Enpresaburuak, batez ere AEBetan, posta elektronikoz baino garestiagoak diren arazoak sor daitezke - enpresako ordenagailuak eta sareak erabiltzen dituzten langileek bidalitako mezu pribatuak barne.
Horrek zentzuzkoa egiten du enpresek zure laneko ordenagailuan egiten duten guztia kontrolatzea eta bereziki nola komunikatzen duzun. Ez dira web gune jakin batzuk iragazi eta zure beste web jarduerek minututan protokolatuta; Bidaltzen eta jasotzen dituzun mezu guztiak ere eskaneatzen dira. Routinely, baina batez ere arazo legalak aurreikusten badira, mezu guztiak artxibatu eta katalogatu egingo dira.
2005ean, adibidez, 4 Amerikako Estatu batuetatik 1ek lan-kontratuak bertan behera utzi zituen AMA / ePolicy Institute inkesta baten arabera.
Enpresako ordenagailuak ez erabili email pertsonalerako
Enpresak zure teklak behin behatzen duenean, ondo egon beharko zenuke.
- Ez erabili enpresaren ordenagailuak, posta elektronikoko kontuak eta irteerako posta zerbitzariak mezu pribatuetarako.
- Etxean konfiguratutako zure laneko posta elektronikoko kontua baduzu, erabili beste kontu bat mezu pribatuetarako. Ziurtatu kontu pribatuek irteerako beste (SMTP) zerbitzari bat (normalean zure Interneteko hornitzailearen hornitzailea) erabiltzen dutela posta bidaltzeko.
- Doako posta elektronikoko zerbitzuak nahiko pribatuak dira. Ez erabili enpresako ordenagailuetan edo konpainiaren sarean (esaterako, Wi-Fi) posta pribatuan.
- Ezin duzu enpresako azpiegitura ukitzen duen mezuaren pribatutasunik espero: ordenagailuak, kableak edo haririk gabeko sareak edo posta elektronikoa (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Oharrak) zerbitzariak.
AEBetatik kanpo, laneko posta elektronikoaren pribatutasuna desberdina izan daiteke. EBko herrialdeetan, adibidez, egoera ia alderantzizkoa da: enpresek arazoak sor ditzakete langileen komunikazioa monitorizatzeko. Ez konfidantza hori, ordea!