Erabiltzaile tipikoa komenigarria da Microsoft Excel- en lan egitea. Zergatik ez dute ematen erabiltzaileek jakingo dute dagoeneko tresna eta gehitu zure SQL Server ingurunearekin konexioa. Ikuspegi honen abantaila Excel kalkulu-orriaren azken bertsioaren datu-basearen egungo datuekin eguneratuta dago. Erabiltzaileek datuak Excel-en barruan sartzea izaten dute normalean, normalean datuen argazkia denbora-tarte batean. Artikulu honek erakutsiko dizu nola erraza den Excel-eko kalkulu bat zure erabiltzaileei eman diezaiokezun SQL konexio bat konfiguratzeko.
Adibide honetan, Microsoft-ek SQL Server 2008-rekin bidalitako Adventure Works lagin datu-basea erabiliko dugu.
Zailtasuna: batez bestekoa
Beharrezko denbora: 10 minutu
Here's How
- Informazio zati batzuk beharko dituzu Excel-en SQL Server-ekin konfiguratzeko.
- SQL Server izena - Gure adibidean, SQL Server MTP \ SQLEXPRESS da.
- Database izena - Gure adibidea, AdventureWorks datu-basea erabiltzen ari gara.
- Taula edo ikuspegia - Ikuspegiaren ondoren gaude. Ikuspuntu pertsonalizatua.
- Ireki Excel eta liburu berri bat sortu.
- Egin klik datuen fitxan. Kokatu "Get External Data" aukera eta egin klik "Beste iturrietatik" eta hautatu "SQL zerbitzaritik". Honek "Data Connection Wizard" irekiko du.
- Bete zerbitzariaren izena. Adibide honetan, zerbitzariaren izena "MTP \ SQLEXPRESS" da. Ezarri Login kredentzialak "Erabili Windows autentifikazioa". Beste aukera hau erabiliko litzateke zure datu-basearen administratzaileak zure erabiltzaile-izena eta pasahitza eman baditu zure erabiltzaileentzat. Egin klik Hurrengoa. Honek "Datu konexioaren morroia" erakusten du.
- Aukeratu datu-basea ("AdventureWorks" gure adibidean) "Hautatu nahi dituzun datuak dituen datu basea" goitibeherako kaxa. Ziurtatu "Konektatu mahai jakin bati" markatuta dagoela. Kokatu ikuspegia ("Sales.vIndividualCustomer" gure adibidean) zerrendan eta hautatu ezazu. Egin klik Amaitu botoian Inportatu datuak elkarrizketa-koadroan.
- Egiaztatu Taula kontrol-laukia eta aukeratu datuak non sartu nahi dituzun (lehendik dagoen lan-orria edo lan berria). Egin klik Ados aukeratutako Excel zerrendan, eta taula osoa inportatzen du kalkulu-orrian.
- Gorde kalkulu orria eta bidali erabiltzaileari. Teknika honi buruz gauza atsegina da zure erabiltzaileak egungo datuetara sartzeko behar duen bakoitzean. Datuak kalkulu-orrian gordeta dauden bitartean, SQL datu-basean konexio bat dago. Edonoiz kalkulu orria freskatu nahi baduzu, egin klik eskuineko botoiarekin taulan nonbait eta egin klik "Taula" eta "Freskatu" botoian. Hori da.
Aholkuak
- Benetan garrantzitsua da ziurtatu behar duzula SQL Server zerbitzaria behar bezala konfiguratzea. Hau da kasu gehienetan gaiak sor ditzakeen teknika hau erabiliz.
- Egiaztatu konektatzen ari zaren mahai edo ikusitako erregistro kopurua. Taula milioika erregistro badauka, honela iragazi nahi duzu. Egin nahi duzun azken gauza SQL Server zintzilikatu behar da.
- Konektatzeko propietateen elkarrizketa koadroan, "Freskatu datuak fitxategia irekitzean" izeneko aukera bat dago. Demagun aukera hau egiaztatzea. Aukera hau hautatuta dagoenean, erabiltzaileak datu multzo berri bat izango du Excel kalkulu-orria irekitzean.
- Piztu taulak erabiltzea data egiazko udan erabiltzea.
Zer behar duzu
- Microsoft Excel 2007
- SQL zerbitzariaren datuak, zerbitzaria, datu-basea eta taula edo ikuspegia barne