Kultura, Teknologia eta Prozesuak gure lankidetza-lana moldatuko du
Lineako lankidetza mundu osoko jendeak lan esanguratsua konektatzeko eta ihardutea ahalbidetzen du. Hona hemen lankidetza-prozesu tipikoak eta aholku azkarrak, ikuspegi sozial eta teknologikotik, pertsonek lankidetza behar dutenaren inguruan erantzuteko, eta gure lankidetza-proiektuak babesten dituzten teknologiak erabiltzearen edo lagun dezakeen arrazoiak lagun ditzaten.
1. Pertsonak konektatzea
Hainbat arrazoirengatik jendeak konexioak ezartzeko arrazoiak eska diezaiokezu eta galdetu zeure buruari eta, agian, zure taldeari, behar duzuna. Gaiaren adituak behar al dituzu edo, besterik gabe, zure ikuspegiko ikuspegiak zure lankidetzarako proiektuan sartu? Hona hemen jendearen konexioak ezartzeko modu tipiko batzuk.
- Komunitate lineala sortzea. Lineako komunitateak epe luzerako taldeen arteko elkarrekintzak eta etengabeko prestakuntzetarako diseinatuta daude. Lineako komunitate bat da zuretzat?
- Elkarrizketa bat hastea. Ideiak partekatzea batzuetan zure lanean interesa duten pertsonentzako topaketak lortzea da. Baina jendea ezagutzeko lehenengo urrats garrantzitsu bat izan daiteke, batez ere, jende askorentzako sarbidea eskatzen duen enpresa txikientzat.
- Gaiaren inguruko adituen definizioa. Nola definitzen duzu aditua? Zure lankidetzaren inguruko aditua industriako erakunde zehatzetan aurki daiteke edo aditua den pertsonarekin ados zaudela jakin nahiko duzu.
2. Lankidetza tresnak hautatzea
Nola aukeratuko duzu zure lankidetza proiektuetarako teknologia egokia? Belaontzi bat ezin zenukeela sailik aukeratu ezean, garrantzitsua da zure hautapena erabiltzailearen hobespenetan, erabilera errazean eta beste faktore batzuk kontuan hartzea, talde-tamainaren eta aurrekontuaren arabera. Eta ez ahaztu partekatzeko informazio zehatza telefono gailu anitzetan zehar denbora luzean epe luzera mantentzeko.
- Lankidetza lotzea Tool aukerak aukerarekin. Lankidetza aukera bat da ideia aurrera eramaten duten pertsonen artean, talde-prozesua ulertzeko. Lineako lankidetza ez da bateragarria denik.
- Taldeko tamainaren arabera lankidetza tresnak erabakitzea. Talde kolaboratzaileek informazioa biltzeko eta gordetzeko tresna komun bat behar dute. Interesgarria da lankidetza-tresnak dagoeneko zure eskura izatea. Hemen daude talde txikiak eta handiak pros eta txarrez, zer hobeto funtzionatzen duten jakiteko.
3. Erakundeen proiektuak kudeatzea
Proiektu-proiektuen eskuliburuak, kostuak eta proiektuaren dinamikak kudeatzea lankidetza dira, proiektua ondo garatzen laguntzeko. Komunikazio-plataforma integratu batek zure taldea proiektuaren bizi-ziklo osoan zehar lagunduko du mugak hirukoiztutako eskakizunak kudeatzeko, ordutegiak, baliabideak eta esparrua / entregagarriak. Hona hemen proiektu batzuk kudeatzeko aholkuak, talde-kideek lankidetza-proiektuaren helburuak lortzeko.
- Leader izatea, kudeatzaile bakarra izatea. Batzuk diotenez, proiektu arrakastatsuen kudeaketaren gakoa lidergoa da. Baina gehitu nahi nuke, proiektu arrakastatsua oso ondo kudeatzaile hobea izan daiteke.
- Lineako bilerak egitea. Bilera linealak jendeari eraginkorrak dira zure kokapenean nahiz herrialde osokoetan, denbora gehien aprobetxatzen baitute. Zure mahaian edo etxeko bulegoan eserita egon daiteke, taldearen kokapenera bidaiatzeko etenaldia mugatuko baitu. Denbora-eremuen eta lan-ordutegien arteko ezberdintasunak direla-eta, gogoratu taldearen gehiengoa egokia den aldia aukeratzeko.
- Denbora eta aurrekontuen jarraipena. Ordutegia eta aurrekontua mantentzea funtsezkoak dira proiektuaren arrakasta lortzeko. Komunikazio plataformaren hedapena duten proiektuek kolaboratzaileek denbora guztian zehar jarraipena egingo dute egunean zehar helmuga eta etengabeko zereginak kudeatzeko.
4. Dokumentuen Liburutegiak mantentzea
Proiektu-taldeek dokumentu-liburutegiak eraikitzeko, mantentzeko eta sartzeko tresnak behar dituzte, kasu askotan, mugak eta mugak. Lankidetzarako dokumentazioko eskakizun batzuk proiektuaren plangintzan hasten dira eta kanpoko iturriak ere dokumentu-biltegietara hedatu daitezke.
- Taldeari buruzko dokumentazio kolaboratzailea. Etxebizitza-taldeen dokumentazioko software-teknologien multzoa arrazoi onak bilakatzen ari da. Talde kolaboratzaileak diseinatutako talde-taldea ditu informazioa biltzeko eta gordetzeko funtzioak, bideoak, bilera-oharrak, ikerketak eta proiektuen dokumentazioa barne. Hona hemen startup-aren oinarrizko definizioa.
- Dokumentu Kudeaketako Praktikak. Lankidetza-tresnak motak dira talde-estilo indibidual eta lankidetzarako. Teknologia-suite bat erabiltzearen abantailak aukera ematen dizu produktiboa izateko, dokumentuaren bertsioaren kontrolerako, kideen laneko atariak eta atariak eta mezularitza tresnak barne.
- Denbora errealeko informazioa harrapatzea. Zure taldeko lankideentzako ikerketak burutzeko, lan dibertigarria izan daiteke eta baita zeregin handia ere. Baliabide batzuk daude denbora errealean informazioa biltzeko.
5. Emaitzak lortzea bideratzea
Lankidetza forma eta tamaina guztietan dago. Lankidetza esanguratsua izan daiteke zure taldea bilatzen duena. Baina, nola mantentzen duzu eta lankidetza-helburuarekin konprometituta geratzen zara?
- Teamwork Culture eraikitzea. Lankidetza-harreman esanguratsuak sustatzea talde-konpromisoa lortzea eta lankidetza-lana areagotzea laguntzen duen kultura-esparrua eraikitzea eskatzen du.
- Big Picture enfokatutako egonaldia. Arrakastaz egiten dutenen artean ikasitakoa beste batzuek informazio aberastasuna eskain dezakete, batzuetan, epaiketa eta erroreen bidez.
- Ikerkuntza eta Esperientzia Balioa sortzea. Ikerketa diziplinatua sarritan baztertzen da lan kolaboratiboan laguntzea. Zure eremuari buruz ikastea eta hezkuntza-ingurune batean lankidetzan jardutea larrialdiko esperientzia baliagarria lortzeko zure karrera hasteko edo biziberritzeko.