan.
- Egin klik Gehitu ...
- Utzi Office Outlook karpeta pertsonalen fitxategia (.pst) hautatuta.
- Zure Outlook 2003 Outlook-era esportatutako Outlook-eko zure Outlook-eko artxibatutako mezuak atzitzeko gai izan behar baduzu, hautatu Office 97-2002 Folder Karpeta pertsonalak (.pst) .
- Egin klik Ados botoian .
- Save in: barruan , joan euskarri aldagarria, sareko unitatea edo zure artxibategia gorde nahi duzun tokira.
- Idatzi zure artxiboaren izena nahi duzun fitxategiaren izenarekin:.
- Egin klik Ados botoian .
- Eman zure artxiboa deskribapen izen bat (artxibatutako artxiboaren urtea, adibidez) izenarekin :.
- Aukerazazu, enkriptatu eta pasahitzak zure artxibatutako mezuak babesten.
- Egin klik Ados botoian .
- Egin klik Itxi botoian.
- Mugitu fitxategiak artxiboaren kokaleku berrian Outlook-en nabigazio-panelean gorde nahi dituzun karpetak.
- Bakarrik banakako mezuak artxibatu nahi ez badituzu, ez karpeta osorik, egin klik eskuineko botoiarekin artxiboaren kokaleku berrian eta aukeratu Karpeta berria ... mezu berri bat eta Post Elementuak karpeta berri bat sortzeko. Ondoren, mugitu nahi diren mezuak karpeta berrira.
- Egin klik artxiboaren kokapena saguaren eskuineko botoiarekin.
- Hautatu Itxi "..." menutik.
Zure mezuak orain artxibatuta eta kanpoan daude. Jakina, Outlook-era konekta ditzakezu edozein unetan erraz irakurtzeko edo berreskuratzeko.