Nola sortu eta formatu Excel taula bat

Pie-grafikoak edo zirkulazio-grafikoak batzuetan ezagunak direnez, erabili pie-xaflak datuen portzentajearen ehunekoaren edo balio erlatiboa erakusteko.

Kantitate erlatiboak erakusten dituztenez, pie chartak oso baliagarriak dira azpisektoreen zenbateko erlatiboak guztirako balioaren aurrean erakusten dituzten datuak. Adibidez, fabrika bat produkzioa, oro har, enpresaren irteerarekin edo diru sarrerekin produktuaren arabera sortutako produktuaren lerro osoaren salmentarekin.

Taularen zirkulua% 100 da. Txuleta zati bakoitza kategoria gisa aipatzen da eta bere tamaina erakusten du zer ehuneko% 100 adierazten du.

Beste grafiko gehienek ez bezala, pie chartek datu serie bakarra dute, eta serie honek ez du negatiborik edo zero (0) balio.

06/01

Erakutsi porrota orri-diagrama batekin

© Ted Frantsesa

Tutorial honek goiko irudian erakusten den pie diagrama erakusten duen formaturako eta urratsak estaltzen ditu. Taulak 2013ko cookieen salmentari lotutako datuak erakusten ditu.

Taula bakoitzak cookie mota bakoitzaren salmenta-kopurua erakusten du, datu-etiketak erabiliz eta urte bakoitzeko salmenten guztizko salmentak adierazten duen balio erlatiboa.

Taulak ere limoi-cookien salmentak azpimarratzen ditu , besteak beste, tarta- orriaren zati hori lehertu gabe .

Excel-en Gaia Koloreak Oharra

Excel, Microsoft Office programak bezala, gaiak erabiltzen ditu bere dokumentuen itxura ezartzeko.

Tutorial honetan erabilitako gaia lehenetsitako Office gaia da.

Tutorial hau jarraituz gero beste gai bat erabiltzen baduzu, tutoretza-urratsetan zerrendatutako koloreak erabilgarriak ez diren gaietan erabilgarri egongo dira. Bestela, aukeratu koloreak atsegin zaizkion ordezko gisa eta jarraitu. Ikas ezazu uneko liburuaren gaia nola egiaztatu eta aldatzen den .

02 de 06

Pie diagrama abiaraztea

Tutorial datuak sartu. © Ted Frantsesa

Tutorial datuak sartu eta hautatzea

Taulen datuak sartuz, beti ere taula bat sortzeko lehen urratsa da, ez dakit zer motatako taula sortzen ari den.

Bigarren urratsa grafikoak sortzeko erabiliko diren datuak nabarmentzen dira.

  1. Sartu goiko irudian agertzen diren datuak lan-orriko gelaxka egokietan.
  2. Behin sartutakoan, nabarmendu A3 eta B6 bitarteko gelaxken barrutia .

Oinarrizko pie koadroa sortzea

Beheko urratsek oinarrizko taula bat sortuko dute: lautada eta formatu gabeko taulak, lau datu kategoriatan, kondairako eta lehenetsitako izenburu titulu bat erakusten duena.

Ondoren, formatu-ezaugarri ohiko batzuk erabiltzen dira tutorial honen 1. orrialdean agertzen denarekin bat datozen oinarrizko taulak aldatzeko.

  1. Egin klik zinta Fitxa fitxa.
  2. Zinta zerrendako koadroetan, egin klik Txertatu Tartearen diagraman ikonoan, erabilgarri dauden taula motak goitibeherako zerrenda irekitzeko.
  3. Mugitu saguaren erakuslea taula mota baten gainean taula baten deskribapen bat irakurtzeko.
  4. Egin klik 3-D piean hiru dimentsiotako tarta diagrama hautatzeko eta gehitu lan-orriari.

Txartelaren titulua gehitzea

Editatu diagrama titulu lehenetsia bi aldiz klik eginez, baina ez egin klik bikoitza.

  1. Egin klik behin taula-titulu lehenetsian hautatzeko - koadro bat Hitzen zerrendaren tituluaren inguruan agertu behar da .
  2. Egin klik bigarren aldiz Excel-en modua editatzeko , kurtsorea tituluaren barruan kokatzen dela.
  3. Ezabatu testu lehenetsia teklatuaren Ezabatu / Atzera teklak erabiliz.
  4. Sartu taula izenburua - Cookie Shop 2013 salmentako sarrerak - izenburuko koadroan.
  5. Kokatu kurtsorea 2013.urteko eta diru sarrerak tituluaren artean eta Sartu tekla teklatuan, bi atal bereizteko.

03 de 06

Datu-etiketak Pie-diagrama eranstea

Datu-etiketak Pie-diagrama eranstea. © Ted Frantsesa

Exceleko taulan hainbat atal daude, esate baterako, hautatutako datu serieak, kondaira eta taula izenburua eta etiketak irudikatzen dituzten piezen diagrama.

Pieza horiek guztiak objektu bereiziak dira programa bidez, eta, hortaz, bakoitza formateatu daiteke bereizita. Excel formatuan nahi duzun formatuaren zati bat esaten diozu saguaren erakuslearekin klik eginez.

Hurrengo urratsetan, zure emaitzak ez badira tutoretzan zerrendatzen direnak, oso egokia da formatuaren aukera gehitu zenuenean hautatutako taularen zatirik ez duzula.

Ohikoena egindako akatsa grafikoaren erdiko laukizuzenean klikatzen da taula osoa hautatzeko asmoa duenean.

Grafika osoa hautatzeko modurik errazena goiko eskuineko ezkerreko edo eskuineko izkinan klikatu behar duzu.

Akatsen bat eginez gero, Excel-en desegin funtzioa erabiliz zuzenean zuzendu daiteke akatsa desegin dadin. Ondoren, egin klik taulaaren eskuinaldeko zatian eta saiatu berriro.

Datu-etiketak gehitzea

  1. Egin klik behin lurzoruko marrazki-zerrendan, hautatzeko.
  2. Egin klik eskuineko botoiarekin taula gainean datuak serieko laster-menua irekitzeko.
  3. Testuinguruko menuan, pasa saguarekin Gehitu datuak etiketak aukera goiko bigarren laster-menua irekitzeko.
  4. Bigarren laster-menuan, egin klik Gehitu datuak etiketak cookie bakoitzeko salmenten balioak gehitzeko.

Datuen kondaira ezabatzea

Etorkizuneko urratsean, kategoria-izenak datu-etiketetara gehituko dira unean erakutsitako balioak batera, beraz, taulan azaltzen den legenda ez da beharrezkoa eta ezabatu egin daiteke.

  1. Egin klik behin lursailaren azpitik dagoen legenda hautatzeko.
  2. Sakatu Ezabatu tekla teklatuan legenda kentzeko.

Une honetan, zure irudia goian dagoen irudian agertzen den adibidea izan behar luke.

04 de 06

Kolore aldatzea formatuaren fitxan

Taularen tresnak Tabulan zinta. © Ted Frantsesa

Taula bat Excel-en sortzen denean edo lehendik dagoen taula bat aukeratuz gero, gainean klik egitean, bi fitxa osagarri gehituko zaizkio zintaari , irudian agertzen den bezala.

Datu tresnen fitxak - diseinua eta formatua - eduki formatu eta diseinu-aukerak modu berezian txertatzeko, eta ondorengo urratsetan erabiliko dira taula diagrama formateatzeko.

Pie zatien kolorea aldatzea

  1. Egin klik grafikoaren atzeko planoan taula osoa hautatzeko.
  2. Egin klik Koloreen koloreak zinta diseinuaren ezkerreko aldean dagoen aukera, kolore-aukeren goitibeherako zerrenda bat irekitzeko.
  3. Mugitu saguaren erakuslea kolore bakoitzaren lerroan, aukera izena ikusteko.
  4. Egin klik zerrendako Kolorea 5 aukeran zerrendako Monokromatikoa atalean.
  5. Taulan lau marratxoak urdin tonu desberdinetara aldatu behar dira.

Taularen atzeko planoaren kolorea aldatzea

Urrats partikularra lortzeko, atzeko planoa formateatzeko bi urratseko prozesua da, gradientea gehitzen delako, koloreko aldaketa txikiak erakusteko taula bertikaletik behetik bertikalki erakusteko.

  1. Egin klik atzeko planoan taula osoa hautatzeko.
  2. Egin klik Zinta formatuaren fitxa.
  3. Egin klik Forma betetzeko aukeran, betegarri koloreak goitibeherako panela irekitzeko.
  4. Aukeratu Blue, Accent 5, Darker 50% paneleko Theme Colours atalean, grafikoaren atzeko planoko kolorea urdin iluna aldatzeko.
  5. Egin klik Forma betetzeko aukeran bigarren aldiz Koloreak goitibeherako panel irekitzeko.
  6. Mugitu saguaren erakuslea gradientearen aukera zerrendaren beheko aldean Gradient panel irekitzeko.
  7. Aldakuntza ilunetan atalean, egin klik Lerro gorantz aukeran behean gora behetik gorako gradientea gehitzeko.

Testuaren kolorea aldatzea

Atzeko planoa urdin iluna dela eta, testuaren beltza lehenetsia ia ez da ikusten. Hurrengo atal honetan, testuaren kolorea taula zuriz aldatzen da

  1. Egin klik atzeko planoan taula osoa hautatzeko.
  2. Egin klik zinta fitxa formatuan , behar izanez gero.
  3. Egin klik Testua betetzeko aukera Test koloreak goitibeherako zerrendan irekitzeko.
  4. Aukeratu White, Atzeko planoa 1 zerrendako Theme Colours atalean.
  5. Tituluaren eta datuen etiketen testu guztia zuria alda daiteke.

05 de 06

Kategoria-izenak gehitzea eta taula txandatzea

Kategoria izenak eta kokapena gehitzea. © Ted Frantsesa

Tutorialaren hurrengo urratsak formatuaren zereginen panela erabiltzea da, grafikoetan eskuragarri dauden formatu-aukeren gehiengoak dituena.

Excel 2013an, aktibatuta dagoenean, panela Excel pantailaren eskuinaldean agertzen da goiko irudian agertzen den bezala. Panelean aldaketak agertzen diren goiburu eta aukeren arabera aukeratutako taularen eremuaren arabera.

Kategoria izenak gehitzea eta datuen etiketak mugitzea

Urrats hau cookie mota bakoitzaren izena gehitzen zaio datu-etiketekin batera, balizko txanoarekin batera agertzen da. Gainera, datuen etiketak taula barruan bistaratuko direla bermatuko du, beraz, ez dago etiketaren lerroko lerroen lerroa lerroaren goiko zatitik bereizteko.

  1. Egin klik grafikoan dagoen datu-etiketetan, taula batean lau datuen etiketak aukeratu behar dira.
  2. Egin klik zinta fitxa formatuan , behar izanez gero.
  3. Egin klik Zinta botoian dagoen Formatua hautatzeko aukera, pantailaren eskuinaldean Formatting Task panela irekitzeko.
  4. Beharrezkoa bada, egin klik paneleko Aukeren ikonoan etiketa-aukerak irekitzeko, goiko irudian agertzen den bezala.
  5. Zerrenda Labelaren atalaren azpian, gehitu marka bat Izena kategoria aukeran, cookie-izenak eta salmenta-zenbatekoak bistaratzeko eta Erakutsi lerro-lerroen aukera hautatuta.
  6. Zerrenda Label Kokapenaren atalaren azpian, egin klik Amaierako Barnean lau datuen etiketa guztiak mugitzeko, dagokion taularen atal bakoitzaren kanpoaldeko ertzera.

X eta Y ardatzetan pie-diagrama biratzen

Azkeneko formatuaren pausoa limoi xehatuaren arrastatu edo lehertu egingo da, gainontzeko zatiak gehitzeko. Une honetan, tituluaren tituluaren azpian kokatuta dago eta arrastatu ezazu kokapen horretan izenburua jotzen duenean.

X ardatzaren taula biratzen - grafikoa marraztuko da, limoi-xaflak beheko eskuineko izkinan kokatuta dagoen eszena seinalatuz - espazioaren askotarikoa izango da taularen gainerako lehertzean.

Y ardatzaren taula biratzen denean, diagrama honen aurpegia behera eramango da, taula hobearen gainean datuen etiketak errazago irakurtzeko.

Formatting Task panela irekita:

  1. Egin klik behin taula-atzeko planoan taula osoa hautatzeko.
  2. Egin klik Eranskinaren ikonoan, efektuaren aukera zerrenda irekitzeko.
  3. Egin klik 3-D errota zerrendan eskuragarri dauden aukerak ikusteko.
  4. Ezarri X Biraketa 170 eguneko taula biratzeko, limoi xerra taula beheko eskuineko ertzean dago.
  5. Ezarri Y Biraketa 40 or . Taula behera begira.

06ko 06

Tipoak aldatzea Idatzi eta diagrama baten zati bat lehertu

Eskuzko piezaren zati bat eskuz esplotatzea. © Ted Frantsesa

Gutuneko letra-tipoaren tamaina eta letra-tipoaren aldaketak ez dira grafikoan erabiliko diren letra-tipoen hobekuntza baino hobeak izango, baina taula-izenen eta datuen balioak ere errazagoak izango dira.

Oharra : letra-tipoaren tamaina puntuetan neurtzen da.
72 pt-ko testua hazbete batekoa da, 2,5 cm-ko tamaina duena.

  1. Egin klik behin taula zerrendan hautatzeko.
  2. Egin klik zintaaren orri nagusian.
  3. Zinta letra-tipoko atalean, egin klik Letra-tipoan letra-tipo erabilgarrien goitibeherako zerrenda irekitzeko.
  4. Joan hautatzeko eta egin klik Britannic Bold letra-tipoko zerrendan letraren letra aldatzeko.
  5. Letraren tamaina koadroan letra-tipoaren ondoan dagoenean, ezarri tituluaren letra tamaina 18 pt.
  6. Egin klik taula batean dagoen datu-etiketetan, lau etiketa guztiak aukeratzeko.
  7. Goiko urratsak erabiltzea, ezarri etiketa datuak Britaniko Bold 12 pt-ra.

Pie Txikiaren zati bat lehertzen

Azken formatu-pauso hau limoi xehatuaren arrastatu edo lehertu egin da, gainontzeko zatiak gehitzeko.

Lemon xerra eztanda egin ondoren, gainerako taula-diagrama tamaina txikitu egingo da aldaketa aldatzeko. Ondorioz, ezinbestekoa da datu-etiketa bat edo gehiago jartzea haien sekzioetan erabat kokatzea.

  1. Egin klik behin lurzoruko marrazki- zerrendan, hautatzeko.
  2. Egin klik behin tarta taula limoi zati gainean taula horren zati bat bakarrik hautatzeko - ziurtatu bakarrik limoi xerra da urdin nabarmendu puntu txikiak inguratuta.
  3. Egin klik eta arrastatu limoi xerra ateratzeko taula batetik ateratzeko.
  4. Datu-etiketa bat leheneratzeko, egin klik behin etiketa datuetan, datu-etiketa guztiak hautatu behar dira.
  5. Egin klik bigarren aldiz mugitzen den etiketa datuetan eta arrastatu nahi duzun tokira.

Une honetan, tutorial honetan urrats guztiak jarraitu badituzu, zure taulak tutorearen 1. orrialdean erakutsitako adibidearekin bat etorri behar du.