Mantendu zure dokumentuak, posta elektronikoa, egutegia eta kontaktu informazioa edonoiz eguneratuta
Mugikortasun egiazkoa aro digitalean zera da: zer zaren edo zer gailu erabiltzen ari zaren kontuan hartu behar duzun informazio kritikoa izatea. Zure bulegoko mahaigaineko ordenagailua edo zure ordenagailu eramangarria edo telefono mugikorra edo PDA izan behar du . Interneteko mugikorraren sarbidea izatea, gailu bat baino gehiago lan egiten baduzu, sinkronizazio soluzio edo estrategia bat behar duzu beti azken fitxategiak eskuragarri dituzula ziurtatzeko.
Hona hemen zure posta elektronikoa, dokumentuak, helbide-liburua eta fitxategiak eguneratuta edonon zaudela mantentzeko modu batzuk.
Web aplikazio eta Desktop Software fitxategiak sinkronizatzeko
Fitxategiak sinkronizatzeko softwarea ordenagailuan ordenagailu batean lan egin dezakezu eta, gero, beste gailu batean (ordenagailu eramangarria edo telefono mugikorra adibidez) geroago beste gailu batean saioa hasi eta bertan utzi duzun dokumentuan lanean jarrai dezakezu. Hori da zuzena: zure posta elektronikora bidali gabe edo sareko fitxategi bat eskuz kopiatzeko beharrik ez dago. Bi fitxategi sinkronizatzeko software mota daude:
Hodeian oinarritutako sinkronizazio zerbitzuak: Dropbox, Apple iCloud eta Microsoft-en Live Mesh bezalako aplikazioek sinkronizatu karpeta (k) artean zure gailuen artean, baita partekatutako karpeta baten kopia ere gorde ere. Karpetako fitxategi batean egindako aldaketak gailu batetik automatikoki eguneratzen dira besteetan. Fitxategi partekatzea gaitu dezakezu, erabili telefono mugikorra fitxategietara sartzeko, eta - aplikazio batzuetan - ireki webguneetako fitxategiak.
Mahaigaineko aplikazioak: linean gordeta dauden fitxategiekin eroso ez bazaude, fitxategiak lokalki edo sare pribatu bat sinkronizatuko dituen softwarea ere instalatu dezakezu. Shareware eta freeware fitxategiak sinkronizatzeko aplikazioen artean GoodSync, Microsoft SyncToy eta SyncBack. Fitxategiak sinkronizatzeko aukera gehiago eskaintzeaz gain (ordezkatutako fitxategien bertsio ugari mantenduz, fitxategiak sinkronizatzeko, konprimitzeko edo enkriptatzeko ordutegi bat ezartzeko, etab.) Programak normalean kanpoko unitateekin, FTP -ekin eta zerbitzariekin sinkronizatzen uzten dute.
Sinkronizatu aplikazio hauek eta beste fitxategi eta bideo fitxategi onenak sinkronizatzeko aplikazioak hobeto ezagutzeko
Fitxategiak sinkronizatzeko gailu eramangarriak erabiltzea
Zure azken fitxategiak uneoro mantentzeko aukera beste kanpoko gailu bat erabiltzea da, adibidez, disko gogor eramangarria edo USB flash disko bat (jendeak bere iPods ere erabiltzen ditu). Gailu eramangarriaren fitxategiak zuzenean lan egin ditzakezu edo softwarea ordenagailuaren eta kanpoko unitatearen artean sinkronizatzeko erabili.
Batzuetan, kanpoko disko batetik kanpoko fitxategiak kopiatzea zure aukera bakarra izan daiteke zure etxeko ordenagailua bulegoko ordenagailu batekin sinkronizatu nahi baduzu eta zure konpainiaren IT sailak ez onartutako softwarea instalatzea baimentzen ez dutenak. Estekatu egin behar da, hala ere, hobe da haien aukerak ikusteko.
Posta elektronikoak, egutegiko gertaerak eta kontaktuak sinkronizatuta mantenduz
Posta elektronikoko programen kontuen konfigurazioa: zure web-ean edo posta elektronikoko ostalariaren bidez zure posta elektronikoa atzitzeko POP eta IMAP protokoloak aukeratzen badituzu, IMAP sarbide azkarreko sarbide erraza da: zerbitzariaren mezu guztien kopia bat gordetzen du ezabatu arte Horrela, gailu ezberdinetatik mezu elektronikoak atzitu ahal izango dituzu. Hala ere, zure posta elektronikoa zure ordenagailura zuzenean deskargatzen duzun POP-a erabiltzen baduzu, posta-programek gehienetan ezarpena dute (normalean kontu-aukeretan), zerbitzarian mezuen kopia bat utzi dezakezu ezabatu arte - IMAP bezalako abantaila berberak lor ditzakezu, baina zure posta elektronikoko programan ezarpen hau aurkitu eta hautatu behar duzu.
Webgunean oinarritutako posta elektronikoa, kontaktuak eta egutegiak seguruenik zure datuak gailu askotan zehar eguneratuta mantentzeko modurik errazena da. Informazio hori urrunetik zerbitzarian gordetzen da, arakatzaile bat besterik ez duzu sarrerako ontziko / irteerako koherentziarekin, egutegiarekin, eta kontaktuen zerrenda. Okerra da Internet konexioa ez baduzu, ezin duzu zure zerbitzu horietako zenbait posta elektronikora sartu. Sistema ezagunen artean Gmail, Yahoo! Eta baita Microsoft Exchange-ren webmail bertsioa, Outlook Web Access / Outlook Web App ere.
Mahaigaineko programak sinkronizatzen: Google eta Yahoo bai Outlook egutegiarekin sinkronizatu (Google Calendar Sync eta Yahoo! Autosync-en bidez, Palm Desktop-ekin ere funtzionatzen duena). Yahoo! One-ups Google-k bere kontaktuak sinkronizatzeko eta egutegiko sinkronizazioarekin sinkronizatzeko informazio osagarria. Mac erabiltzaileentzat, Googlek Google Sync Zerbitzua eskaintzen du iCal, Helbide liburua eta Posta aplikazioetarako.
Soluzio bereziak
Outlook-eko fitxategiak sinkronizatzea: ordenagailu bi edo gehiagoren artean .pst fitxategi bat sinkronizatu behar baduzu, hirugarrenen irtenbide bat beharko duzu, Slipstick Systems-en Outlook sync tresnen direktorioan.
Gailu mugikorrak: Smartphones eta PDA askok beren sinkronizazio-softwarea dute. Windows Mobile gailuko erabiltzaileek, adibidez, Windows Mobile Device Center (edo ActiveSync XP) izan dezakete fitxategiak, posta elektronikoa, kontaktuak eta egutegiko elementuak sinkronizatzeko , ordenagailuarekin Bluetooth edo USB konexio baten bidez . BlackBerry bere sinkronizazio kudeatzailearekin dator. The mentioned MobileMe zerbitzua sinkroniza iPhones Macs eta ordenagailuekin. Halaber, hirugarrenen aplikazioak Exchange konektibitatea eta plataformako plataforma guztietarako beste sinkronizazio beharrak ere badira.