Dokumentuan zehar mugitzen ez den hitzaren ortografia eta ortografia aurkitzea baino, Word- ek automatikoki eramango zaitu hitz edo pasarte bakoitza ez dela zuzena. Izan ere, bi modu daude:
Alt & # 43; F7 laster-tekla
Alt + F7 laster-tekla erabiliz, txertatze-puntua kokatuta dagoen esaldiaren lehenengo akatsera eramango zaitu eta, hurrengo unean etzaten ez bada, hurrengo errorea agertuko da. Zuzeneko ortografia eta gramatika menua irekiko du (zalantzazko sarrerarekin eskuineko botoian klik eginez gero). Lasterbideen menutik aukeraketa egin behar duzu laster-tekla berriro erabili aurretik. Aldaketak egin nahi ez baduzu, kokatu saguaren hurrengo esaldian eta ondoren erabili lasterbide tekla hurrengo errorera eramateko.
Ortografia eta gramatika botoia
Bigarren metodoa, hobe nuena, bikoiztu egin behar da ortografia eta gramatika botoia, egoera barran. Botoi honekin ez dakizunarentzat, leihoko behealdeko zatirik handiena dago eta liburu irekia bezalakoa da. Zuzeneko sarbide bezala, akatsen bidez eramango zaitu, instantzia bakoitzaren lasterbideen menua irekiz. Lasterbideen tekla ez bezala, ordea, ez duzu aukerarik egin edo egin klik beste nonbait hurrengo akatsera joateko. Egin klik bikoitza botoiarekin berriro. Metodo hau hasierako puntuari dagokionez ezinezkoa izan daiteke, beraz, beti ziurtatu behar duzu kurtsorea metodo hau erabiltzen ari dela dokumentuaren hasieran.
Ortografia eta gramatika egiaztatzailea erabiltzeari buruzko hausnarketa bat
Edozein erabiltzaileren ezaugarri baliotsua den bitartean, galdutako akatsak harrapatzeko diseinatuta dago soilik. Ez zenuke sekula konfiantzazko eginbide hau bakarrik zure froga irakurketa egiteko. Edonork erabili du Word-ek moderatua izan arren, Word-en gramatika iradokizun batzuk besterik ez direla esatea. Gainera, ortografiari dagokionean, gaizki erabilitako hitz zuzen idatzia izan dezakezu, eta hitza ez da behar bezala etiketatuko errore gisa. Adibidez: han daude, eta sarritan erabiltzen dira gaizki. Esan beharrik ez, erabilera-akatsak dituzten dokumentuak ekoizten badituzu, irakurleek zure trebetasun eta adimenari buruzko hipotesi negatiboak egingo dituzte. Horregatik, merezi du zure lana berrikustea denbora gehiago pasatzea.