Agiriak elektronikoki banatzen ari zarenean, ezingo dituzu hartzaileak Word ordenagailuetan instalatuta eduki.
Gainera, jende askok ez du Word dokumentuak jasotzea gustatzen, makina batean Word instalatuta badago ere. Hori dela eta Word dokumentuak macros maltzurrak eduki ditzakeelako.
Beraz, dokumentuak banatzeko modurik onena PDF formatuan dago. Adobe Acrobat PDF estatuko urrezko estandarra da. Alabaina, prezioen etiketa handia egiten du. PDFa noizean behin bakarrik sortzen baduzu, seguruenik ez duzu Acrobat erosi nahi.
Kasu horretan, Microsoft-en doako Gardar PDF gisa deskargatzeko, Office 2007rako deskarga dezakezu. PDF dokumentuak Word eta beste sei Office aplikazioetan sortzeko aukera ematen du. XPS dokumentuak sortzeko aukera ere ematen du. XPS Microsoft-en fitxategi formatu laua da. PDFak onartutako hedapenik ez duenez, ez dut gomendatzen XPS formatuko dokumentuak banatzea.
Deskargatu eta instalatu gehigarri ondoren, jarraitu urrats hauek Word bat PDF sortzeko:
- Egin klik Bulegoko botoian
- Egin klik Inprimatu botoian
- Inprimatu elkarrizketa-koadroan, hautatu PDFa inprimagailuaren aukeren zerrendan
- Egin klik Inprimatu botoian
Gehigarriak Office XP-rekin lan egiten du.