Excel-en COUNTIFS Funtzioarekin erlazionatutako zehaztapen espezifikoak betetzen dituen datu kopurua

Excel COUNTIFS funtzioa erabil daiteke datu- erregistro kopurua zenbatzeko irizpide zehatzekin bat datorren hautatutako barrutian .

COUNTIFS COUNTIF funtzioaren erabilgarritasuna luzatzen du, 2 eta 127 irizpide zehaztea ahalbidetzen du, COUNTIF bezalako bat baino.

Normalean, COUNTIFS izeneko erregistroen datuen ildoekin funtzionatzen du. Erregistro batean, errenkadan zelula edo eremu bakoitzeko datuak erlazionatuta daude, adibidez, enpresaren izena, helbidea eta telefono zenbakia.

COUNTIFS irizpide zehatzak biltzen ditu erregistroko bi eremutan edo gehiagotan, eta eremu bakoitzerako bat datorren bakarra aurkitzen bada, erregistroa zenbatuko da.

01 de 09

COUNTIFS funtzioa Step by Step Tutorial

COUNTIF urratsez urratseko tutorialean saldutako agenteen irizpide bakarra bat etorri zen, urtean 250 agindu baino gehiago saldu zituztela.

Tutorial honetan, bigarren baldintza ezarriko dugu COUNTIFS-ekin , salmentako eragileek ekialdeko salmenten eskualdeko 250 salmenta baino gehiago egin zituztela azken urtean.

Baldintza gehigarriak konfiguratzen dira COUNTIFSren Criteria_range osagarriak eta Criteria argumentuak zehaztuz.

Jarraian, tutorearen gaietan urratsak jarraituz, irudian ikusten den COUNTIFS funtzioa sortu eta erabiltzen jarraitzen du.

Tutorial Gaiak

• Tutorial datuak sartu
• COUNTIFS Funtzioaren Sintaxia
• COUNTIFS Funtzioa abiarazten
• Criteria_range1 Argumentua
• Criteria1 Argumentua
• Criteria_range2 Argumentua
• Criteria2 Argumentua
• Eta erantzuna da ...

02 de 09

Tutorial datuak sartu

Excel COUNTIFS funtzioa erabiltzeko lehen urratsa datuak sartu behar dira.

Tutorial honetan goiko irudian ikusitako datuak sartzen Excel laneko D1-F11 gelaxketan .

Datuen azpian 12 errenkadan, COUNTIFS funtzioa eta bi bilaketa-irizpideak gehituko ditugu:

• Ekialdeko salmenten eskualdeko salmenta eragileak
• 250 urte baino gehiago daramatzaten aginduak

Tutorial argibideak ez dira formateatze-urratsak lan-orriari eransteko.

Hau ez da oztopatuko tutoriala osatzea. Zure lanak erakusten duen adibidea baino itxura handiagoa izango du, baina COUNTIFS funtzioak emaitza berak emango dizkizu.

03 de 09

COUNTIFS Funtzioaren Sintaxia

Excel-en funtzioaren sintaxia funtzioaren diseinuari dagokio eta funtzioaren izena, parentesi eta argumentuak biltzen ditu .

COUNTIFS funtzioaren sintaxia honako hau da:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Gehienez 127 Criteria_range / Irizpideen bikoteak funtzioan zehaztu daiteke.

COUNTIFS funtzioaren argumentuak

Funtzioaren argudioak COUNTIFS-i esaten dizkizugun irizpideei eta irizpide horiek bilatzeko zer datu sorta biltzen ari diren esaten diote.

Funtzio honetako argumentu guztiak beharrezkoak dira.

Criteria_range - zelulen taldea funtzioa dagokion irizpideen argumentuarekin bat datorren bilatzeko.

Irizpideak : datuen erregistroan bat egiten saiatzen ari garen balioa. Egungo datuak edo datuen erreferentzia zelularra argumentu honetarako sar daiteke.

04 de 09

COUNTIFS Funtzioa abiarazten

Izan ere, COUNTIFS funtzioa eta bere argumentuak kalkulu-orri batean zelula batean idazteko gai izan arren, jende askok funtzioaren elkarrizketa - koadroa errazago erabiltzea errazten du funtzioan sartzeko.

Tutorial Urratsak

1. Egin klik F12 gelaxkan, zelula aktiboa egiteko. Hemen COUNTIFS funtzioa sartuko dugu.
2. Egin klik formulen fitxan.
3. Aukeratu funtzio gehiago> Zinta estatistikoa funtzioa goitibeherako zerrenda irekitzeko.
4. Egin klik COUNTIFS zerrendan funtzioaren elkarrizketa koadroa erakusteko.

Elkarrizketa-koadroko lerro zurietan sartzen ditugun datuak COUNTIFS funtzioaren argumentuak osatuko dira.

Esan bezala, argumentu horiek zer funtzio betetzen diren irizpideekin bat datozen eta zer datu sorta irizpide horiek bilatzea bilatzen duten.

05 de 09

Criteria_range1 Argumentua sartzen

Tutorial honetan datuen erregistro bakoitzean bi irizpiderekin bat datozen saiatzen ari gara:

1. Ekialdeko eskualdeko salmenta agentziak.
2. Salmentako eragileek 250 salmentako aginduak baino gehiago dituzte urtean.

Criteria_range1 argumentuak zelulen barrutia adierazten du COUNTIFS bilaketak lehen irizpideekin bat datozen bilaketak egiteko: Ekialdeko salmenten eskualdea.

Tutorial Urratsak

1. Elkarrizketa koadroan , egin klik Criteria_range1 lerroan.
2. Nabarmendu gelaxkak D3-tik D9-ko lan-orrian zelula erreferentziak sar ditzaten funtzioaren arabera bilatzeko .

06ko 09

Criteria1 Argumentua sartzea

Tutorial honetan, bat datozen lehenengo irizpideak datoz D3: D9 bitarteko datuak East direlakoak baldin badira.

Datu errealak - esate baterako, East hitza - elkarrizketa-koadroa sartu ahal izateko argumentu hau sarritan onena da gelaxkaren erreferentziara datuen kokapenean txertatzeko elkarrizketa-koadroan.

Tutorial Urratsak

1. Egin klik Irizpideen lerroan elkarrizketa-koadroan .
2. Egin klik D12 gelaxkan , gelaxka erreferentzia sartzeko elkarrizketa-koadroan.
3. Ekialdeko bilaketa D12 gelaxkan gehituko da tutorearen azken urratsean.

Nola zelula erreferentziak handitzen COUNTIFS aldakortasuna

Gelaxken erreferentzia bat, adibidez, D12, Criteria Argumentua bezala idatzita badago, COUNTIFS funtzioak alderdiak bilatuko ditu edozein zelula sartuko den datuen arabera lan-orriaren gainean.

Horrela, Ekialdeko eskualdeko eragile kopurua kontuan hartuta, erraz aurkituko da salmentako beste eskualdentzako datu bera, besterik gabe, Ekialdera Iparra edo Mendebaldera East D12 mugikorrean. Funtzioa automatikoki eguneratuko da eta emaitza berria erakutsiko du.

07 de 09

Criteria_range2 Argumentua sartzen

Aurretik aipatu dugun bezala, tutorial honetan datuen erregistro bakoitzeko bi irizpide bateratzen saiatzen ari gara

1. Ekialdeko eskualdeko salmenta agentziak.
2. Salmenten eragileek 250 salmentak baino gehiago egin dituzte aurten.

Criteria_range2 argumentuak zelula- sorta adierazten du COUNTIFS-k bigarren irizpideekin bat datozen bilaketak egiteko: salmentako eragileek 250 agindu baino gehiago saldu dituzte aurten.

Tutorial Urratsak

1. Elkarrizketa koadroan , egin klik Criteria_range2 lerroan.
2. Nabarmendu gelaxkak E3-E9 lan-fitxan, zelula-erreferentziak sar ditzaten funtzioaren arabera bilatzeko bigarren tartea.

08 de 09

Criteria2 Argumentua sartzea

Criteria2 Argumentua sartu eta COUNTIFS Funtzioa osatzea

Tutorial honetan, datorren bigarren irizpideen arabera, E3 bitarteko datuak E9 250 salmenten aginduak baino handiagoak badira.

Criteria1 argumentuarekin bezala , Criteria2-ren kokapenaren erreferentzia zelan sartuko dugu, elkarrizketa-koadroan sartu beharrean datuak bera baino.

Tutorial Urratsak

1. Egin klik Criteria2 lerroan elkarrizketa-koadroan .
2. Egin klik E12 gelaxkan zelula erreferentzia horretan sartzeko. Funtzioak aurreko pausoan hautatutako barrutia bilatzen du irizpide honekin bat datozen datuetarako.
3. Egin klik Ados COUNTIFS funtzioa osatzeko eta itxi elkarrizketa-koadroa.
4. Zeroaren ( 0 ) erantzun bat F12 zelulean agertuko da - funtzioan sartu dugun gelaxkakoa - Criterios1 eta Criteria2 eremuak (C12 eta D12) ez ditugu oraindik gehitu. Egin dugun arte, ez da ezer COUNTIFS zenbatzeko eta, beraz, guztira zero egonaldiak.
5. Bilaketa-irizpideak tutorearen hurrengo urratsean gehituko dira.

09 de 09

Bilaketa-irizpideak gehitzea eta Tutoriala osatzea

Tutorialaren azken urratsa da Kriptografiako argumentuak dituzten identifikatutako laneko gelaxken datuak zelulak gehitzea.

Tutorial Urratsak

1. D12 motako ekialdeko gelaxkan eta sakatu Sartu tekla teklatuan.
2. E12 motako gelaxkan > 250 eta sakatu Sartu tekla teklatuan (">" Exceleko zifrako ikurra da).
3. Erantzuna 2 F12 zelularrean agertu behar da.
4. Bi eragile bakarrik - Ralph eta Sam - ekialdeko salmenten eskualdean lan egiten dute eta urtean zehar 250 agindu baino gehiago egin dituzte, beraz, bi erregistro horiek soilik funtzioaren arabera zenbatuko dira.
5. Nahiz Martha Ekialdeko eskualdean lanean, 250 agindu baino gutxiago izan zituen, eta, beraz, bere erregistroa ez da zenbatuko.
6. Era berean, Joe eta Tom biek urtean 250 eskaera baino gehiago izan zituzten, baina ez dira Ekialdeko eskualdean lan egiten, beraz, beren erregistroak ez dira zenbatuko.
7. F12 gelaxkan sakatzen duzunean, funtzio osoa
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) lan-orriaren gaineko formula-barretan agertzen da.