Zure posta elektroniko bidez eskuratu ahal izango duzu edozein momentutan aurre egin behar diezun mezuak mugatuz.
Eguneko mezuak baino gehiago badituzu ...
... zure sarrerako ontzian, "adostu mezu bakoitza iritsi den unean" -adaptaziorik ez dago zuretzat.
Ez da zure errua. Hurbiltzeko modu bakarra posta elektronikoz ahalik eta azkarren erantzutea da.
Zorionez, bidexka apur bat desberdina da posta elektronikoz etenik gabe lan egitea, epe laburrean erantzutea oraindik ere, hilabeteak atzeratu ez dituen mezuak eta mezu elektronikoak atzeko kentzeko.
Lortu eta egon zaitez zure posta elektronikoaren ondoan Bihar aurrez aurre
Zure posta elektronikoaren gripea lortzeko:
- Hartu begiak sarrerako ontzitik .
- Ziurtatu posta elektronikoaren egiaztapena eta posta elektronikoko iragarkiak desaktibatuta egotea.
- Atzerrira iritsi den mezu guztiekin , egoki ikusten dituzun sorta askotan tratatu.
- Lote gutxiago, hobeto. Atzoko posta guztiak aho batez tratatzen badituzu, gutxieneko denbora eta ahalegina egin beharko duzu.
- Programatu zure posta elektronikoaren prozesatzeko denbora .
- Eskatu mezuekin aurrez.
- Mezu batek ikerketak eskatzen baditu, biharko ikertzea eska diezaiokezu eta bidaltzen diozu bidaltzen dizunari. Lan gehiago behar izanez gero, denboraldi luzeagoan antolatu.
- Egiaztatu jatorrizko mezua aurkitu duzula lana egiten duzunean. Igorlea eta, garrantzitsuena, zereginarekin batera adierazi den eguna nahikoa izan behar da. Mac OS X Mail-en ere , LinkABoo erabil dezakezu .
- Atzerrira iritsi diren mezuak bakarrik erakusten dituen karpeta adimenduna erabil dezakezu, banderak (egun etiketa kolore alternatiboak, adibidez), edo helmugako dataren arabera ordenatzea.
- Postontziaren aldizkako kontsultatu ditzakezu premiazko ekintzak eskatzen dituzten mezuetarako .
Zure lanak eskatzen badizkioke, egunean hiru aldiz egunean baino gehiagotan prozesatu posta elektronikoa, adibidez. Aukeratzen duzun edozein aldiri, funtsezko elementua posta-zerrendak itxi egiten dira lan berrietan lan berrietan.
Zergatik mezu elektronikoaren sarrera-ontziko eguneroko prozesua?
Mezu gehiago maiz aurre egin behar ez baduzu, egunero prozesatzen saiatuko naiz gonbidatzen. Onura gehigarriak ditu:
- Ez duzu berehala erantzuteko aurrekaririk ezarri, ezinezkoa den konpromisoa.
- Eguneroko ordutegia erraz mantentzen eta gogoratzen da.
- Egun bakoitzaren ordu perfektua aukeratu dezakezu mezu mota bakoitzerako.
Kudeatu mezu elektronikoak errazena Lehenik!
Nahiz eta hau ez da normalean zure estiloa,
- Egin lehen mezuan mezurik errazenak lortzeko esperimentuarekin.
Emaile erronka gehiago lortzen duzunean, aurrerapen egonkorra dagoeneko apur bat tamed egiten du. Konplexua azkar aztertu baduzu, erraz atera baino lehenago, soluzioekin datozen denbora pixka bat igaro duzu.
Zer egin dezaket nire sarrera-ontzia hustutzen duen egun bat falta bada?
Egun batzuk pasatzen badituzu bidaiak edo jaiegunengatik, hori ez da asko.
- Atzerrira iritsi bezain laster, helbide elektronikoak tratatu.
Sarritan, bi egunetan edo posta elektronikoz aste bat igarotakoan, ez du denbora eta ahalegina gehiago hartzen, egun bat kudeatzea baino.
Posta elektronikoko pila hain handia ez bada egun batean aurre egin ezin baduzu, beste estrategia bat lagun zaitzake:
Nola e-mail Backlog bat garbitu
Posta elektronikoen atzeko planoa kentzeko:
- Karpeta berria sortu.
- Joan karpeta honetatik zure sarrera-ontziko mezu guztiak nabarmendu.
- Egunero eta beste ezer baino lehenago, egin zerbait gutxienez backlog karpetarekin.
- Ez duzu horri erantzun. Ez duzu fitxategia behar. Egin zerbait, ordea. Bilatu erantzun dezakezun gune bat bilatzeko, adibidez. Edo bilatu norbaiti lagundu ahal diozun helbide elektronikoa (edo zenbakia).
- Egun batzuetan, gutxieneko hori egingo duzu. Great! Beste askotan, mezu bakar bat ere topatuko duzu. Great!
- Kudeatu mezu berri guztiak goian.
Mark Forster-en " Do It Tomorrow" -en estrategia hauek ikasi ditut : eta Time Management-en beste sekretuak (konparatu prezioak), liburu handi bateko guztia, dena egin eta gero, jolastu nahi baduzu (prezioak konparatu). Mark Forster-en lehenengoa denbora-kudeaketa zatikako.