Lortu stuff, eta dibertigarria izan da bidean
Talde handi baten baitan lan egiten baduzu, aukera duzu Slack mezularitza zerbitzua entzun duzula. Web-eta mahaigaineko softwarea talde-lankidetzarako prestatuta dago, eta mezu elektronikoak bidaltzen ditu erantzun luzeekin denbora luzez, zure laneko erlazionatutako eztabaidak hainbat "kanal" pertsonalizagarri (edo berriketan gelak). Ez da bere motako zerbitzurik bakarra. Halaber, Hipchat ere bada, adibidez, baina bere ezaugarri askoren ondorioz, Slack ziurrenik ezagunena da.
Oraindik zure lankideekin komunikatzeko plataforma hau erabiltzen ari den ala ez adierazten du edo zure taldearen beharrak zentzuzkoak diren ala ez ebaluatzen saiatzen ari zaren ala ez adierazten du. Ondorengo aholkuak Slack-en eta outs guztiak ezagutzen dituzu. Harritu egin dezakezu zenbat egin dezakezu - eta zenbat dibertigarria izan dezakezu, nahiz eta - dinamikoa plataforma honekin.
Banakako ezaugarriak
Honako aholku hauek zure lan-fluxua arintzea eta Slack-en interfazea aprobetxatzea da, banakako eginbideak lortzeko, hurrengo atalean taldearen produktibitatearen ezaugarriak aztertuko ditugu.
- Sortu zerrenda bat egitea - Arrazoizko gauza asko zure lankideak eta kudeatzaileak Slack-ekin lotuko dituzu, baina zer gertatuko zaizu? Zerbitzuak modu antolatuan antolatzen ditu gauzak: lanean jarduteko zereginari buruzko informazioa duen izarra soilik markatzen du eta Starred elementuak zerrendan gordeko da. Ezin duzu hau atzitu zure Slack pantailaren goiko eskuineko izkinan, eta behin zeregin bat amaitu duzu, besterik gabe dezakezu star-tik kendu zerrendatik.
- Beste zerbitzuak Google-tik integratzeko, Twitter- etara eta gehiago - Slack-ek bere plataformarekin integratu daitezkeen zerbitzu eta tresnen aukeraketa ikusgarria du, erabilitako litekeena da. Google Docs- ek zuzenean Slack-era fitxategiak inportatu ahal izateko, zure elkarrizketak utzi behar izan gabe (Docs-eko URLa argitaratu eta fitxategi bat bihurtuko da), Twitter-en integrazioa gehi dezakezu tweets automatikoki argitaratzeko zehaztutako kanal batera eta automatikoki zabalduko da. Tweets erakusteko eranskinak eta xehetasun guztiak erakusteko. Bestelako integrazio aukerak Zenefits, SurveyMonkey eta Google Hangouts dira, eta hamar gehiago daude. Mugitu ezazu zure Slack leihoko goiko ezkerreko zatiaren gainean eta egin klik "Aplikazioak eta integrazioetan" integratzeko erabil ditzakezun tresna erabilgarri guztien zerrenda.
- Jakin iezaiozu zenbait hitz aipatzen direnean - Ziurtatu ez duzula inoiz mezu bat galdu mezu horietako bat aipatzen denean alertak konfiguratzean. "Hobespenen menuan" "Jakinarazpen-ezarpenak" azpian aurkituko duzu aukera hau. Zure erabiltzaile-izena automatikoki agertuko da Nabarmendutako hitz gisa, baina ez duzu nahi duzun beste hitz gehigarri gehiagorik ere galdu.
- Pertsonalizatu zure jakinarazpen ezarpenak - Ziurrenik ez duzu Ding bat eskuratu behar Mezu berri bat Slack-en agertzen den bakoitzean, baina alerta bat jaso nahi baduzu zure izena edo hitz zehatz bat aipatzen bada. Konfiguratu zure hobespenak - eta baita jakinarazpenak erabat desaktibatu ere. Hobespenen menura joan eta Jakinarazpenen orrian nabigatu.
- Ezarri zeure burua edo zehaztu zure egoera. Ziurtatu zure lankideek badakite benetan ordenagailutik edo telefonotik urrun dagoela eta ez dituztela euren mezuak baztertu kanpoan izendatuz. Hau zure Slack interfazearen goialdean dagoen goitibeherako menuan egin dezakezu. Berriro klik egitean desegin egingo da. Menu horretatik aurrera, egoera bat ere aurrez definitutako iradokizunen zerrenda bat ezar dezakezu - "bilera batean", "bidaiatzea" eta "gaixorik", edo idatzi zurea.
- Aurreztu denbora teklatu lasterbideekin - Lekuko laster-teklekin zulatzeko trebetasunak lortu ditzakezu erabiltzaileek.
- Kanalen artean azkar salto egin: Slack-en Quick Switcher tresnak hainbat bidetako artean mugitzeko lasterbide txiki bat da. Aktibatu nahi baduzu, sakatu Komando + K edo Command + T Mac batean, eta Windows PC batean Ktrl + K edo Ctrl + T erabili. Ondoren, erabili gezi edo idatzi kanalen artean mugitzeko eta bat aurkitu ondoren bila ari zarenean, prentsa bueltan.
- Gogoan izan mezuak editatu ahal dituzula - Bidalitako zerbait oso laster, edo zerbait oker idatzita? Ez duzu mezurik eseri beharrik ez zuzentzeko; Pasatu hari gainean zure akatsa zuzentzeko eta zuzentzeko. Zure testua editatu dela erakutsiko du, baina zalantzarik gabe ezer baino hobea da.
Taldeen ezaugarriak
- Egin aparteko eztabaidak eta gaiak kanalak bereizi. Hau oinarrizko aholkuetariko bat da, baina azpimarratu beharra dago zure komunikazioak arrazionalizatzeko bide luzea lor dezakeelako. Talde gehienek nahaspila gela nagusia dute, non denek elkarren artean hitz egin dezaketen, zerbitzu horrek "kanal" gehigarriak ere sor ditzake. Horrela, taldeko kide jakin batzuetara mugatu ditzakezu eta ezkutuak izan ditzakete talde handiagoak ezin ikusi ahal izateko horietako. Helburua hemen ez da "jendetza" sortzeko; Bazkide garrantzitsuenetara egokitutako kanalen bidez eta jendearen pantailak jendearen pantailetan ez dituzula ziurtatzen duzu. Zure slack leihoaren ezkerreko aldean kanal berri bat sortzeko aukera aurkituko duzu. Egin klik "+" kanalean eta kanalaren izena sortu, hautatu zein taldetan sartu nahi dituzun eta erabaki zein den Ez da kanala publikoa izan nahi.
- Erabili hariaren funtzioa, elkarrizketa erraz bat egiteko. Hirugarren mezuetan bezala, luze eta ertaina den elkarrizketa luze bat ikusteko aukera ematen du. Hackerrak Slack-ekin erlazionatutako hariak modu egokian eskaintzen du eztabaida osoa ikusteko. Gai zehatz bat. Hari bat hasteko, joan mezuari erantzuteko eta hautatu testu blurb ikonoa (ikono hau gainetik pasatzean "Hari hasiera" testua erakutsiko du). Hariari erantzuten diozunean, elkarrizketaren jarraipena egingo duzu automatikoki - haria jarraitu nahi baduzu baina mezuak ekar ditzan nahi ez baduzu, mezu baten gainean pasako zaizu eta hautatu "Jarraitu mezu hau". Prozesu berbera jada ez da egokia den haririk gabe jarraitzen.
- Bilaketa-emaitza hobeak finkatu, batez ere Slack-ekin komunikatzen den talde handi bat badaukazu egunero, egunerokotasunean, zaila da atzera egitea eta mezu jakin bat aurkitzea. Zerbait bila bazabiltza, murriztu emaitzak Slack bilaketa modifikatzaileak erabiliz. Adibidez, pertsona jakin baten mezu bat bilatzen ari bazara, gehitu "from:" zure bilaketa hasieran eta idatzi norberaren erabiltzaile-izenean. Gogoan izan duzun mezuaren data gogoratzen baduzu, idatzi "on:" eta, ondoren, data, hilabetea edo urtea denbora-tarte jakin horretarako bilaketa murrizteko. Sinetsidazu, aldatzaile hauek betiko erabilgarriak izango dira zure taldek eguneko ehunka mezuak biltzen dituenean!
- Markatu mezu gisa irakurritako gisa - Irakurri gabeko mezu elektronikoak markatzeko gaitasuna zeregin bat gogoratzeko eta bidaltzea eragozten duen bitartean, printzipio berdinaren bidez, mezuak ezabatu egiten dira. Desblokeatze mezu zehatz bat ahaztu ez duzula ziurtatzeko, egin klik gainean eta mantendu sakatuta Aukera (Alt) tekla irakurri gabe gisa markatzeko.
- Auto-argitaratu tweets Slack kanal batera azken berriak mantenduz - Albisteen argitalpen batean lan egiten duzun ala ez adierazten du lehiaketaren mezuetan edota azken izenburuen gainean nahi duzunaren arabera harritu nahi, kontuan hartu Slack kanala konfiguratzeko, kontu zehatz batetik tweets argitaratzeko helburu bakarra. Gehitu Twitteren integrazio zerrendan slack.com/services zerbitzuan horretarako.
Fun Extras
Nahiz eta urrunetik lan egiten baduzu, Slack-ek zure taldearekin batera pertsonalizazio dibertigarri desberdinen bidez eraikitzen lagunduko dizu. Ez dira beti lanak egiteko aproposa, baina, bai, dibertigarria izan behar duzu, ezta?
- Sortu zeure emojioak - Slack erabiltzaileei emojis multzo estandaraz gain, zure ohiturak egin eta erabili ditzakezu. Joan zure Slack interfazearen "Pertsonalizatu" orrira, igo irudi bat eta eman izena. Orain, dagoeneko erabilgarri dauden beste aukerekin batera agertuko da menuko emoji bat hautatzeko.
- (Atsegin handiz) zure lankideak Slackbot-ekin - Slackbot kanal berri batera gonbidatu zaizunean jakinaraziko dizun moduko laguntzaile birtuala da eta zerbitzuaren hainbat ezaugarriri buruzko galderei erantzuteko (Slackbot kontaktu gisa aurkituko duzu zure pantailaren ezkerraldean "Zuzeneko mezuak" zerrendaren azpian. Gauza gutxiago ekoizten duten aldeetan, Slackbot-ek mezu espezifikoekin hitz edo esaldi zehatzak erantzuteko konfigura daiteke. Esate baterako: Slack gela batean nago, nire taldeko kide batek Slackbot konfiguratu du "gordin" erantzuteko, sushi bazkariko oporraldi aukera gisa aipatzen den bakoitzean. Emojis pertsonalizatuarekin gertatzen den bezala, aukera hau aurkituko duzu zure Slack interfazearen "Pertsonalizatu" orrian. Egin klik Slackbot fitxan hasi baino lehen.
- Aurpegierak dituzten mezuei erreakzionatu - Hartu zure emoji jokoa hurrengo mailara, nahi dituzun aukeretako bat duten mezuei erreakzioak gehituz. Horretarako, egin klik mezuaren gainean mugitzeko, egin klik smiley gainean plus ikurrarekin eta hautatu emoji.
- Erabili shrug command - Let's face it: Momentu batzuetan emoziozko emoji ospetsuak deitu. Zure teklatuan lan egitea baino ez da eskuz idaztean, idatzi / hantxe idatzi.