Excel erabiltzea ez da gogorra dirudiena
Excel kalkulu-orri elektronikoko programa (baita software ) erabiltzen da datuak gordetzeko, antolatzeko eta manipulatzeko.
Datuak gelaxka batean zutabe eta errenkada batean antolatzen ohi diren gelaxka bakarrean gordetzen dira. Zutabe eta errenkaden bilduma taula gisa aipatzen da. Taulak goiko errenkadan eta mahaiaren ezkerraldean dauden goiburuak erabiltzen dituzte taulan gordetako datuak identifikatzeko.
Excel kalkuluetan ere egin daitezke formulak erabiliz datuak. Horrela, kalkulu-orriko informazioa aurkitzeko eta irakur dezazun laguntzera, Excel-ek formatu-eginbide asko ditu, zelula bakunetara, errenkada eta zutabeetara edo datu-taulen datu osoetarako.
Excel-en azken bertsio bakoitzean egindako lan bakoitzaren bilaketen milioika gelaxkako gelaxka bakoitzeko, zelula bakoitzak zelula erreferentzia gisa ezagutzen den helbide bat du, programetan, grafikoetan eta bestelako ezaugarrietan aipatu daitekeena.
Tutorial honek goiko irudian ikusten diren formatuen, formatuen eta formatuen oinarrizko kalkulu bat sortzeko eta formateatzeko beharrezkoak diren urratsak estaltzen ditu.
Tutorial honetan agertzen diren gaiak hauek dira:
- Taula sartu datuak
- Banakako lan-orriko zutabeak zabaldu
- Uneko data eta izendatutako barrutia lan-orri batera gehitzea
- Kaltzioaren formula gehitzea
- Soldata-formula garbia gehitzea
- Formulak kopiatzea Bete heldulekuarekin
- Zenbakien formatua datuak eranstea
- Zelula formatua gehitzea
08ko 01. zenbakia
Datuen taula abiaraztea
Datuak sartu gelaxkako zelulak beti hiru urratseko prozesu bat da.
Urrats hauek hauek dira:
- Egin klik datuen joan nahi duzun gelaxkan .
- Idatzi datuak gelaxkan.
- Sakatu Enter tekla teklatuan edo egin klik saguarekin beste gelaxka batean.
Esan bezala, lan-orriko gelaxka bakoitza helbide edo gelaxka-erreferentziekin identifikatzen da, zutabe-letra eta gelaxka baten kokapenean gurutzatzen den errenkada-zenbakia osatzen dutenak.
Gelaxka-erreferentzia bat idaztean, zutabe-gutuna beti idatziko da lehenengo eta ondoren lerro-zenbakia, adibidez, A5, C3 edo D9.
Tutorial honi buruzko datuak sartzen direnean, garrantzitsua da datuek lan zuzenen gelaxketan sartzea. Hurrengo pausoetan sartu diren formulak orain sartu diren datuen gelaxken erreferentziak erabil ditzakezu.
Tutorial datuak sartu
- Tutorial hau jarraitzeko, erabili goiko irudian ikusitako datuen gelaxka erreferentziak datuak Excel kalkulu orri huts batean sartzeko.
02 de 08
Exceleko zutabeak zabalduz
Lehenespenez, gelaxkaren zabalera datuak edozein sarrera zortzi karaktere baino ez direla baieztatzeko aukera ematen du datu horiek lehenbailehen sartu aurretik.
Zelulak edo eskuineko zelulak hutsik badituzu, datuak sartuko dira laneko orrian, A1 gelaxkinean sartu diren Langileen kalkulu-taulen izenburua.
Eskuineko gelaxkak ordea badu datuak, ordea, lehenengo gelaxkaren edukiak lehen zortzi karaktereetara mozten dira.
Aurreko pausoan sartutako datu zelular batzuk, esate baterako, Etiketa Dedukzio-tasa: gelaxka batean B3 eta Thompson A sartu zelula A8 sartu dira trunkatuta, eskuineko zelulek datuak dituztelako.
Arazo hau zuzentzeko, datuak erabat ikusgai izateko, datu horiek dituzten zutabeak zabaldu behar dira.
Microsoft programei dagokienez, zutabeak zabaltzeko modu ugari daude. Azpiko urratsak zutabeak nola sartzen diren azaltzen du sagua erabiliz.
Banakako lan-orria zutabeak zabaltzea
- Kokatu saguaren erakuslea zutabe goiburuko A eta B zutabeen artean.
- Erakuslea gezi bikoitzeko gezia aldatuko da.
- Sakatu eta mantendu sakatuta saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu eskuineko buru bikoitza gezia zutabe A zabaltzeko A sarrera osoa Thompson A. ikusgai dago arte.
- Beste zutabe batzuk zabaldu datuak behar bezala erakusteko.
Zutabe-zabalerak eta lan-orriaren tituluak
Laneko tituluaren izenburua hain luzea denez, zutabeetako beste etiketa batzuekin alderatuta, zutabe hori zabalera osoa A1 zelula bistaratzea zabalduz gero, lan-orria ez da bitxi bakarra izango, baina lan-orria zaila izango litzatekeelako ezkerreko etiketak eta datu zutabeen artean dauden hutsuneak.
Ez dago beste errenkada 1 sarrerarik, ez da okerra title gisa utzi besterik ez duzu - zelulak eskuinera zabaltzen. Bestela, Excel-ek funtzio bat du, bateratzea eta zentroa , geroago erabiliko dena, datuen gaineko izenburua azkar zentratu dezaten.
08/03
Data eta Named Range gehitzea
Data Funtzioa Orokorra
Kalkulu-orria data normala da, sarritan fitxa eguneratzen zenean adierazteko.
Excel-ek data-funtzioen kopurua du, eta data hori lan-orri batean sartzea errazten du.
Funtzioak Excel formatuan integratuta daude, ohiko zereginak burutzeko errazago egitea, adibidez, data bat lan-orri batera gehitzea.
The TODAY funtzioa erabiltzeko erraza da, argumentuak ez baititu, funtzioari eman behar zaizkion datuak funtzionatzeko.
The TODAY funtzioa ere Excel-en funtzio lurrunkorren bat da. Horrek esan nahi du berritu egiten du aldi bakoitzean birkalkulatzen dituena, hau da, beti ere lan-orria irekitzen den bakoitzean.
Data TODAY funtzioarekin gehitzea
Beheko urratsak EGIAZTAGARRIA funtzioaren C2 gelaxkara gehituko dira.
- Egin klik gelaxka C2an zelula aktiboa egiteko
- Egin klik Zinta botoian Formula fitxan
- Egin klik Zinta botoian Data eta Ordua aukera data funtzioen zerrenda irekitzeko
- Egin klik funtzioaren elkarrizketa-koadroa erakusteko Today funtzioa
- Egin klik Ados elkarrizketa koadroan funtzioan sartzeko eta itzuli lan-orrialdera
- Uneko data C2 gelaxkan gehitu behar da
Ikusi ###### Data horren ordez sinboloak
Hash etiketa sinboloen errenkada C2 gelaxkan agertzen bada, ordua TODAY funtzioa zelula horren ondoren gehitzen bada, zelula ez da nahikoa formatua duen datuak bistaratzeko.
Aurretik aipatu bezala, formatu gabeko zenbakiak edo testu-datuak zakatzerakoan zelulak hutsik uzten dira gelaxka gehiegi bada. Zenbaki mota zehatz gisa formateatutako datuak, esate baterako, moneta, datak edo ordua, ordea, ez dira hurrengo gelaxkara iritsiko, non kokatzen diren zelula baino zabalagoa den. Horren ordez, ###### error agertzen dute.
Arazo hori zuzentzeko, zabaldu zutabean Cren tutorearen aurreko pausuan deskribatutako metodoa erabiliz.
Izeneko barrutia gehitzea
Izeneko sorta bat sortzen da gelaxka bat edo gehiago izen bat ematen zaienean, sorta errazago identifikatzeko. Balio izenez baliatu ahal izango dira zelula erreferentziaren ordezko gisa, funtzioak, formulak eta grafikoak erabiltzen direnean.
Izeneko eremuak sortzeko modu errazena errenkaden zenbakien gaineko goiko ezkerreko ertzean dagoen izen-kutxa erabiltzea da.
Tutorial honetan, izen- tasa C6 zelulaari emango zaio langilearen soldatari aplikatutako kenketa-tasa zehazteko. Esleitutako barrutia kalkulu-orriko C6 eta C9 gelaxkei gehituko zaien kenketa formula erabiliko da.
- Hautatu gelaxka C6 lan-orriaren gainean
- Idatzi "tasa" (komatxorik gabe) izena koadroan eta sakatu Sartu tekla teklatuan
- Gelaxka C6ak "tasa" izena du orain
Izen hori erabiliko da Tutorialen hurrengo urratsean dedukzioak formulak errazteko.
04 de 08
Langileen dedukzioen formula sartu
Excel formulak ikuspegi orokorra
Excel formulak kalkulu-orriak egin ditzakezu kalkulu-orrian kalkulu-orrian.
Excel formulak zenbaki konbentzionalerako oinarrizkoak dira, esate baterako, gehikuntza edo kenketa, eta kalkulu konplexuagoak, esate baterako, ikaslearen batezbestekoa proba emaitzetan aurkitzea eta hipoteka-ordainketak kalkulatzea.
- Formulak Excel-en beti berdin ikurra ( = ) hasten dira
- Berdin ikurra beti agertuko den erantzuna nahi duzun gelaxkan idatzi behar da
- Formularioa teklatuan Enter tekla sakatuta bukatzen da
Gelaxken erreferentziak erabiliz, formuletan
Excel formulak sortzeko modu arruntek formula- datuak fitxan sartzeko zelulak sartu eta formula datuen erreferentzia zelularrak erabiliz, datuen ordez.
Ikuspegi honen abantaila nagusia da geroago datuak aldatu behar izatea, gelaxken datuak ordeztea baino formula berrira itzultzea.
Formularen emaitzak automatikoki eguneratuko dira datuak aldatzen diren bakoitzean.
Formuletan izendatutako esparruak erabiltzea
Gelaxken erreferentzietarako alternatiba bat erabiltzen da, esaterako, aurreko pausoan sortutako izendatutako bitartekoa.
Formula batean, izendatutako barrutia gelaxka baten erreferentzia bezala funtzionatzen du, baina normalean formula ezberdinetan erabiltzen diren balioetarako erabiltzen da, esate baterako pentsio edo osasun prestazioen dedukzio tasa, zerga-tasa edo zientzia etengabe - zelula erreferentziak praktikoagoak direnean, datu espezifikoak behin bakarrik biltzen dituzten formulak dira.
Beheko urratsetan, gelaxka-erreferentziak eta izendatutako barrutia formulen bidez erabiltzen dira.
Langileen dedukzioen formula sartu
C6 gelaxkan sortutako lehenengo formula B Smith-eko langilearen soldataren gordina bideratuko du C3 gelaxkako kenketa-tasaren bidez.
C6 gelaxkan amaitutako formula hau izango da:
= B6 * tasaFormula sartzeko seinalea erabiltzea
Goiko formula C6 zelula batean idatzi eta erantzuna zuzena izan daitekeen arren, hobe da zelula erreferentziak formulak gehitzea seinalatzea , okerreko gelaxka erreferentzietan idazten dituzten akatsen aukera minimizatzeko.
Sarrerak saguaren erakuslearekin dituen datuak dituen gelaxkan klik eginez gero, gelaxka-erreferentzia edo izen-barrutia formula eransteko.
- Egin klik gelaxka C6an zelula aktiboa egiteko
- Idatzi berdin ikurra ( = ) C6 gelaxkan, formula hasteko
- Egin klik gelaxka B6 saguaren erakuslea gelaxka erreferentzia formula berdineko ikuraren ondoren gehitzeko
- Idatzi biderketa ikurra ( * ) C6 gelaxkan gelaxka erreferentziaren ondoren
- Egin klik C3 gelaxkan saguaren erakuslearekin izendatutako barrutiaren tasa formula gehitzeko
- Sakatu Enter tekla teklatuan formula osatzeko
- Erantzuna 2747.34 izan behar da C6 zelula batean
- Formula erantzuna zelula C6an erakusten bada ere, gelaxka horretan formula = B6 * tasa agertuko da fitxa- barraren gaineko formula-barran
05 de 08
Soldata Salmentaren Formulan sartu
Soldata Salmentaren Formulan sartu
Formula hau D6 zelularrean sortua da eta langilearen soldata garbia kalkulatzen du Soldata Gordinaren lehen formulan kalkulatutako kenketa-zenbatekoa kenduz.
D6 zelula amaieran formula izango da:
= B6 - C6- Egin klik D6 gelaxkan, gelaxka aktiboa egiteko
- Idatzi berdin ikurra ( = ) D6 zelula batean
- Egin klik gelaxka B6 saguaren erakuslea gelaxka erreferentzia formula berdineko ikuraren ondoren gehitzeko
- Idatzi minus ikurra ( - ) zelula D6 zelula erreferentzia ondoren
- Egin klik gelaxka C6 saguaren erakuslea formula horren erreferentzia gelaxkara
- Sakatu Enter tekla teklatuan formula osatzeko
- Erantzuna 43.041.66 zelula D6an egon behar da
- Gelaxka D6 formula ikusteko, egin klik gelaxka horretan formula = B6 - C6 formula formula bistaratzeko
Gelaxka erlatibo erlatiboak eta Formulak kopiatzea
Orain arte, kenkariak eta Soldata Gorriak zelula bakar batean gehitu dira lan-orri bakoitzean: C6 eta D6, hurrenez hurren.
Ondorioz, lan-orri bat langile bakarreko osatuta dago orain. - B. Smith.
Beste langileentzako formula bakoitza birsortzeko zeregina egiteagatik, Excel-ek, zenbait kasutan, beste zelula batzuetara kopiatzeko formulak baimentzen ditu.
Egoera horietan sarritan zelula erreferentzia mota jakin bat erabiltzea dakar, zelula erreferentzia erlatibo bezala ezagutzen dena.
Aurreko ariketen formuletan sartu diren zelula erreferentziak zelula erreferentzi erlatiboak izan dira eta zelula-erreferentzi mota lehenetsiak dira Excel-en, ahalik eta sinpleena egiteko.
Tutorialaren hurrengo urratsa Fill Handle-k bi formulak beheko errenkadak kopiatzeko erabiltzen du langile guztien datu-taula osatzeko.
08ko 6tik
Formulak kopiatzea Handlekin kopiatzea
Bete helduleku orokorra
Betegarriaren heldulekua zelula aktiboaren beheko eskuineko izkinan dago.
Betegarriaren heldulekuak hainbat erabilera ditu, zelularen edukiak gelaxka batera aldatuz. zenbakiak edo testu-etiketak betez zelulak betez, eta formulak kopiatzea.
Tutorial honen urratsean, betegarriaren heldulekua C9 eta D6 zelulak C9 eta D9 bitarteko gelaxkara bitarteko gelaxkak eta C6 eta D6 gelaxkako Salmenta Neurriak kopiatzeko erabiliko dira.
Formulak kopiatzea Handlekin kopiatzea
- Nabarmendu gelaxkak B6 eta C6 fitxetan
- Jarri saguaren erakuslea plaza beltzaren gainean, zelula D6 beheko eskuineko ertzean - erakuslea plus ikurrarekin aldatuko da "+"
- Egin klik eta mantendu sakatuta saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu heldulekua C9 gelaxkara
- Askatu saguaren botoia - gelaxkak C7-tik C9-k Deduketa- formula eta zelulak D7-tik D9 salerosketa formula garbia eduki beharko luke.
07 de 08
Zenbakizko formatua aplikatzea Excel-en
Excel zenbakien formatuaren ikuspegi orokorra
Zenbakizko formatua: moneta-ikurrak, komaz bereizleak, ehuneko seinaleak eta zelula batean dauden datu motak identifikatzeko laguntzen duten ikurrak eta irakurketa errazteko erabiltzen diren beste ikurrak aipatzen dira.
Ehuneko ikurra gehitzea
- Aukeratu gelaxka C3, nabarmendu
- Egin klik zintaaren orri nagusian
- Egin klik Orokorra aukera, zenbaki formatua goitibeherako menua irekitzeko
- Menuan, egin klik Zehaztutako aukeran ehuneko C3ren balio formatua aldatzeko 0.06tik% 6ra.
Moneta-ikurra gehitzea
- Aukeratu gelaxkak D6 eta D9 horiek azpimarratzeko
- Zinta etxeko fitxan, egin klik Orokorra aukera, zenbaki formatua goitibeherako menua irekitzeko
- Egin klik Datuan menuan, gelaxkak D6-tik D9-ko balioen formatua aldatzeko, bi hamartarrak bi aldiz
08ko 08
Zelula formateatzea aplikatzea Excel-en
Zelulen formatuaren ikuspegi orokorra
Gelaxken formatua formateatze-aukerei dagokie, esate baterako, formatu goiburuak testura edo zenbakietara aplikatuz, datuak lerrokatzea aldatuz, ertzak zelulak gehituz edo bateratzea eta zentroaren funtzioa erabiliz gelaxken datuen itxura aldatzeko.
Tutorial honetan, aipatutako zelula formatuei zelula espezifikoetan aplikatuko zaie lan-orriaren bidez, tutorearen 1. orrian aurkeztutako lanak amaituta.
Formateatze ausarta gehitzea
- Aukeratu gelaxka A1 hautatzeko.
- Egin klik zintaaren orri nagusian .
- Egin klik Bold formatuaren aukera goiko irudian identifikatu bezala, zelula A1 datuetan lodia izateko.
- Errepikatu goiko urrats sekuentziak datuak A5 eta D5 zelularrean loditzeko.
Datuak lerrokatzea aldatzea
Urrats hori lerroen ezkerreko lerroaren ezkerreko lerroa lehenetsiz aldatuko da
- Aukeratu gelaxka C3, nabarmendu.
- Egin klik zintaaren orri nagusian.
- Egin klik Zentroaren lerrokatze aukera goiko irudian identifikatu bezala, C3 gelaxkako datuen erdian.
- Errepikatu goiko urrats sekuentziara zentratu lerrokatzeko datuak zelulak A5 eta D5.
Batu eta Zentroen Gela
Merge eta Center aukera bat hautatutako zenbaki bat gelaxka batean konbinatzen ditu eta gelaxkako gelaxken gehienezko gelaxkako sarrera-datuak gelaxka berrian elkartzen ditu. Urrats hori laborategiaren titulua batzea eta zentratuko da - Langileen kenkarien kenkaria ,
- Hautatu A1 eta D1 gelaxkak nabarmendu.
- Egin klik zintaaren orri nagusian.
- Egin klik Merge & Center aukera goiko irudian identifikatutako gisa A1 eta D1 zelulak batzeko eta zentratu titulu horietan zehar.
Beheko ertzak gelaxkak gehitzea
Urratsei beheko ertzak gehitzen zaizkie zelulak 1, 5 eta 9 errenkako datuekin
- Aukeratu gelaxka bateratua A1 eta D1a nabarmenduz.
- Egin klik zintaaren orri nagusian.
- Egin klik beheko gezian Border aukeraren ondoan, goiko irudian identifikatuta, ertzak goitibeherako menua irekitzeko.
- Egin klik beheko ertzaren aukeran menuan ertza bat gehitzeko gelaxkako batuaren behealdean.
- Errepikatu goiko urrats sekuentzia beheko ertza gehitzeko zelulak A5 eta D5 eta zelulak A9 eta D9.